Sales Support Administratie
Michael Page • Oudenaarde, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Correct en tijdig verwerken vanklantbestellingen in het ERP-systeem.
- Opvolgen van orders, levertermijnen en afgesproken deadlines.
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige verkoopproces.
- Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en leveringen.
- Ondersteunen van de salesafdeling bij administratieve processen en commerciële dossiers.
- Voorbereiden en opvolgen van exportdocumenten, contracten en andere verkoopgerelateerde administratie.
- Opstellen, controleren en beheren van offertes.
- Opmaken en versturen van facturen en opvolgen van betalingen.
- Nauw samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen.
- Bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking binnen het Business Development team.
- Bachelor denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een eerste relevante ervaring binnen sales support, administratie of customer service.
- Sterke administratieve vaardigheden en een zeer nauwkeurige werkhouding.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Ervaring met een ERP-systeem is een belangrijke troef.
- Communicatief sterk en klantgericht ingesteld.
- Goede kennis van het Nederlands en Engels.
- Kennis van Frans, Spaans en/of Duits is een pluspunt.
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
- Leergierig en gemotiveerd om nieuwe processen en systemen snel onder de knie te krijgen.
- Teamspeler die structuur weet te brengen in een dynamische omgeving.
- Een uitdagende functie binnen een internationale en groeiende onderneming.
- Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de opstart.
- Een afwisselend takenpakket met veel interne en externe contacten.
- Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.
- Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.
- Een moderne werkomgeving met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.