Talent.com
Unique Belgium
Onthaalbediende 4/5Unique Belgium • MOESKROEN, Henegouwen, BE
Onthaalbediende 4/5

Onthaalbediende 4/5

Unique Belgium • MOESKROEN, Henegouwen, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
Description

Wil je 4/5 werken en elke dag een afwisselende combinatie van onthaal, administratie en organisatie opnemen? In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en zorg je achter de schermen dat praktische zaken vlot geregeld zijn. Je werkt zelfstandig, hebt een brede verantwoordelijkheid en bent op vrijdag thuis.

Jouw functie

Als onthaalmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoons correct worden behandeld en praktische zaken achter de schermen geregeld zijn.

Onthaal en communicatie

  • Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling
  • Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt correct door in het Nederlands, Frans en Engels
  • Je verwerkt de inkomende en uitgaande post
  • Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich welkom voelen
  • Je behandelt vertrouwelijke informatie op een discrete en professionele manier

Organisatie en administratie

Daarnaast zorg je ervoor dat verschillende praktische zaken geregeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Agenda's beheren en afspraken opvolgen
  • Bestellingen plaatsen
  • Documenten opmaken
  • Zalen reserveren voor opleidingen en vergaderingen
  • Catering, zoals broodjes, voorzien voor opleidingen of vergaderingen
  • Praktische organisatie van interne evenementen, zoals een nieuwjaarsreceptie
  • Vliegtickets regelen voor buitenlandse zakenreizen
  • Waar nodig administratieve ondersteuning bieden aan andere diensten

Je krijgt dus heel wat verschillende zaken op je bord. Jij houdt het overzicht, volgt acties op en zorgt ervoor dat praktische zaken geregeld zijn zonder dat anderen zich daar nog zorgen over hoeven te maken.

Company

Over de organisatie

Via Unique kom je terecht bij een stabiele onderneming waar klantvriendelijkheid en een professionele dienstverlening centraal staan. In deze functie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het dagelijkse onthaal en de administratieve werking van het bedrijf.

Solliciteer vandaag

Is deze functie als onthaalbediende iets voor jou? Solliciteer online of stuur je cv naar kortrijk@unique.be. We nemen je sollicitatie snel door en contacteren je voor een eerste kennismaking.

Profile

Wat breng je mee?

Dit is belangrijk

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een onthaal-, receptie- of vergelijkbare functie
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels
  • Je kunt vlot werken met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook
  • Je hebt ervaring met of kunt vlot overweg met PowerPoint en SharePoint
  • Je kunt zelfstandig plannen en verschillende taken tegelijk opvolgen
  • Je neemt zaken uit eigen beweging vast en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren
  • Je hebt een professionele en mature werkhouding
  • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie

Een pluspunt

  • Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. We zoeken vooral iemand met bachelordenkniveau
  • Ervaring met het organiseren van interne evenementen, opleidingen of vergaderingen is een plus
Offer

Wat bieden we?

  • Een 4/5e tewerkstelling
  • Vrijdag ben je thuis
  • Tijdens vakantieperiodes wordt onderling afgestemd en wisselen collega's elkaar af
  • Een aangename werksfeer binnen een professioneel team
  • Een verloning aangepast aan jouw ervaring: € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis
  • Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekering en cadeaucheques
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Onthaalbediende 4/5 • MOESKROEN, Henegouwen, BE

Vergelijkbare banen

Onderhoudstechnieker 2 ploegen regio Oudenaarde

VivaldisWaregem, BE

Vacature: Onderhoudstechnieker (2 ploegen - Regio Oudenaarde).Ben jij een allround technieker met een sterke kennis van elektriciteit en mechanica? Werk je graag in 2 ploegen en zoek je een job waa... Laat meer zien

medewerker klaarzetlokaal

JobbydooWaregem, BE

Met jouw oog voor detail bereid je grondstoffen zorgvuldig voor en draag je mee bij aan een kwalitatief productieproces.De grondstoffen zet je klaar in het klaarzetlokaal - Deze grondstoffen weeg ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verkoopmedewerk(st)er elektro en huishoud | regio Wevelgem

JobbydooWEVELGEM, West-Vlaanderen, BE

Hou je ervan om mensen te adviseren en hen te helpen de jusite keuze te maken? Krijg je energie van klantencontact, verkoop en het behalen van resultaten? Dan is deze functie iets voor jou! Als ve... Laat meer zien

 • Gesponsord

Toonbankmedewerker delicatessezaak | Tielt

JobbydooTIELT, West-Vlaanderen, BE

Voor een gekende viswinkel in Tielt gaan we op zoek naar een gemotiveerde winkelbediende.Heb je zin in een klantgerichte job in een aangename winkelomgeving? Dan is dit iets voor jou! Waaruit best... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudstechnieker Elektrische Installaties

VivaldisKluisbergen, België

Wij zoeken een gemotiveerde en ervaren professional om ons technisch team in.Je bent de cruciale schakel die zorgt voor de operationele continuïteit van het machinepark.Je volgt nauwkeurig werkinst... Laat meer zien

Matrijzenopzetter

Start People RoeselareSCHUIFERSKAPELLE, West-Vlaanderen, BE

Wat ga je doen als MATRIJZENOPZETTER?.Opzetten, monteren en demonteren van matrijzen op excentrische en hydraulische persen.Instellen, bedienen en beheersen van verschillende perslijnen.Begeleiden,... Laat meer zien

 • Gesponsord

Verantwoordelijke bowling | regio Kortrijk

JobbydooKORTRIJK, West-Vlaanderen, BE

Voor onze klant een bowling zaak in Kortrijk, zoeken we een verantwoordelijke.Ben je gebeten door de horeca ? Voor een Bowling in Kortrijk zijn wij op zoek naar een fulltime verantwoordelijke.Hou j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Meewerkend Verantwoordelijke - Bestellingen

Start People KortrijkIZEGEM, West-Vlaanderen, BE

Als meewerkend verantwoordelijke bestellingen ben jij de spil tussen productie en logistiek.Je zorgt ervoor dat alle bestellingen correct en tijdig klaarstaan voor levering.Controleren van inkomend... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudstechnieker

VivaldisTielt, België

Je spoort storingen op en verhelpt zowel mechanische als elektrische problemen aan technische installaties en onderdelen, zoals motoren, sensoren, en PLC-sturingen.Je bent verantwoordelijk voor het... Laat meer zien

elektrotechnieker

JobbydooWaregem, BE

Dit bedrijf biedt een breed gamma aan technische en synthetische weefsels.De toekomst ziet er hier alvast rooskleurig uit! Daarom gaan zij op zoek naar medewerkers die willen meeschrijven aan hun s... Laat meer zien