Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio ZellikMichael Page • Wemmel, BE

Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik

Michael Page • Wemmel, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.
Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.
Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)
Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.
HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.
Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).

Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)
Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werken
Je bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit
Je houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheid
Je denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënter

Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
Veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en autonomie
Een stabiele, voltijdse functie met ruimte voor initiatief
Moderne werkomgeving met gemotiveerde collega's
Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning om te groeien

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik • Wemmel, BE

Vergelijkbare banen

Logistiek Coördinator M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van de functie Functie Word jij onze nieuwe Logistiek Coördinator? ?? Waar kom je terecht? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een groe... Laat meer zien

Smals - It Infrastructure Coordinator

SmalsSint-Gillis, Belgium

Uw rol Als IT Infrastructure Coordinator ben je verantwoordelijk voor de stabiliteit, veiligheid en evolutie van de IT-infrastructuur.Considering making an application for this job Check all the de... Laat meer zien

Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie

Group Depré NVBelgium

Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loods... Laat meer zien

Service Coördinator

CTRL-FEvere, Belgium

Functie Als Service Coördinator ben je de schakel tussen klanten, technici en de interne organisatie.All the relevant skills, qualifications and experience that a successful applicant will need are... Laat meer zien

Privacy Advisor/DPO

Privatum*Belgium

Dat telt voor ons! De nadruk ligt op onze medewerkers, op onze 'fam'ployees.Maar voor je verder leest, misschien toch even dit: Privatum is gevestigd in Hasselt en maakt deel uit van Alan Allman As... Laat meer zien

Coördinator Inpakteam

VivaldisWILRIJK, België

Bij onze klant verpakken ze niet zomaar wat dozen; zij bouwen de houten 'harnassen' voor de meest indrukwekkende machines ter wereld.Als Meewerkend Teamleader ben jij de rots in de branding voor on... Laat meer zien