Talent.com
Axis Group - HR Advisor
Management AssistantAxis Group - HR Advisor • Brussels Region, Belgium
Management Assistant

Management Assistant

Axis Group - HR Advisor • Brussels Region, Belgium
16 uur geleden
Functieomschrijving

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je juridische processen, beheer je financiële taken en houd je toezicht op de logistiek, waarbij je zorgt voor naleving van de regels en een goede organisatie.

In een levendige werkomgeving in het hart van Brussel bieden wij een competitief salarispakket, flexibele werkmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden. Als je aanleg hebt voor administratief werk, goed functioneert in een dynamische omgeving en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, dan is dit de perfecte kans voor jou.

Solliciteer vandaag nog en zet de volgende stap in je carrière!


Beschrijving

  • Je biedt ondersteuning bij zaken en documentatie door dossiers in het ERP-systeem aan te maken en te beheren, juridische documenten op te stellen, stukken in te dienen, deadlines bij te houden en te zorgen voor een uniforme opmaak van documenten;
  • Je voert financiële administratieve taken uit door facturen op te stellen en te controleren, inkoopaanvragen en bestellingen aan te maken en onkostendeclaraties te verwerken;
  • Je houdt toezicht op de planning en logistiek door agenda’s te beheren, zowel interne als externe vergaderingen te organiseren, reis- en verblijfsarrangementen te regelen en de logistiek rondom hoorzittingen te coördineren;
  • Je zorgt voor het beheer van gegevens en naleving door CRM-gegevens bij te werken en toezicht te houden op de beroepsverplichtingen van advocaten, waaronder verplichtingen met betrekking tot de balie.


Je profiel

  • Beschikt over minimaal twee jaar ervaring in een administratieve functie, als directieassistent of in managementondersteuning;
  • Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
  • Is bedreven in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen;
  • Beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren;
  • Heeft eerdere werkervaring opgedaan bij een advocatenkantoor of een vergelijkbare professionele dienstverlener;
  • Beschikt over praktische kennis van de Franse taal;
  • Is bekend met ERP-systemen, documentbeheersoftware of CRM-platforms.


Aanbod

  • Indicatie maandsalaris: € 3501 - € 5000
  • Onze opdrachtgever biedt je een bruto maandsalaris op basis van je ervaring;
  • Je krijgt een fulltime, vast dienstcontract;
  • Het pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden is uitgebreid en omvat maaltijdcheques ter waarde van € 10 per werkdag, een 13e maand, een ziektekosten- en ziekenhuisopnameverzekering, vergoeding van openbaarvervoerkosten, evenals een laptop, smartphone en een mobiel abonnement;
  • Na zes maanden in dienst te zijn geweest, krijg je toegang tot een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Na de inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week thuis te werken, samen met een maandelijkse nettovergoeding van € 50 voor telewerken en een internetvergoeding van € 20;
  • Het kantoor is gunstig gelegen nabij het centrum van Brussel en biedt uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer;
  • Je bouwt twintig dagen verplicht jaarlijks verlof op, bovenop zes extra dagen dankzij de 39-urige werkweekregeling;
  • Onze klant legt de nadruk op mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleert een diverse, evenwichtige en innovatieve werkcultuur.


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistant • Brussels Region, Belgium

Vergelijkbare banen

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingCharleroi, wallonia, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien

 • Gesponsord

Work in Portugal: Video Content Analyst (Accomodation Support Available)!

Cross Border TalentsCharleroi, Belgium
Quick Apply

Video Content Moderator (French) | Lisbon, Portugal.French (C1+) & English (B1+).Join a global social media project as a.You will review user-generated content to ensure it complies with commun... Laat meer zien

Field Service Manager – Brabant & Henegouwen

HRFCharleroi, Wallonia, Belgium
Quick Apply

Voor onze klant, een internationale speler in technische oplossingen en intern transport, zijn wij op zoek naar een.Als Field Service Manager ben je het.Verkoop van aftersales producten (servicecon... Laat meer zien

Sales Effectiveness Analyst

Amoria BondCharleroi, BE

Sales Effectiveness Analyst (Excellence) | 40 hrs/week We are looking for a proactive and analytical CRM & Salesforce Analyst to support the day-to-day operations of our Veeva CRM system — and Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

Chief Surveyor

We ARE RenewablesCharleroi, wallonia, Belgium

We are seeking a Chief Surveyor, who will lead all survey operations on board, ensuring the safe, accurate, and efficient delivery of hydrographic and topographic surveys across offshore and dredgi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Outside Sales Executive Europe - The 10% Club

HästensCharleroi, Wallonia, Belgium

We are looking for an Outside Sales Executive to expand Hästens' presence across Europe by identifying new business opportunities, building strong retail partnerships, and driving sales growth.This... Laat meer zien

Travaillez Remote au Portugal: Spécialiste Support (Logement inclus)

Cross Border TalentsCharleroi, Belgium
Op afstand
Quick Apply

Travaillez Remote au Portugal : Spécialiste Support des Commandes (Logement inclus).Aide au logement disponible pour les candidats internationaux.Français (C1/C2) + Anglais (B2).Lancez votre carriè... Laat meer zien

Head of Wealth Management - Team 2 Brussels

Quintet Private Bank SA, brussel hoofdstad, belgium, brussel hoofdstad, Belgium

Head of Wealth Management - Team 2 Brussels.Puilaetco - A Quintet Private Bank.We are a bank headquartered in Luxembourg, with branches in Belgium, Denmark, Germany, Netherlands and a subsidiary in... Laat meer zien

 • Gesponsord

Information Security Risk Manager

ORESCharleroi Metropolitan Area, Belgium

Premier gestionnaire wallon de réseaux de distribution, ORES et ses plus de 2 900 collaborateurs et collaboratrices s’engagent chaque jour pour garantir la distribution de l’énergie en Wallonie.Nou... Laat meer zien

 • Gesponsord

ExperienceBain

Bain & Company IncBE

ExperienceBain is a virtual pre-MBA program for incoming first-year MBA students at eligible schools.This summer, get an early introduction to management consulting at Bain before you arrive on cam... Laat meer zien

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Manager Identity & Access Management (IAM)

KPMG BelgiumZaventem, Belgium

Before applying for this role, please read the following information about this opportunity found below.You’ll work with leading IAM tools like SailPoint, Okta, Microsoft, and CyberArk.You’ll help ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCCharleroi, wallonia, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Clinical Software Sales Representative – Health Information Systems

Inizio EngageCharleroi, wallonia, Belgium

Clinical Software Sales Representative – Health Information Systems.Belgium | Hybrid (Diegem) | Up to 60% travel.A leading international healthcare IT company is looking for a Clinical Software Sal... Laat meer zien

 • Gesponsord

Project Economics Manager

Stellantis e-TransmissionsBelgium

Stellantis e-Transmissions, a member of the Stellantis group, operates in Belgium and the Netherlands, specializing in hybrid transmission manufacturing.With a workforce of over 850 employees, robu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Experience Center Specialist- Construction Sector

BuildwiseCharleroi, BE

Over Buildwise Als sterk, dynamisch en groeiend onderzoeks- en innovatiecentrum zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s die graag willen meewerken aan de toekomst! Europa moet klimaatneutraa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Learning & Development Lead

Stella SAoudergem, brussel hoofdstad, Belgium

Your purpose at Stanley/Stella /h3 pAs Learning Development Lead, your mission is to shape and drive Stanley/Stella's learning and development strategy, ensuring our people, leaders and future tal... Laat meer zien

 • Gesponsord

Head of Wealth Management - Team 2 Brussels

Quintet Private Bank, brussel hoofdstad, belgium, brussel hoofdstad, Belgium

Head of Wealth Management - Team 2 Brussels.Puilaetco - A Quintet Private Bank.We are a bank headquartered in Luxembourg, with branches in Belgium, Denmark, Germany, Netherlands and a subsidiary in... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Chicago House Athletic ClubBelgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.Chicago House AC is an American soccer club based in Ch... Laat meer zien

 • Gesponsord

French-Speaking Customer Expert - Remote from Greece

EU Best JobsLa Louvière, Belgium
Op afstand

Deliver exceptional customer service.Call, collect and analyze customer feedback.Escalate cases when necessary and follow up to guarantee customer satisfaction.Show empathy and professionalism in e... Laat meer zien