Payroll Officer

Payroll Officer (H/F/X)

Rejoignez Holcim Belgium : Contribuez à la Révolution Durable dans le Secteur de la Construction !

Nous recherchons notre futur·e collègue pour rejoindre notre équipe engagée au sein de notre division Ressources Humaines, basé·e sur notre site de Nivelles. En tant que Payroll Officer, vous jouerez un rôle clé pour accomplir nos objectifs de durabilité et d'innovation tout en apportant votre expertise pour conduire des projets ambitieux. Voici les responsabilités et compétences que nous valorisons :

Description du poste :

• Vous pilotez l’ensemble du processus payroll de A à Z pour une population d'ouvriers et d'employés afin de garantir un traitement salarial fiable, précis et ponctuel.

• Vous gérez les dossiers répartis sur 4 commissions paritaires différentes afin de répondre avec exactitude aux spécificités sectorielles et industrielles.

• Vous rédigez les contrats de travail et administrez les dossiers du personnel, depuis l’embauche jusqu’à la sortie du collaborateur, afin de sécuriser chaque étape du cycle de vie de nos talents.

• Vous suivez les prestations quotidiennes et validez les données de pointage afin de fluidifier la transmission des éléments de paie.

• Vous calculez précisément les pécules de vacances, les primes de fin d'année, les heures supplémentaires volontaires (avec réduction d'impôt) et les indexations automatiques mensuelles afin d'exécuter des clôtures salariales irréprochables.

• Vous répondez aux questions quotidiennes des collaborateurs et apportez un support technique de première ligne aux HR Managers ainsi qu'au HR Director afin d'agir en tant qu'expert de référence.

Compétences clés :

• Vous possédez un diplôme de Master ou de Bachelier en gestion du personnel (ou un niveau équivalent par expérience) afin de mobiliser des bases théoriques solides en Ressources Humaines.

• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience au sein d’un secrétariat social ou en tant que gestionnaire de paie en entreprise (idéalement dans le secteur industriel lourd) afin de piloter vos dossiers de manière pleinement autonome.

• Vous vous exprimez impérativement et couramment en néerlandais et en français, tout en mobilisant une bonne connaissance passive de l'anglais, afin de communiquer avec fluidité auprès de nos équipes bilingues.

• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques de gestion RH, particulièrement e-Blox et Protime, afin d'optimiser le traitement et la synchronisation des données de paie.

• Vous démontrez un esprit d'équipe prononcé, de la rigueur et un sens aigu du service afin d'offrir un accompagnement de haute qualité à vos interlocuteurs.

• Vous mobilisez un esprit logique et un raisonnement analytique structuré afin de pouvoir expliquer et justifier clairement la méthodologie derrière chaque résultat mathématique salarial.

• Vous contrôlez votre stress et organisez efficacement vos priorités face aux échéances serrées afin de garantir le respect absolu des dates de clôture de paie.

• Vous vous investissez sur le long terme avec fiabilité et curiosité afin de développer votre plein potentiel au sein de notre structure.

Notre offre :

• Un contrat à durée indéterminée sous statut employé, avec une rémunération compétitive répartie sur 14 mois, complété par un plan de bonus annuel.

• Un package complet d’avantages extralégaux : chèques-repas de 10 €, assurance groupe et assurance hospitalisation, indemnité de représentation et ordinateur portable.

• Un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, avec au moins 32 jours de congé par an et une politique de télétravail flexible.

• Un plan cafétéria personnalisé vous permettant d’optimiser votre rémunération, notamment grâce à la possibilité de choisir une voiture de société ou un budget mobilité.

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant au sein du Groupe Holcim, favorisant le développement continu grâce à des parcours de formation sur mesure, et reconnu par la certification Top Employer 2025-2026.

Holcim Belgium est un employeur garantissant l’égalité des chances, engagé en faveur d’un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous accueillons des candidatures de tous horizons.