Administratief Project Officer - Diegem - Pharma
Michael Page • Diegem, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Controleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragen
- Na verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processen
- Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processen
- Fungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
- Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolging
- Nauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departement
- Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen
- Meewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling
- Je beschikt over een professioneel bachelordiploma
- Een eerste ervaring in administratie, dossierbeheer, compliance support of een vergelijkbare functie is een plus
- Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent communicatief sterk en onderhoudt vlot contacten met verschillende stakeholders
- Je werkt graag gestructureerd en houdt ervan om procedures correct op te volgen
- Je neemt initiatief en bent proactief ingesteld
- Je kan zelfstandig werken én bent een echte teamplayer
- Ervaring met Google Workspace is een mooie plus
- Een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele internationale organisatie
- Een voltijdse functie of tewerkstelling vanaf 80%
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject
- De mogelijkheid om door te groeien tot intern expert en aanspreekpunt binnen jouw domein
- Werken in een organisatie met een sterke focus op werkzekerheid en medewerkerstevredenheid
- Een team van enthousiaste collega's dat elkaar ondersteunt en versterkt