Onthaalmedewerker 23,75u/week
Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels Je zal werken als volgt: van maandag tem vrijdag : * week 1 : 8u30-13u15 * week 2 : 13u15 - 18u Overzicht van de kerntaken: Kernverantwoordelijkheden 1. Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken * Vergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. * Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens. * Keukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). * Netheid & Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. 2. Onthaal & Communicatie * Fysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. * Telefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons 3. Post & Koeriersdiensten * Inkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) o Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie. * Uitgaande Post: De post frankeren. o Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). o Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). * Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. 4. Catering & Bestellingen * Catering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches * Bestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. 5. Technisch Beheer & Logistiek * Technische Problemen: Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. * Coördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. * Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen. Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? Kan je vlot overweg met de computer ? Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? Dan ben jij de medewerker die wij zoeken! * Je krijgt een projectcontract van onbepaalde duur. * Je krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen: o Maaltijdcheques 8€ o Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKV o Groepsverzekering o Maandelijkse nettovergoeding van 73,75€ o Ecocheques op jaarbasis van €156 o Vergoeding woon-werk verkeer Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands