Ervaren Project Manager (3545 Halen)

Als ervaren Project Manager ben je de spil tussen onze klanten, leveranciers en interne teams. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van merchandisingprojecten, van de eerste briefing tot de uiteindelijke levering.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor sportclubs, eventorganisatoren en merken. Je begeleidt klantgesprekken, vertaalt hun wensen naar een concreet project en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed samenwerken.

Je werkt nauw samen met het Business Development-team bij de opstart van nieuwe klanten en projecten. Intern stem je dagelijks af met logistiek, eigen productie, magazijn, aankoop en leveranciers zodat elk project kwalitatief, correct en tijdig wordt gerealiseerd.

Daarnaast ben je een ervaren collega waarop minder ervaren projectmedewerkers kunnen rekenen. Je coacht hen, brengt structuur en helpt het team groeien.

• Beheren van meerdere projecten tegelijk, van A tot Z;
• Eerste aanspreekpunt zijn en leiden van klant- en projectmeetings met sportclubs, eventorganisatoren en merken;
• Coördineren en actief afstemmen tussen de klant, leveranciers en interne afdelingen (productie, logistiek, aankoop en magazijn);
• Strikt opvolgen van de planning, deadlines, bestellingen en leveringen;
• Werken met Exact Online, WMS en andere operationele systemen;
• Risico's tijdig detecteren, de kwaliteit bewaken en proactief oplossingen uitwerken;
• Ondersteunen, structuur brengen en coachen van minder ervaren collega's.

Wie zoeken we?

We zoeken geen uitvoerder die wacht op instructies. We zoeken een projecteigenaar.

Ownership is het sleutelwoord. Je neemt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat en kijkt voortdurend vooruit. Je denkt enkele stappen verder dan je eigen taken en begrijpt hoe jouw beslissingen de volledige flow van een project be nvloeden.

Je hebt een helikopterzicht en kan tegelijk voldoende detailgericht werken. Je ziet snel waar de echte prioriteiten liggen en maakt vlot het onderscheid tussen hoofd- en bijzaak. Tegelijk begrijp je dat sommige details op het eerste gezicht klein lijken, maar een grote impact kunnen hebben op timing, kwaliteit of klanttevredenheid.

Je schakelt snel wanneer situaties veranderen, maar verliest het overzicht niet. Je bent ordelijk, gestructureerd en brengt rust in een omgeving met veel projecten en deadlines.

Communicatie is voor jou meer dan mails uitsturen. Je neemt de telefoon, plant overleg wanneer nodig en zorgt ervoor dat problemen niet blijven liggen.

Jij herkent jezelf hierin

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in projectmanagement, operations, customer service of een gelijkaardige coördinerende rol;
• Je kunt volledig zelfstandig werken en neemt ownership alsof het je eigen onderneming is;
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en bent comfortabel met hoge tijdsdruk en deadlines;
• Je communiceert professioneel en actief met alle partijen (en pakt vlot de telefoon in plaats van enkel te mailen);
• Je denkt analytisch, bent oplossingsgericht en anticipeert op problemen voordat ze ontstaan;
• Je durft beslissingen te nemen en bent een natuurlijke coach voor collega's;
• Je hebt sterke interesse in merchandising, retail, e-commerce of gepersonaliseerde producten.

IT/dataverwerking, Eigen onderneming, Beslissingen nemen, Detailhandel, Business, Planning, Productie, Projectmanagement, Merchandising, Electronic commerce, Samenwerken, Communicatie, Klantendienst, Logistieke sector, Operations, Coaching