Bid Manager

speos is een toonaangevend, innovatief Belgisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt om bedrijven te voorzien van geoptimaliseerde en veilige administratieve en financiële processen. speos beheert alle aspecten van uitgaande documentstromen, van documentgeneratie tot distributie via print en digitale kanalen.

Het uiteindelijke doel van speos is het succes van de administratieve en financiële processen van zijn klanten te verzekeren. Dit stelt hen in staat om al hun inspanningen te richten op hun core business.

De strategie van speos en haar positie als dochteronderneming van de bpost-groep sinds 2001 maken van ons de nummer 1 referentie in ons vakgebied in België. Deze erkenning hebben we te danken aan ons ambitieus management, onze vooruitstrevende technologische knowhow en onze bewezen klantenservice.

Detectie en analyse van aanbestedingen

• Relevante openbare aanbestedingen identificeren die aansluiten bij de capaciteiten van speos (met ondersteuning van bpost).
• De aanbestedingsdocumenten analyseren om de belangrijkste vereisten te extraheren en de haalbaarheid van het project te beoordelen.
• Samenwerken met het Sales-team om te bepalen welke aanbestedingen worden opgevolgd.

Voorbereiding van biedingen

• De structuur en het proces van de offerteaanvraag organiseren om deadlines efficiënt te halen.
• De bijdragen van interne en externe stakeholders coördineren, inclusief de voorbereiding van prijsstellingen, administratieve documenten en rapporten.
• Zorgen voor een gestroomlijnd biedingsproces om tijdig kwalitatieve voorstellen in te dienen.

Schrijven en structureren van voorstellen

• Onder leiding van de Key Account Manager (KAM) commerciële en technische voorstellen opstellen die duidelijk en overtuigend zijn en in lijn liggen met de verwachtingen van de klant.
• Kwalitatieve, impactvolle en winnende voorstellen opleveren, consistent met de commerciële strategie bepaald door de KAM.

Ondersteuning van het Sales-team

• Optreden als betrouwbare partner voor het Sales-team door Key Account Managers te ondersteunen in de pre-aanbestedingsfase, tijdens onderhandelingen en gedurende het verkoopproces.
• Het Q&A-proces met klanten beheren en de definitieve indieningsdocumenten voorbereiden om de kans op succes te maximaliseren.

Beheer van het end-to-end aanbestedingsproces

• Het biedingsproces van begin tot eind leiden en zorgen voor hoogwaardige output in elke fase.

Opvolging en prestatieanalyse

• Feedback geven na elke indiening en prestaties analyseren om verbeterpunten te identificeren.
• Markttendensen en concurrentiepraktijken opvolgen om de biedstrategie continu te verfijnen.

• Een masterdiploma (Business School, Ingenieurswetenschappen of Universiteit) of gelijkwaardige ervaring.
• Bij voorkeur 3 jaar relevante ervaring in bidmanagement of aanverwante activiteiten (bv. aankoop, pricing, juridisch of sales).
• Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
• Nauwkeurigheid en assertiviteit.
• Idealiter kennis van IT- en documentbeheeromgevingen.
• Uitstekende analytische en synthetische vaardigheden, met de capaciteit om ideeën helder te communiceren en te presenteren.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.

– Een competitief salarispakket – Je salaris gaat gepaard met extralegale voordelen, zoals een bedrijfswagen /mobiliteitsplan, winstdeelname, groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.

– Veel autonomie en flexibiliteit om een directe impact te hebben op de groei van speos.

– Een stimulerende, snelle functie met veel uitdagingen, kansen en innovatieve projecten.

– Een dynamisch team in een familiebedrijfscultuur!

– Een unieke sfeer van collegialiteit en gezelligheid.

Je komt terecht in een divers team van zeer getalenteerde collega's, waar veel ruimte is voor ideeën, initiatief en professionele ontwikkeling.

Projectmanagement, Business, Analyse, School, Assertiviteit, Verkoop, Communicatie, Aanbesteding, Administratie, Engineering, Samenwerken, Schrijven, Engelse taal, Frans, Nederlands