Teamleader Office

Breng jij graag structuur aan in een dynamische werkomgeving? Krijg je energie van hard werken en haal je voldoening uit een gevarieerd takenpakket? Ben jij een echte doorzetter die zich niet snel uit het lood laat slaan? Denk je graag mee over het optimaliseren van processen en wil je actief bijdragen aan de verdere ambitieuze groei van ons mooie Pakawi Park?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Als Teamleader geef je leiding aan het office-team (5 medewerkers). Je coacht en ondersteunt je team waar nodig, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en ziet toe op een kwalitatieve en efficiënte uitvoering van de taken.
• Je werkt nauw samen met de CEO en fungeert als zijn betrouwbare rechterhand. Je biedt ondersteuning op zowel administratief als organisatorisch vlak en draagt actief bij aan de verdere optimalisatie van de bedrijfsvoering.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij overheidsinspecties. Daarnaast beheer en coördineer je de verzekerings- en juridische dossiers en onderhoud je de contacten met de betrokken externe partners en instanties.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van langlopende contracten met dienstverleners en andere leveranciers.
• Je bent tevens verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, van vacature en aanwerving tot en met uitdiensttreding. Je beheert de personeelsdossiers en contracten, verzorgt de personeels- en loonadministratie, beheert het opleidingsplan, houdt het arbeidsreglement actueel en beheert de functieomschrijvingen.
• Op financieel vlak coördineer je de controle van facturen, boek je facturen in voor betaling, zorg je voor het opsporen en rechtzetten van boekhoudkundige afwijkingen en bied je algemene ondersteuning aan de boekhouder.
• Op het vlak van arbeidsveiligheid en welzijn ondersteun je de preventieadviseur. Je volgt keuringen en interne controles op, zorgt ervoor dat documenten en overzichten (zoals chemische producten, risicoanalyses, veiligheidsinstructiekaarten en medische onderzoeken) actueel blijven, houdt de interne communicatie(borden) up-to-date en werkt mee aan de wettelijke rapporteringen en aangiftes.
• Je ondersteunt eveneens de milieucoördinator. Je organiseert en bewaakt de afvalophaling, beheert en volgt vergunningen op, organiseert de nodige analyses, zorgt ervoor dat milieugerelateerde documenten en plannen actueel blijven en staat mee in voor de wettelijke rapporteringen en aangiftes.
• Ook dierenwelzijn, communicatie en marketing, en grafische vormgeving behoren tot jouw bevoegdheden. Je ondersteunt de betrokken teamleden, bewaakt de kwaliteit van hun werk en stuurt bij waar nodig.
• Je behandelt de inkomende post en e-mails en staat in voor diverse algemene administratieve taken.
• Je volgt de relevante wet- en regelgeving binnen al deze domeinen nauwgezet op en zorgt ervoor dat nieuwe of gewijzigde verplichtingen tijdig en correct binnen de organisatie worden ge mplementeerd.

Kandidaten zonder het juiste diploma maar gelijkwaardig door minstens 5 jaar ervaring als leidinggevende in een administratieve functie komen eveneens in aanmerking.

Een attest van 'Preventieadviseur' of 'Milieucoördinator' is een troef.

Betalingen, Wet en Regelgeving, Chemische stoffen, Analyse, Onderhoud, Marketing, Uitvoering, Administratie, Communicatie, Bedrijfsvoering, Loonadministratie, Interne controle, Onderzoek, Dierenbescherming, Personeelsdienst, Risicoanalyse