Ervaren administratief medewerker - Centrum Antwerpen
Michael Page • Antwerp, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
- Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
- Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
- Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
- Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
- Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
- Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
- Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.
- Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
- Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
- Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
- Je neemt initiatief en werkt proactief.
- Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
- Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
- Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
- Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
- Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.
- Een uitdagende functie binnen een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie.
- Een professionele werkomgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
- Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een sterk mobiliteitsprogramma gericht op een gezonde work-life balans.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en toekomstgerichte onderneming.
- Aandacht voor het welzijn van medewerkers via gezondheids- en sportinitiatieven.
- De kans om mee te werken aan uitdagende projecten met impact op mens en milieu.