Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.
Voor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels
Je zal werken als volgt:
van maandag tem vrijdag :
Overzicht van de kerntaken: Kernverantwoordelijkheden
1. Dagelijkse Office & Facilitaire Zaken
Vergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden.
Koffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens.
Keukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol).
Netheid & Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert.
2. Onthaal & Communicatie
Fysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen.
Telefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons
3. Post & Koeriersdiensten
Inkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u)
Pakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie.
Uitgaande Post: De post frankeren.
Normale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u).
Aangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u).
Administratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten.
4. Catering & Bestellingen
Catering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches
Bestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie.
5. Technisch Beheer & Logistiek
Technische Problemen: Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling.
Coördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden.
Diverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen.
Heb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen?
Kan je vlot overweg met de computer ?
Ben je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels?
Dan ben jij de medewerker die wij zoeken!
Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands
Onthaalmedewerker 23,75u/week • Strombeek-Bever, Vlaams-Brabant, Belgium
Wat zal je job inhouden? Ben jij een geboren luisteraar met commerciële flair? Haal jij energie uit klantgesprekken, ook als ze uitdagend zijn? Spreek en schrijf jij even vlot in het Frans als in ... Laat meer zien
Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques - 1 op 4 zaterdagen vrij - Voltijdse tewerkstelling 38u met een vaste vrije dag in de week - Zeer vlot bereikbaar met het openbaar verv... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende speler in de transportsector, gespecialiseerd in de verkoop, verhuur en onderhoud van vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen.Met een uitge... Laat meer zien
Sysco is wereldwijd marktleider in de verkoop en distributie van food- en non-foodproducten voor horecaprofessionals.Bij Sysco Belgium staan onze medewerkers elke dag klaar om klanten te ondersteun... Laat meer zien
Belgisch familiaal verhuurbedrijf dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap.Een persoonlijke aanp... Laat meer zien
Je zorgt ervoor dat alles veilig en efficiënt blijft draaien, van motoren tot sensoren Jouw taken: - Technische storingen opsporen en oplossen (mechanisch & elektrisch) - Preventief onderhoud vo... Laat meer zien
Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management.Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten - voor recepti... Laat meer zien
Ben jij op zoek naar een leuke flexi-job waarbij je graag met mensen werkt? Ben je klantvriendelijk, nauwkeurig en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw taken... Laat meer zien
Jouw stem als het visitekaartje van de bank! (Geen avond- of weekendwerk) 🏦✨.Ben jij communicatief vaardig, klantgericht en op zoek naar een job waarin je écht het verschil maakt, zonder dat je do... Laat meer zien
Je inspecteert, vervangt en herstelt onderdelen, zelfstandig of in team, en zorgt voor een vlot draaiend machinepark.Profiel Jouw profiel: Sterke mechanische kennis (kettingen, riemen, lagers, ov... Laat meer zien
Voor onze klant in de automotive sector zijn wij opzoek naar een spontane en klantvriendelijke onthaalmedewerker/-ster Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht en... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Interesse? Contacteer Unique Halle! Beschrijving van de functie Ben jij klantgericht, hou je van afwisseling en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan is deze ... Laat meer zien
Functieomschrijving Voor onze klant Orange in Evere gaan we op zoek naar een enthousiaste Back office Techical Representative B2C.Misschien ben jij wel het vakkundige profiel waar wij momenteel na... Laat meer zien
Als Customer Service Medewerker help jij ons om the most convenient partner te zijn voor onze klanten.Je verwerkt de bestellingen van onze klanten via de verschillende interne communicatiekanalen e... Laat meer zien
Klaar om je eigen team te motiveren?.Zorg samen met de supermarktmanager en jouw team dagelijks voor een unieke, bruisende AH-teamspirit die een glimlach tovert op het gezicht van onze klanten.Werk... Laat meer zien
Voor een bedrijf actief binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerker voor de regio Leuven.In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen ziekenhuizen, inter... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Voor meer info, contacteer Unique Halle vandaag nog via: - halle@unique.Tot snel! Team Unique Halle Beschrijving van de functie Voor onze fijne, internationaal ge... Laat meer zien
Beschrijving van het bedrijf Als werknemer bij Orange maak je deel uit van een dynamisch en innoverend bedrijf dat voortdurend evolueert.Werken bij Orange staat gelijk met ontwikkeling, mobiliteit ... Laat meer zien
Afhankelijk van jouw interesses en talenten word je ingezet op een project dat het best bij jou past.Je staat in voor: - Het beantwoorden van inkomende oproepen en/of digitale vragen (geen outboun... Laat meer zien
