Executive & Office Coordinator (M/V/X)
Michael Page • Deinze, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
- Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
- Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
- Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
- Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
- Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.
- Beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen executive support, management assistance of office management.
- Is organisatorisch sterk en kan moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
- Werkt hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
- Durft initiatief nemen en denkt actief vooruit.
- Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels; bijkomende talen zijn een troef.
- Is communicatief sterk en voelt zich comfortabel in contact met uiteenlopende stakeholders.
- Brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
- Is flexibel ingesteld en begrijpt wat nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen.
- Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bouwt duurzame relaties op.
- Een uiterst gevarieerde functie met directe impact op de organisatie.
- Nauwe samenwerking met een ondernemend en ambitieus managementteam.
- Flexibele werkuren afgestemd op de noden van de organisatie.
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en een bonusregeling.
- Een moderne werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei worden aangemoedigd.