Heuvelheem is een VZW die ondersteuning biedt aan personen met een beperking en hun netwerk op verschillende levensdomeinen. Wij zijn werkzaam in de ruime regio Vlaamse Ardennen en hebben een aantal vestigingsplaatsen in Oudenaarde en Kruisem. Heuvelheem VZW is vergund door de Vlaamse Overheid als zorgaanbieder.
Binnen de organisatie baseren we ons op Triple-C als ondersteuningsmodel. We willen dat al onze cliënten op een menswaardige manier ondersteund worden vanuit een universele kijk op de menselijke behoeften.
Binnen de Financieel-Administratieve Diensten zijn we op zoek naar een collega ter ondersteuning binnen het domein Facturatie.
De administratief medewerker maakt deel uit van de Financieel-Administratieve Diensten (FAD) van Heuvelheem. Vanuit deze rol ondersteunt de medewerker de organisatie bij het correct, efficiënt, klantgericht en kwaliteitsvol uitvoeren van administratieve, financiële en ondersteunende processen.
Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan de administratief manager en maakt deel uit van de financieel-administratieve diensten. Vanuit één of meerdere toegewezen deeldomeinen werk je organisatiebreed ondersteunend en nauw samen met collega's binnen FAD en onthaal.
Doelen t.a.v. facturatie
Je zorg voor een correcte, tijdige en transparante facturatie. Je verwerkt de nodige gegevens, controleert de juistheid ervan en volgt op dat facturen correct worden opgesteld en verzonden. Je bent alert voor fouten, afwijkingen of ontbrekende informatie en stemt hierover af met de betrokken collega's.
Binnen dit doelgebied kan je instaan voor:
- voorbereiding van facturatiegegevens
- berekening of controle van cliëntenbijdragen
- opmaak of verwerking van facturatiebestanden
- afstemming met cliëntadministratie en Connectpunt
- opvolging van vragen rond facturen
- controle op correcte toepassing van de vastgelegde tarieven
- rapportering aan de administratief manager
Je communiceert duidelijk en respectvol wanneer cliënten, netwerken of bewindvoerders vragen hebben over facturen of betalingen.
Competenties
De administratief medewerker: - werkt nauwkeurig, correct en gestructureerd
- handelt discreet, betrouwbaar en integer
- communiceert klantvriendelijk, helder en respectvol
- werkt dienstverlenend naar cliënten, netwerken, medewerkers en teams
- volgt afspraken, procedures en deadlines op
- kan prioriteiten stellen binnen het eigen takenpakket
- werkt oplossingsgericht
- neemt initiatief wanneer processen beter kunnen
- kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- heeft oog voor kwaliteit en interne controle
- werkt digitaal vaardig en zorgvuldig met gegevens
- vraagt hulp of afstemming wanneer een vraag buiten het eigen mandaat valt
- reflecteert kritisch op het eigen functioneren
- gaat aan de slag met feedback, feed-up en feed-forward
- blijft bereid om bij te leren binnen het eigen werkdomein
- handelt vanuit de waarden van Heuvelheem
Profiel
- Je beschikt over minimum een bachelordiploma
- Je wilt meewerken aan de verdere uitbouw van de organisatie binnen Heuvelheem
- Je bent een teamplayer en gaat discreet om met informatie
- Je hebt zin voor initiatief, bent flexibel en stressbestendig
Onthaal, Customer Centricity, Administratie, Facturering, Betalingen, Stressbestendigheid, Netwerken, Interne controle, Dienstverlenend
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER FACTURATIE (19/38) • OUDENAARDE, Belgium
Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een.Technisch Administratief Bediende, regio.Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende:.Je houdt de personeelsdossiers digitaal up-to-date.Je ver... Laat meer zien
Over de functie Ben jij een vakman die graag met precisie werkt en houdt van stevige constructies? Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een bekister die graag meewerkt aan het rea... Laat meer zien
Je zet mee jouw schouders onder de verdere digitalisering van de werking en procesverbetering, zodat de HR en salarisprocessen vlekkeloos verlopen en het team een optimale service kan leveren naar ... Laat meer zien
Heb jij beton en bekistingen volledig onder controle? Als medewerker bekisting werk je mee aan diverse bouwprojecten, waarbij precisie en teamwork centraal staan.Je leest en interpreteert technisch... Laat meer zien
Functie Je ontwerpt en creëert jouw eigen product op maat van de klant, ondersteund door het productieatelier.Je brengt jouw ontwerp tot leven op de werf: je gaat ter plaatse opmeten, overlegt met ... Laat meer zien
Over de functie Neem jij vlot de leiding op een werf en werk je graag actief mee? Voor de montage van industriële gebouwen in prefab beton en staal zoekt Konvert Construct een ploegbaas die het ... Laat meer zien
Zie jij meteen waar beton beter kan en krijg je voldoening van het herstellen ervan? In deze functie speel je een sleutelrol binnen een productieomgeving in de bouwsector, waar kwaliteit en vakmans... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Steek je graag de handen uit de mouwen en hou je van afwisseling? In onze betonfabriek ben je van begin tot eind betrokken bij het productieproces.Je bouwt de mallen (b... Laat meer zien
Wat wij van jou vragen: - Je beschikt over een ingenieursdiploma (industrieel of burgerlijk); - Je hebt ervaring binnen een industriële productiecontext, bij voorkeur in een grotere organisatie of... Laat meer zien
FUNCTIEOMSCHRIJVING - Je stelt constructies samen via een technische tekening.Je duidt de lasnaden op de stukken aan.Je stelt hulpconstructies samen voor de samenbouw van stukken.Je helpt mee om d... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Samen met je ploeg vertrek je elke dag vanuit de Vlaamse Ardennen (Kluisbergen, Ronse of Oudenaarde) en voer je op diverse werven in Vlaanderen funderingswerken uit.Wat... Laat meer zien
Functie Je combineert onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ont... Laat meer zien
Zie jij een ruw skelet graag uitgroeien tot een strak industrieel gebouw? Als ploegbaas montage stuur je samen met je team de opbouw van industriële gebouwen in prefab beton en staal aan.Je zorgt v... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Bent u een vakman met passie voor beton en constructie? Als bekister bij onze familiale onderneming in Kluisbergen speelt u een sleutelrol in het realiseren van complex... Laat meer zien
Houd jij van mode en werk je heel precies? Voor een Belgische modemerk in Ronse zoeken wij een handige collega die kledingontwerpen omzet naar patronen.Wat ga je doen? Als Patroontekenaar zorg jij... Laat meer zien
Je werkt in teamverband en zorgt ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken accuraat en binnen de afgesproken timing uitgevoerd worden.Je voert diverse taken uit, van grond- en rioleringswerken t... Laat meer zien
A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.We maken graag kennis met jou! Organisatie Het bedrijf ... Laat meer zien
Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket:.Je staat de kl... Laat meer zien
Zoek je een job in daguren regio Ronse waar je jouw ervaring met naaien en stikken meteen toepast? Als stikker isolatiemantels werk je aan hoogwaardige maatprojecten voor de industrie.Als stikker ... Laat meer zien
Technisch talent met een passie voor storingen? Dan zoeken wij jou! Krijg jij energie van het opsporen en oplossen van technische storingen? Ben je zowel elektrisch als mechanisch sterk en hou je v... Laat meer zien
