Heuvelheem is een VZW die ondersteuning biedt aan personen met een beperking en hun netwerk op verschillende levensdomeinen. Wij zijn werkzaam in de ruime regio Vlaamse Ardennen en hebben een aantal vestigingsplaatsen in Oudenaarde en Kruisem. Heuvelheem VZW is vergund door de Vlaamse Overheid als zorgaanbieder.
Binnen de organisatie baseren we ons op Triple-C als ondersteuningsmodel. We willen dat al onze cliënten op een menswaardige manier ondersteund worden vanuit een universele kijk op de menselijke behoeften.
Binnen de Financieel-Administratieve Diensten zijn we op zoek naar een collega ter ondersteuning binnen het domein Facturatie.
De administratief medewerker maakt deel uit van de Financieel-Administratieve Diensten (FAD) van Heuvelheem. Vanuit deze rol ondersteunt de medewerker de organisatie bij het correct, efficiënt, klantgericht en kwaliteitsvol uitvoeren van administratieve, financiële en ondersteunende processen.
Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan de administratief manager en maakt deel uit van de financieel-administratieve diensten. Vanuit één of meerdere toegewezen deeldomeinen werk je organisatiebreed ondersteunend en nauw samen met collega's binnen FAD en onthaal.
Doelen t.a.v. facturatie
Je zorg voor een correcte, tijdige en transparante facturatie. Je verwerkt de nodige gegevens, controleert de juistheid ervan en volgt op dat facturen correct worden opgesteld en verzonden. Je bent alert voor fouten, afwijkingen of ontbrekende informatie en stemt hierover af met de betrokken collega's.
Binnen dit doelgebied kan je instaan voor:
- voorbereiding van facturatiegegevens
- berekening of controle van cliëntenbijdragen
- opmaak of verwerking van facturatiebestanden
- afstemming met cliëntadministratie en Connectpunt
- opvolging van vragen rond facturen
- controle op correcte toepassing van de vastgelegde tarieven
- rapportering aan de administratief manager
Je communiceert duidelijk en respectvol wanneer cliënten, netwerken of bewindvoerders vragen hebben over facturen of betalingen.
Competenties
De administratief medewerker: - werkt nauwkeurig, correct en gestructureerd
- handelt discreet, betrouwbaar en integer
- communiceert klantvriendelijk, helder en respectvol
- werkt dienstverlenend naar cliënten, netwerken, medewerkers en teams
- volgt afspraken, procedures en deadlines op
- kan prioriteiten stellen binnen het eigen takenpakket
- werkt oplossingsgericht
- neemt initiatief wanneer processen beter kunnen
- kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- heeft oog voor kwaliteit en interne controle
- werkt digitaal vaardig en zorgvuldig met gegevens
- vraagt hulp of afstemming wanneer een vraag buiten het eigen mandaat valt
- reflecteert kritisch op het eigen functioneren
- gaat aan de slag met feedback, feed-up en feed-forward
- blijft bereid om bij te leren binnen het eigen werkdomein
- handelt vanuit de waarden van Heuvelheem
Profiel
- Je beschikt over minimum een bachelordiploma
- Je wilt meewerken aan de verdere uitbouw van de organisatie binnen Heuvelheem
- Je bent een teamplayer en gaat discreet om met informatie
- Je hebt zin voor initiatief, bent flexibel en stressbestendig
Onthaal, Customer Centricity, Administratie, Facturering, Betalingen, Stressbestendigheid, Netwerken, Interne controle, Dienstverlenend
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER FACTURATIE (19/38) • OUDENAARDE, Belgium
Het productiedossier raadplegen en de haalbaarheid van de productie controleren.De activiteiten verdelen over de werkplaatsen of ploegen.Het personeel over de werkposten verdelen.Machines en gereed... Laat meer zien
Als mechanieker behoren volgende taken in jouw takenpakket:.Onderhouden, demonteren en monteren van lagers.Preventief en curatief onderhoud van mechanische onderdelen.Onderhouden en controlere... Laat meer zien
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, letterlijk!.Het oplossen van storingen (mechanisch én elektrisch).Curatief en preventief onderhoud aan onze machines en productielijnen.Samenwe... Laat meer zien
Ben jij een administratief sterk persoon die graag afwisseling heeft in zijn of haar job? Werk je nauwkeurig, leer je snel bij en hou je ervan om verschillende facetten van een onderneming te ontde... Laat meer zien
Je zet mee jouw schouders onder de verdere digitalisering van de werking en procesverbetering, zodat de HR en salarisprocessen vlekkeloos verlopen en het team een optimale service kan leveren naar ... Laat meer zien
Het productiedossier raadplegen en de haalbaarheid van de productie controleren.De productiestappen plannen en de activiteiten verdelen over de werkplaatsen of ploegen.Het personeel over de werkpos... Laat meer zien
Wil jij een cruciale rol spelen in de continuïteit van onze inpakafdeling? Wij zijn op zoek naar een.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de optimale werking van onze inpaklijnen, met ... Laat meer zien
Voor een bedrijf gespecialiseerd in technische projecten bij verschillende klanten in regio Aalst, zijn we op zoek naar een.Herstellen en regelen van mechanische machineonderdelen.Reviseren (lagers... Laat meer zien
Voor een regionaal gekende garage met A-merk in de regio van Nazareth-De Pinte gaan we op zoek naar een gemotiveerde.Je staat in voor het periodiek.Je voorziet bandenwissels en vervangt remblokken.... Laat meer zien
Als Allround Administratief Support speel je een sleutelrol binnen onze organisatie.Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve processen die on... Laat meer zien
Heb jij ervaring als administratief medewerker en wil jij jouw carrière verder uitbouwen in een stabiel bedrijf? In ruil krijg je een mooi maandloon rond 3000 euro bruto/maand en meer afhankelijk v... Laat meer zien
We maken graag kennis met jou! /p bOrganisatie /bbr /pHet bedrijf in Eeklo is gespecialiseerd in buitenschrijnwerk (ramen en deuren in aluminium en pvc) en levert totaaloplossingen: van advies, ont... Laat meer zien
Functie Je combineert onthaal, telefonie en orderverwerking met een stevige portie nauwkeurigheid en klantgerichtheid.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel klanten professioneel ont... Laat meer zien
Voor onze klant, gaan wij op zoek naar een.Technisch Administratief Bediende, regio.Jouw takenpakket als Technisch Administratief Bediende:.Administratieve ondersteuning bieden aan de HR- afdeling.... Laat meer zien
Je stelt constructies samen via een technische tekening.Je duidt de lasnaden op de stukken aan.Je stelt hulpconstructies samen voor de samenbouw van stukken.Je helpt mee om de correcte samenbouwvol... Laat meer zien
Functie /bbr /ulliOpstellen en opvolgen van dagelijkse planning.Uittekenen van op maat gemaakte trappen en andere houten materialen.Administratieve opvolging van bestellingen.Beantwoorden van vrage... Laat meer zien
Ben jij een gedreven doener, een enthousiaste teamspeler en gek van onze koekjes? Perfect! Want in onze plant in.Bij Lotus Bakeries werken vandaag al meer dan.En omdat we blijven groeien, zoeken we... Laat meer zien
A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.We maken graag kennis met jou! Organisatie Het bedrijf ... Laat meer zien
Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket:.Je staat de kl... Laat meer zien
Voor Farys zijn we op zoek naar een teamleader (m/v/x) voor de dienst Aansluitbeheer.In deze functie maak je deel uit van de.Voor een groot deel van deze werken en diensten wordt beroep gedaan op a... Laat meer zien
