Op onze site in Zaventem werken jullie met twee personen om een professionele dienstverlening te garanderen. Eén collega werkt de vroege shift, de andere de late shift vanuit de receptie op de verdieping. De shifts wisselen wekelijks. Een goede samenwerking en communicatie tussen collega's zijn hierbij essentieel.
- Je bent verantwoordelijk voor de opening en sluiting van ons kantoor.
- het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (NL/EN/FR),
- toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en rapporten uitbrengen aan het management,
- op een professionele manier telefoons beantwoorden en oproepen doorschakelen indien nodig,
- sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- beheren van verschillende administratieve taken (invoer, archivering, klantendossiers, in- en uitchecken...),
- aanvragen voor vergaderruimtes beheren (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, ...),
- voorbereiden van de kantoren van nieuwe klanten en zorgen voor een volledige administratieve follow-up
- behandeling van verzoeken, problemen, klachten, ...
- dagelijkse controle van de gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer,
- bezoeken begeleiden:onze producten en diensten voorstellen (NL, EN, FR),
- behandelen van nieuwe leads (voor een van onze producten); opvolging van de aanvraag tot ondertekening van het contract en het toepassen van de opvolgingsprocedures van de dossiers tot het einde van de samenwerking.
U bent loyaal, respectvol en beschikt over een sterk gevoel voor service, met uitstekende administratieve, organisatorische en commerciële vaardigheden. Een eerste soortgelijke ervaring of relevante studies zijn noodzakelijk.
- goede talenkennis: EN, NL, FR
- Een klassieke en neutrale presentatie die kan aansluiten bij het imago van al onze klanten.: klassieke outfit! (geen jeans of casual kleding) ,
- STERKE administratieve vaardigheden,
- georganiseerd en nauwgezet,
- goede relationele vaardigheden,
- multitasken,
- goede kennis van het Office-pakket: Word, Excel,
- STIPT
- Je werkt alleen maar hebt graag regelmatig contact met klanten
- Je respecteert de instructies en richtlijnen van je manager
- Je kan onder druk werken maar je kan jezelf ook bezig houden in rustige periodes.
Theaterkostuums, Management, Nederlands, Sorteren, Frans, Drukkerij, Samenwerken, Administratie, Voorraadbeheer, Archive, Communicatie, Onthaal, MS Excel
Frontofficemedewerker NL-EN-FR • ZAVENTEM, Belgium
Werk in het Buitenland – Lissabon, Portugal (12 maanden).Customer Service Medewerker (Nederlandstalig).Relocation Bonus van toepassing.Wil je een tussenjaar nemen, internationale werkervaring opdoe... Laat meer zien
Sysco is wereldwijd marktleider in de verkoop en distributie van food- en non-foodproducten voor horecaprofessionals.Bij Sysco Belgium staan onze medewerkers elke dag klaar om klanten te ondersteun... Laat meer zien
In order to make an application, simply read through the following job description and make sure to attach relevant documents.Bosch Home Comfort, met de merken.Vanuit België ondersteunen meer dan 2... Laat meer zien
Voor een bedrijf actief binnen de medische sector zijn we op zoek naar een Customer Service Medewerker voor de regio Leuven.In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen ziekenhuizen, inter... Laat meer zien
Zelfstandig Directeur Bankagentschap BEOBANK NV/SA.Beobank is een Belgische bank die haar producten en diensten aanbiedt aan een breed scala aan klanten, waaronder particulieren, zelfstandigen en k... Laat meer zien
Ben jij een gedreven en enthousiaste persoon met een interesse voor brandbeveiliging?.Wil je deel uitmaken van een snelgroeiend team en jouw stempel drukken op de toekomst van onze klant in België?... Laat meer zien
Ben jij een geboren leider met passie voor klantencontact én een sterke interesse in digitalisering en AI? Wil je een team leiden dat elke dag het verschil maakt voor klanten én collega’s? Dan zoek... Laat meer zien
Dan hoort jouw ambitie hier wellicht thuis.Bij Kooi kom je terecht in een warme, no-nonsense werkomgeving waar mensen centraal staan.Als pionier in camerabewaking en broeidetectie helpen we bedrijv... Laat meer zien
