Tender Coördinator + Management Assistant - Gent
Michael Page • Ghent, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
- Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
- Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
- Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
- Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
- Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
- Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
- Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.
- Ervaring binnen een coördinerende, administratieve of ondersteunende functie is een groot pluspunt
- Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.
- Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Hierbij heb je vooral een durf om de taal te spreken.
- Werkt vlot met MS Office en digitale tools.
- Is organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten tegelijk.
- Werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
- Combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.
- Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
- Nauwe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om mee te bouwen aan innovatieve projecten binnen een sterk groeiende organisatie.