Als dossierbeheerder payroll ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de contract- en loonadministratie voor onze contractuele medewerkers.
Je werkt in een team met 13 collega's en rapporteert aan de payroll administration manager. - Zelfstandig beheren van de jouw toegewezen dossiers van A tot Z
- Beheren en verwerken van contractadministratie, nieuwe werknemers informeren en hun integratie bevorderen, alsook het opvolgen van interne verschuivingen, overplaatsingen,…
- Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie.
- Opvolgen van het urenregistratiesysteem en verwerken van alle wijzigingen die invloed hebben op de planningstool.
- Communiceren van relevante wijzigingen aan leidinggevenden over hun medewerkers.
- Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond tijdsbeheer, tijdskrediet, sociale wetgeving, specifieke kenmerken van de organisatie, ...
- Beheren van de administratieve opvolging en afhandeling van formulieren tussen verschillende instanties (zoals mutualiteit, RVA,…) met het oog op een correcte loonverwerking.
- Meewerken aan procesverbeteringen (bv. digitalisering van het personeelsdossier, procesoptimalisatie, kennisdeling, Customer Excellence Management,…).
Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Dossierbeheerder'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een mensgerichte richting (bv. sociaal werk optie personeelswerk, rechtspraktijk, …).
- Ervaring in alle aspecten van payroll is onmisbaar voor deze functie.
- Je kent de actuele sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je bent klantgericht en hecht veel belang aan open communicatie.
- Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren.
- Je bent integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en personeelsgegevens.
- Je kan constructief samenwerken in een team.
- Je hebt een degelijke kennis van de Officepakketten.
https://vimeo.com/810968350
Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden.
Rechtspraktijk, Sociale wetgeving, Management, Personeelswerk, Communicatie, Mutualiteit, Sociaal werk, Procesoptimalisatie, Administratie, Payroll, Procesoptimalisatie, Communicatie, Samenwerken, Loonadministratie
Dossierbeheerder payroll • SINT-NIKLAAS, Belgium
Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien
Als Aankoper ben je verantwoordelijk voor een efficiënt aankoopproces en een optimaal voorraadbeheer.Je vormt de schakel tussen leveranciers, planning en het magazijn en zorgt ervoor dat de volledi... Laat meer zien
Met 140 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land.Onze 600 specialisten zetten sterk in op p... Laat meer zien
Binnen een internationale groep die actief is in de ontwikkeling en productie van slaapcomfort, kom je terecht in een financieel departement dat meerdere entiteiten ondersteunt.De organisatie besta... Laat meer zien
Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.Opstarten en draaiende houden van de inpakafdeling.Ombouwen en instellen van de verpakkingsmachines en printers bij wissels .Oploss... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Voor onze site te Geraardsbergen zijn wij op zoek naar een elektromechanieker.Je zorgt dat de onze machines vlekkeloos blijven draaien door zowel preventief als curatie... Laat meer zien
Heb jij een passie voor trucks en lichte bedrijfswagens? Hou je van onderhoud, herstellingen uitvoeren en technische uitdagingen aanpakken? Dan ben jij de ideale kandidaat!.Onderhoud, herstelling e... Laat meer zien
CDI-mogelijkheid – Werfleider (m/v/x).Saintes – 1480 Tubeke (België).Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een bedrijf dat bekend staat om zijn sterke waarden en stabilit... Laat meer zien
Aansturen en begeleiden van arbeiders en onderaannemers op de werf.Controleren van uitgevoerde werken op kwaliteit en conformiteit met het lastenboek.Opvolgen van materiaal-, machine- en personeels... Laat meer zien
Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren.Je werkt volledig remote vanuit België en speelt een cruciale rol binnen het HR- en Finance-team.Zelfstandig beheren van de volledi... Laat meer zien
In het vooruitzicht van een vast contract zoeken wij een.Gespecialiseerde Hydrauliekarbeider.Sluit je aan bij het onderhoudsteam bij onze partner in 1480 Saintes!.Onderhoud en herstelling van hydra... Laat meer zien
Voor een stabiele en moderne industriële onderneming in de regio Geraardsbergen zijn we op zoek naar een verantwoordelijke voor de technische dienst.Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbi... Laat meer zien
Zin in een nieuwe uitdaging met veel variatie, zelfontplooiing, appreciatie en een goede work-life balans? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!.We zijn opgestart in 2021 en vier jaar later telt... Laat meer zien
Functie /bbr /pJouw takenpakket bestaat uit: /ppbr / /pulliVoorbereiden en ondersteunen van de uitvoering van projecten.Fungeren als schakel tussen het tekenbureau, projectleiders en de productieaf... Laat meer zien
