Medewerker directiesecretariaat medisch departement

• Administratieve taken en secretariaatsondersteuning: Agendabeheer van de medisch directeur met toepassing van prioritymanagement Administratieve ondersteuning van de medisch directeur Verzorgen van de briefwisseling van en voor de medische raad Organisatie van interne en externe vergaderingen
• Opstellen van inhoudelijke syntheses en beleidsnota’s voor de medische directie
• Ondersteuning van de organisatie binnen het medisch departement: Klantgerichte ondersteuning bieden op vragen van interne en externe artsen Vorm geven aan het servicepunt voor huisartsen en mee opvolgen infovragen via de website Opvolgen van de wachtregeling van artsen Organisatie opvolgen van de bijscholingen en de aanvraag van de accreditering
• Ondersteuning van de aanwervings- en indiensttredingsprocedure van nieuwe artsen en opvolging van hun scholingsprogramma
• Ondersteuning dienst Q &S in het kader van documentbeheer binnen Nikodoc

Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'directie-assistent(e)', terug te vinden op NIKOdoc of verkrijgbaar bij de dienst P&O.

• Je hebt een bachelor in een administratieve richting (management, secretariaat, ..) of gelijkwaardig door minimaal 5 jaar secretariaatservaring in een medische context.
• Inhoudelijke kennis van de gezondheidszorg en medische terminologie is een extra troef
• Door enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie zijn je administratieve vaardigheden aangescherpt
• Je kan vlot werken met de verschillende toepassingen van MS Office
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je beschikt over vlotte en professionele communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je kan goed organiseren, prioriteiten stellen en planmatig werken
• Je werkt graag nauwkeurig, stipt, zelfstandig en systematisch
• Je zet kwaliteit, enthousiasme en vriendelijkheid voorop
• Een vast contract met een jobtime van %.
• Een fijn team van enthousiaste collega's die jou met open armen ontvangen.
• Deskundige ondersteuning door jouw verantwoordelijke, collega's en ons team 'Begeleiding nieuwe medewerkers'.
• Opleidingskansen om je talenten verder aan te scherpen en hierdoor professioneel en persoonlijk te groeien. Naast on-the-job-opleiding krijg je de mogelijkheid om zowel interne als externe opleidingen te volgen.
• Bijkomende vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor vaste contracten, maaltijdcheques, fietsvergoeding, gratis treinabonnement, en nog een ruime waaier aan andere personeelsvoordelen (bedrijfsrestaurant, kortingen bij plaatselijke handelszaken, vakantieopvang voor kinderen van medewerkers,…. )

Neem zeker een kijkje op