Talent.com
Manpower
Executive assistant - hoogtechnologische speler te GentManpower • Gent, Flanders, Belgium
Executive assistant - hoogtechnologische speler te Gent

Executive assistant - hoogtechnologische speler te Gent

Manpower • Gent, Flanders, Belgium
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een toonaangevend en ambitieus fibernetwerkbedrijf in Onze klant is een toonaangevend en ambitieus hoogtechnologische speler in Vlaanderen. Samen met hen zijn we op zoek naar een executive assistant


Job Description:

Als Executive Assistant zorg je voor vlekkeloze administratieve ondersteuning van het managementteam waarbij je ervoor zorgt dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Je ondersteunt de leden van het management op organisatorisch en administratief vlak
  • Je staat in voor de planning van de agenda’s, houdt rekening met voorbereiding en reistijd met als doel een zo efficiënt mogelijke dagindeling
  • Je staat in voor in- en uitgaande e-mail en telefoonverkeer
  • Je zorgt voor tijdige opvolging van afspraken en activiteiten
  • Je verzamelt tijdig informatie voor een accurate en effectieve voorbereiding van vergaderingen en presentaties
  • Communicatie is belangrijk in deze functie: je stemt goed af met alle partijen, je zorgt voor een goede doorstroom van informatie in de teams van de directieleden en naar het intranet
  • Je ontvangt en registreert bezoekers, reserveert vergaderzalen en zorgt voor de praktische voorbereiding
  • Daarnaast zorg je voor de administratieve afhandeling en klassement van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de managementleden
  • Je staat in voor het occasionele travel management en offsites.
  • Je bent een luisterend oor en draagt bij aan een positieve werksfeer
  • Je werkt nauw samen met en bent de back-up van de senior executive assistant
  • Je rapporteert aan de toegewezen managementleden
  • Tot slot assisteer je bij projecten en het uitvoeren van ad-hoc taken


Candidate Profile:

  • Heb je een bachelor- of masterdiploma op zak in combinatie met 3 jaar ervaring als executive assistant?
  • Beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden en heb je daarbij oog voor detail?
  • Ben je een proactieve doener en denker die oplossingsgericht is van nature?
  • Heb je zin voor verantwoordelijkheid en kan je goed prioriteiten stellen?
  • Ben je flexibel naar uren en taken bvb bij bepaalde projecten?
  • Beschik je verder over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels?
  • Ben je integer en ben je discreet?
  • Kan je vlot overweg met het volledige MS Office pakket?

Dan zijn we naar jou op zoek!


What Client Offers:

Wanneer je bij onze klant werkt, pgeniet je van:

  • Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
  • Werken in een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work life balance
  • Een competitief salaris met een ruime waaier aan extralegale voordelen
  • Bovenop de standaard verlofdagen kan je bovendien genieten van extra ADV dagen

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar officepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Executive assistant - hoogtechnologische speler te Gent • Gent, Flanders, Belgium

Vergelijkbare banen

Bekister - Kluisbergen

JobbydooKluisbergen, BE

Over de functie Ben jij een vakman die graag met precisie werkt en houdt van stevige constructies? Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een bekister die graag meewerkt aan het rea... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Winkelverantwoordelijke

JobbydooMariakerke (Gent), BE

Je zorgt voor een vlot verloop van de winkelprocessen, een correcte uitvoering van procedures en een sterke service naar klanten en medewerkers.Jouw taken: - Ondersteunen in dagelijks winkelbeheer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Groenten en fruit

VivaldisRonse, BE

Heb jij een passie voor kraakverse producten en een scherp oog voor een aantrekkelijke winkelpresentatie? Voor een bekende supermarkt in de regio Oudenaarde zijn wij op zoek naar een gedreven.Assis... Laat meer zien

Medewerker beenhouwerij M/V/X

ActirisBrakel, BE

Beschrijving van de functie Ben je klaar voor een veelzijdige functie waarin je het kloppend hart van de versafdeling vormt? Je combineert jouw passie voor kwaliteit met een uitstekende klantense... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel Assistent

TWININGS & COGhent, Flemish Region, Belgium

Wij zijn TWININGS & CO, een stam van gepassioneerden die elke ochtend opstaan om de wereld vooruit te helpen.En omdat dat niet in één dag kan, doen we het in twee!.Een team dat zichzelf niet te ser... Laat meer zien

 • Gesponsord

CEO Vastgoedkantoor

SHAPE GroupGhent Metropolitan Area, Belgium

Ben jij een ervaren BIV-makelaar met een sterke track record, maar heb je het gevoel dat je groei stagneert?.Je presteert sterk, maar bouwt geen schaalbaar verhaal op.Je denkt verder dan je eigen d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stage onthaal en verkoop Gent-St.-Pieters Gent

NMBS/SNCBGent

Wat kan je bijleren met deze stage?.Marketing & Sales is verantwoordelijk voor de commerciële strategie van NMBS, zowel nationaal als internationaal.Zij definieert het prijsbeleid en ontwikkelt de ... Laat meer zien

Technisch commerciële Freelancer

CTRL-F9900, eeklo, Belgium

Functie /bbr /ulliJe gaat proactief op zoek naar nieuwe klanten binnen de voedingssector (bakkers, slagers,chocolatiers, …) en weet professionele kansen te herkennen.Je luistert naar de wensen van ... Laat meer zien

 • Gesponsord

farmaceutisch technisch assistent - Gent M/V/X

ActirisGent, BE

Beschrijving van de functie Voor verschillende apotheken in en rond het Gentse zoeken we voor een grote speler verschillende FTA's.Ben jij een apotheekassistent(e) die houdt van actie, afwisseling... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent filiaalleider | bandencentrale

VivaldisEvergem, België

Zin in een allround uitdagend takenpakket als.Hier kan je je aan verwachten:.Maken van prijsoffertes en bespreken met de klant, correcte en tijdige facturatie;.Daarnaast ben je ook inzetbaar binnen... Laat meer zien

Funderingswerker M/V/X

ActirisKluisbergen, BE

Beschrijving van de functie Samen met je ploeg vertrek je elke dag vanuit de Vlaamse Ardennen (Kluisbergen, Ronse of Oudenaarde) en voer je op diverse werven in Vlaanderen funderingswerken uit.Wat... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant-accountant

Robert HalfGhent, Flemish Region, Belgium

Als Hulpboekhouder speel je een sleutelrol in de verdere uitbouw van de interne boekhouding:.Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen binnen een centraal model;.Opstellen van verkoopfacturen;.Verwe... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel adviseur Financiële sector | Gent | Vast Contract

JobbydooGENT, Oost-Vlaanderen, BE

Ben jij klantgericht, communicatief sterk en op zoek naar een functie met echte impact in een bankwereld die volop digitaliseert? Dan is deze rol als Commercieel Adviseur iets voor jou.Als Commerci... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider

CTRL-F9600, ronse, Belgium

Functie /bbr /pstrongWat krijg je ervoor in ruil? /strong /ppbr / /pulliJe krijgt een vast contract bij opstart.Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief bedrijfswagen, laptop, gsm, groepsverzekering... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider landmeetkunde

CTRL-F9660, brakel, Belgium

Functie /bbr /pJouw takenpakket bestaat uit: /pulliCoördineren en uitvoeren van landmeetkundige projecten.Aansturen en begeleiden van het team.Voorbereiden, opvolgen en controleren van dossiers.Fu... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Commerciële Freelancer

CTRL-FEeklo, Belgium

Functie Je gaat proactief op zoek naar nieuwe klanten binnen de voedingssector (bakkers, slagers,chocolatiers, …) en weet professionele kansen te herkennen.Check below to see if you have what is ne... Laat meer zien

 • Gesponsord

Twijnder M/V/X

ActirisBrakel, BE

Beschrijving van de functie Start jouw carriere als operator textielproductie in een hoogtechnologische omgeving waar je 17,05 € per uur verdient inclusief ploegpremie en extra voordelen.Heb je ee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Stage onthaal en verkoop Gent-St.-Pieters

NMBS/SNCBDeinze

Wat kan je bijleren met deze stage?.Marketing & Sales is verantwoordelijk voor de commerciële strategie van NMBS, zowel nationaal als internationaal.Zij definieert het prijsbeleid en ontwikkelt de ... Laat meer zien

Freelance Projectleider

CTRL-F9900, eeklo, Belgium

Functie /bbr /ulliHet ontvangen en bewaken van calculaties binnen het geplande budget.Kritisch beoordelen van prijzen van partners en vergelijken met de markt.Zorgen voor een strakke planning en sa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch Administratief Bediende/Tekenaar

CTRL-FEeklo, Belgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.We maken graag kennis met jou! Organisatie Het bedrijf ... Laat meer zien