Allround Admin & Planning - Regio Gent
Michael Page • Ghent, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
- Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
- Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
- Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
- Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
- Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
- Organiseren van vergaderruimtes
- Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
- Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva
- Ervaring in een commercieel administratieveB2B‑omgeving een duidelijke troef
- Je voelt je comfortabel in een brede rol met veel verantwoordelijkheid
- Sterk administratief inzicht en vlotte, klantgerichte communicatie
- Goede kennis van het Frans en Engels
- Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel
- Je werkt graag op kantoor binnen vaste uren en kan zelfstandig schakelen
- Zeer mooi salaris, afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen
- Autonomie in je werk, met ondersteuning tijdens onboarding