Purchasing and Sales Administrative Officer

Het bedrijf

Krautli is een Belgisch familiebedrijf dat bekendstaat om zijn expertise in de distributie van technische componenten en industriële oplossingen voor zowel de automotive als de industriële sector. Met een sterke focus op klantgerichtheid, kwaliteitsvolle service en operationele efficiëntie zet Krautli in op innovatie, samenwerking en een echte teamgeest.

De functie

Je komt terecht in een dynamisch aankoopteam dat volop in ontwikkeling is en een centrale rol speelt binnen de organisatie.

Jouw belangrijkste missie? Zorgen voor een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare administratieve opvolging van aankoopprocessen en inkomende klantaanvragen, zodat de continuïteit en kwaliteit van de operationele processen gegarandeerd blijven.

Je vormt een belangrijke schakel tussen de interne behoeften en een correcte verwerking ervan in de systemen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Aankoopbestellingen invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.
• De administratieve opvolging van aankooporders verzekeren (orderbevestigingen, herinneringen en statusopvolging).
• Artikelen en stamgegevens aanmaken en onderhouden in het systeem.
• Aankoopfacturen controleren en toezien op de administratieve correctheid.
• Rapporteringen en opvolgingstabellen in Excel up-to-date houden.
• Nauw samenwerken met de aankoop-, sales- en logistieke teams.
• Inkomende aanvragen van industriële klanten behandelen, hun behoeften analyseren en zorgen voor een correcte administratieve opvolging in samenwerking met de aankoop-, sales- en logistieke afdelingen.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, aankoop of supply chain.
• Je werkt vlot met IT-toepassingen en hebt een goede kennis van Excel (tabellen, formules en datalogica).
• Je houdt van gestructureerd werken en hebt oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig, bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder en op een constructieve manier.
• Je bent een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Je beheerst het Nederlands of het Frans vloeiend en hebt een goede kennis van de andere landstaal. Een goede kennis van het Engels is een plus.

Wat biedt Krautli?

• Een stabiele functie binnen een gezond en stabiel familiebedrijf (een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar afhankelijk van jouw profiel).
• Een organisatie in volle transformatie waar jouw ideeën en frisse blik worden gewaardeerd.
• Een afwisselende en sleutelrol met een directe impact op de goede werking van de organisatie.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) na de inwerkperiode.
• Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en profiel.

Interesse?

Neem contact op met Raïssa Beauduin van Archetype via raissa@archetype-eu.com of telefonisch op 02 886 05 58.

La société

Krautli est une entreprise familiale belge reconnue pour son expertise dans la distribution de composants techniques et solutions industrielles, opérant à la fois dans le secteur automobile et industriel. Avec un modèle centré sur la proximité client, la qualité de service et l’efficacité opérationnelle, Krautli met l’accent sur l’innovation, la collaboration et l’esprit d’équipe.

La mission

Vous rejoignez une équipe achats dynamique et en pleine évolution, au cœur des opérations de l’entreprise.

Votre mission principale : assurer la gestion administrative des achats et les demandes de clients entrantes de manière rigoureuse, structurée et fiable, afin de garantir la continuité et la qualité des flux.

Concrètement, vous êtes un maillon essentiel entre les besoins internes et leur exécution dans le système.

Vos responsabilités

• Encoder et suivre les commandes d’achat dans l’ERP
• Assurer le suivi administratif des commandes (confirmations, rappels, statuts)
• Créer et maintenir les articles et données dans le système
• Contrôler les factures d’achat et assurer la cohérence administrative
• Mettre à jour des reportings et tableaux de suivi (Excel)
• Collaborer étroitement avec l’équipe achats, commerciale et logistique
• Traiter les demandes entrantes des clients industriels, analyser leurs besoins et assurer un suivi administratif en collaboration avec les équipes achats, commerciales et logistiques.

Votre profil

• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative, achats ou supply chain
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez de bonnes bases en Excel (tableaux, formules, logique de données)
• Vous aimez le travail structuré, le suivi et la rigueur
• Vous êtes autonome, organisé·e et savez prioriser
• Vous communiquez de manière claire et constructive
• Vous appréciez le travail en équipe et avez une mentalité “hands-on”
• Néerlandais ou français courant avec une bonne compréhension de la seconde langue. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.

Ce que l’entreprise offre

• Un poste stable dans une entreprise stable (un 4/5e peut être envisagé selon profil)
• Un environnement en transformation, où vos idées et votre regard extérieur sont bienvenus
• Un rôle concret, utile et clé dans le bon fonctionnement de l’organisation
• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) après la période d’intégration
• Package salarial compétitif (à confirmer selon profil)

Intéressé ? Contactez Raïssa Beauduin d’Archetype --> raissa@archetype-eu.com ou par téléphone au 02 886 05 58.