HR Administratie - Assenede
Michael Page • Assenede, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
- Ondersteunen van de personeelsdienst bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden.
- Coördineren en administratief opvolgen van onboardings van nieuwe medewerkers.
- Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden of doorsturen van binnenkomende vragen.
- Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt van de personeelsdienst.
- Administratieve opvolging van onderaannemers en bijhorende documentatie.
- Beheren en actualiseren van de attesten- en certificatenlijst.
- Opvolgen van vervaldata van attesten en proactief communiceren hierover.
- Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken.
- Verzorgen van een correcte administratieve offboarding van interimarissen.
- Waken over een correcte, tijdige en gestructureerde personeelsadministratie.
- Je beschikt over een eerste ervaring binnen administratie of HR-ondersteuning.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief sterk en houdt ervan mensen verder te helpen.
- Je kan vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende taken samenkomen.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Kennis van sociale wetgeving of HR-processen is een mooie plus.
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- De kans om deel uit te maken van een dynamische en mensgerichte organisatie.
- Een aangename werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe HR-kennis op te bouwen.
- Een stabiele werkomgeving binnen een onderneming met een sterke reputatie in haar sector.