Paralegal Studiedienst

Ben jij geboeid door recht en ondernemerschap en wil je jouw juridische kennis vooral praktisch inzetten? Hou je ervan om dossiers van A tot Z mee op te volgen, juridische documenten voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alles inhoudelijk én administratief klopt? Dan zou REFIBO wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

REFIBO is een familiaal accountantskantoor met een menselijk karakter en een duidelijke ambitie. Hier ben je geen nummer, maar een collega die écht meetelt, verantwoordelijkheid krijgt en mee bouwt aan ons verhaal.

We werken proactief, denken graag een stap vooruit en combineren juridische, fiscale en financiële expertise. Technologie zetten we daarbij slim in om dossiers efficiënt en kwalitatief te behandelen en onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen.

Om onze studiedienst verder te versterken zoeken we een Paralegal Studiedienst die graag structuur brengt in juridische dossiers, nauwkeurig werkt en zich verder wil ontwikkelen binnen de wereld van ondernemingen en organisaties.

Als Paralegal Studiedienst ben jij een belangrijke schakel in de praktische en juridische opvolging van onze studiedienst. Je zorgt ervoor dat dossiers goed voorbereid zijn, formaliteiten correct worden uitgevoerd en deadlines niet uit het oog worden verloren.

Je werkt nauw samen met onze jurist en accountants, maar krijgt ook eigen verantwoordelijkheden en dossiers die je zelfstandig opvolgt.

Je:

• neemt de praktische opvolging van vennootschaps- en vzw-dossiers in handen, van voorbereiding tot administratieve afhandeling;
• verzorgt oprichtingen, wijzigingen en stopzettingen bij de KBO en andere bevoegde instanties;
• bereidt publicaties in het Belgisch Staatsblad voor en volgt deze verder op;
• bereidt algemene vergaderingen en bestuursbeslissingen voor en zorgt ervoor dat de nodige documenten correct worden opgesteld en bewaard;
• verzamelt proactief de nodige informatie en documenten bij klanten, notarissen, financiële instellingen en andere externe partners;
• houdt juridische dossiers administratief en digitaal volledig up-to-date en bewaakt belangrijke termijnen en formaliteiten;
• doet gericht juridisch opzoekwerk ter voorbereiding van dossiers en adviezen van onze jurist;
• maakt eerste ontwerpen van juridische documenten en overeenkomsten op, ondersteund door onze digitale en AI-tools;
• ondersteunt bij subsidie- en aanvraagdossiers en neemt de praktische opvolging ervan voor je rekening;
• ondersteunt onze jurist en accountants bij de voorbereiding van juridische en fiscale dossiers;
• signaleert ontbrekende informatie, aandachtspunten en vervolgstappen en zorgt ervoor dat dossiers vooruit blijven gaan;
• denkt mee over hoe we onze juridische processen, templates en digitale workflows nog slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze juridische dossiers niet blijven liggen, maar vooruitgaan. Je combineert juridische kennis met structuur, nauwkeurigheid en een sterk gevoel voor opvolging.

Je bent iemand die juridische kennis graag omzet in de praktijk. Je houdt van structuur en nauwkeurigheid, maar bent tegelijk nieuwsgierig naar het verhaal achter een dossier en de onderneming erachter.

• Je behaalde een professionele bachelor Bedrijfsmanagement – Rechtspraktijk.
• Ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Ook als pas afgestudeerde krijg je bij ons de begeleiding om je expertise verder op te bouwen.
• Je hebt interesse in ondernemingsrecht, vennootschapsrecht en fiscaliteit en wil je hierin verder verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan dat een dossier ook administratief volledig op punt staat.
• Je kan zelfstandig informatie verzamelen, juridisch opzoekwerk uitvoeren en hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je schrijft vlot en communiceert helder met collega's, klanten en externe partners.
• Je bent een meedenker: je voert niet alleen uit, maar signaleert ook wanneer informatie ontbreekt, iets niet klopt of een volgende actie nodig is.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je bent leergierig en wil blijven groeien, zowel inhoudelijk als persoonlijk.
• Je werkt graag samen en deelt informatie en kennis met collega's.
• Je bent vertrouwd met MS Office en staat open voor digitale en AI-tools die juridisch werk slimmer en efficiënter maken.

Administratie, Nieuwsgierig, Vennootschapsrecht, Rechtspraktijk, Management, Belastingadvies, MS Office Suite, Ontwerpbeginselen, Vennootschapsrecht