Personal Assistant to a visionary CEO

Taken en verantwoordelijkhedenJe werkt nauw samen met een ondernemende en visionaire leider die energie haalt uit bouwen, creëren en voortdurend vooruitdenken. Hij schakelt snel, ziet opportuniteiten waar anderen obstakels zien en verwacht van zijn omgeving dezelfde proactieve ingesteldheid. Tegelijk is hij bijzonder down-to-earth en hecht hij veel belang aan authenticiteit, loyaliteit en wederzijds vertrouwen. Hij waardeert mensen die verantwoordelijkheid opnemen, zelfstandig denken en oplossingen aanreiken in plaats van problemen. Wie graag initiatief neemt, continu wil bijleren en voldoening haalt uit het écht ontzorgen van iemand, zal in deze samenwerking volledig tot zijn recht komen.Wordt de vertrouwde rechterhand van een ondernemende CEO in een veelzijdige functie waar geen enkele dag hetzelfde is. Je creëert structuur, anticipeert op noden en ontzorgt zowel professioneel als privé. We zoeken een uitzonderlijk servicegerichte, proactieve en resourceful persoonlijkheid met een hospitality mindset, die energie haalt uit organiseren, problemen oplossen en het verschil maken.

Sommige mensen wachten op instructies.

Anderen zien wat er moet gebeuren nog vóór iemand het vraagt.

Voor deze rol zoeken we iemand uit die tweede categorie.

Iemand die energie haalt uit ontzorgen, organiseren en problemen oplossen. Iemand die het vanzelfsprekend vindt om mee te denken, initiatief neemt en altijd nét dat stapje verder gaat. Geen uitvoerder, maar een vertrouwenspersoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect verloopt.

Je wordt de rechterhand van een ondernemende CEO met een internationaal netwerk en een dynamische professionele én privéomgeving. Geen enkele dag is dezelfde en net dat maakt deze functie zo boeiend.

Jouw rol

Als Personal Assistant ben je veel meer dan een assistent. Je bent de persoon die overzicht bewaart, structuur creëert en ervoor zorgt dat de CEO zich volledig kan focussen op wat écht belangrijk is.

Je schakelt moeiteloos tussen professionele en persoonlijke dossiers, organiseert, plant, coördineert en lost op. Je denkt vooruit, anticipeert en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, zelfs wanneer plannen op het laatste moment veranderen.

Wat ga je doen?

• Beheren van een complexe en voortdurend wijzigende agenda.
• Organiseren van nationale en internationale zaken- en privéreizen.
• Coördineren van afspraken, vergaderingen en privéverplichtingen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en administratieve dossiers.
• Contact onderhouden met leveranciers, dienstverleners en externe partners.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Oplossen van onverwachte situaties en zelfstandig zoeken naar de beste oplossing.
• Discreet behandelen van vertrouwelijke informatie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel professionele als privécontacten.
• Proactief meedenken en voortdurend zoeken naar manieren om de CEO maximaal te ontzorgen.

Profiel kandidaat

Voor deze functie zoeken we vooral de juiste persoonlijkheid.

Je bent iemand die oprecht voldoening haalt uit anderen ondersteunen en service bieden op het hoogste niveau.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent uitzonderlijk servicegericht en haalt energie uit ontzorgen.
• Je bent ondernemend en ziet werk zonder dat het gevraagd wordt.
• Je bent resourceful en vindt altijd een oplossing.
• Je woont op max 15 min van Brugge
• Je houdt van afwisseling en krijgt energie van een dynamische omgeving.
• Je blijft rustig wanneer de druk toeneemt.
• Je spreekt perfect NL en ENG, alle andere talen zijn een enorme plus
• Je bent organisatorisch sterk en bewaart moeiteloos het overzicht.
• Je communiceert professioneel en bouwt gemakkelijk relaties op.
• Je bent discreet, loyaal en betrouwbaar.
• Je bent positief ingesteld, enthousiast en brengt energie in je omgeving.
• Je bent flexibel en begrijpt dat ondernemen niet altijd binnen de klassieke kantooruren past.

Een achtergrond in high-end hospitality, private aviation, luxury retail, eventmanagement of executive support is een grote troef. Niet zozeer omwille van de sector, maar omdat je daar geleerd hebt wat échte service betekent.

Geboden wordt

• Een unieke kans om de rechterhand te worden van een inspirerende ondernemer.
• Een functie met veel autonomie, vertrouwen en verantwoordelijkheid.
• Een afwisselende job waarin geen enkele dag dezelfde is.
• Een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en je écht impact hebt.
• De mogelijkheid om mee te groeien binnen een ondernemende en ambitieuze omgeving.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring.

Deze functie is voor iemand die niet vraagt:

"Wat moet ik vandaag doen?"

Maar die spontaan denkt:

"Hoe kan ik vandaag het verschil maken?"