Talent.com
Qualiphar NV
Documentation, training process & system ownerQualiphar NV • Mechelen, Belgium
Documentation, training process & system owner

Documentation, training process & system owner

Qualiphar NV • Mechelen, Belgium
1 dag geleden
Functieomschrijving

Word de nieuwe Documentation, training process & system owner bij Qualiphar!



Is your CV ready If so, and you are confident this is the role for you, make sure to apply asap.

Qualiphar is een Belgisch familiebedrijf in de farmaceutische sector, gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en distributie van gezondheidsproducten. De vrij verkrijgbare (OTC) geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, voedingssupplementen, cosmetica en biociden worden aangeboden via de apotheken, ziekenhuizen en internationale partners. Gedreven door verantwoordelijkheid, vertrouwen en volharden blijft Qualiphar duurzaam groeien, zowel op de lokale als internationale markt. We zijn trots op onze groei en duurzame kansen, en daarom zijn we zoek naar een gedreven documentation, training process & system owner voor onze vestiging in Bornem:


Jouw rol:


Als Documentation, training process & system owner ben je verantwoordelijk voor het beheer van kwaliteitsdocumentatie en opleidingen binnen het Quality Management System van Qualiphar. Je bewaakt de kwaliteit, beschikbaarheid en actualiteit van documenten en zorgt ervoor dat medewerkers de nodige opleidingen tijdig volgen. Je werkt hierbij nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en draagt actief bij aan een efficiënte, conforme en toekomstgerichte kwaliteitsorganisatie.

  • Je beheert het documentatiesysteem en zorgt ervoor dat medewerkers steeds toegang hebben tot de correcte en meest recente kwaliteitsdocumenten.
  • Je initieert en publiceert nieuwe documenten en revisies naar aanleiding van CAPA's, Change Controls en periodieke reviews en volgt deze op.
  • Je bewaakt reviewtermijnen, goedkeuringsflows en de correcte distributie van kwaliteitsdocumenten.
  • Je treedt op als key user van het documentbeheersysteem (SciLife) en biedt ondersteuning bij gebruikersvragen en troubleshooting.
  • Je coördineert algemene en afdelingsspecifieke opleidingen en volgt trainingsplannen op voor nieuwe medewerkers en bij functiewijzigingen.
  • Je beheert het trainingssysteem en ziet toe op een correcte registratie en opvolging van opleidingen.
  • Je ontwikkelt, organiseert en geeft GMP-trainingen binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt de opvolging en rapportering van KPI's rond documentbeheer, trainingscompliance en tijdige afronding van opleidingen.
  • Je bent een aanspreekpunt tijdens audits voor vragen rond documentbeheer en trainingsopvolging.
  • Je identificeert verbeteropportuniteiten binnen processen en systemen en ondersteunt de implementatie van optimalisaties.
  • Je werkt mee aan de verdere digitalisering van documentatie- en kennisbeheer, waaronder AI-toepassingen en paperless oplossingen.


Jouw profiel:


  • Je beschikt over een bacheloropleiding in een wetenschappelijke richting.
  • Ervaring binnen Quality, documentbeheer, training of kwaliteitsmanagement is een sterke troef.
  • GMP-richtlijnen zijn jou niet onbekend.
  • Je vertoont interesse in nieuwe technologieën, digitalisering en AI-toepassingen.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
  • Je moedertaal is Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met document- en trainingssystemen is een plus.


Wat bieden wij:


  • Een aantrekkelijk salaris én een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, glijtijden, 38 vakantiedagen en een mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf met een resultaatgerichte cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin kwaliteit, digitalisering en continuous improvement centraal staan.
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden in een stabiele werkomgeving. xlxgzvr
  • Een inspirerende, collegiale sfeer waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Documentation, training process & system owner • Mechelen, Belgium

Vergelijkbare banen

System engineer

SII Group BelgiumBrussels, Belgium

In this role, you will contribute to the design, development, and integration of advanced systems used in both civilian and military environments.You’ll work closely with clients and stakeholders t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Enterprise Solutions Architect - Systems & Integration

Nova Hunte Ltdeigenbrakel, waals brabant, Belgium

Nova Hunte Ltd is seeking a Principal Solutions Architect for a long-term contract opportunity in Braine-l'Alleud, Belgium.This role requires 5+ years in enterprise solution architecture and proven... Laat meer zien

 • Gesponsord

Network And Systems Engineer

Egov SelectSint-Gillis, Belgium

Werkomgeving De IT-afdeling van de FOD BOSA binnen het directoraat-generaal Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) is verantwoordelijk voor alle technische IT-aspecten van de interne toepassingen e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: System Administrator Medior - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

The offered services consist of following subservices:.The Corporate User provisioning service: retrieves data from HR authoritative sources and generates, based on them, identities that are stored... Laat meer zien

Process Engineer

Asenium ConsultingBrussels, Belgium

We are looking for a Senior Process Engineer (2 years of relevant experience) to join an International Payments Connect Domestic squad in Brussels.You will manage and develop processes and systems ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Systems Analyst

Ajinomoto OmnichemAntwerpen, BE

De Functie Actief deelnemen aan en leiden van projecten rond business systemen - Je neemt actief deel aan projecten rond onze business systemen, als projectlid of projectleider, en zorgt dat de b... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: System Administrator Senior - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Support and administration of JAVA Enterprise (J2EE) applications.Create and maintain incidents/requests in our ticket system and follow ITIL best practices.Create and update knowledge articles for... Laat meer zien

IT Support System FR/NL M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant verschaft IT services en solutions.Zij bieden oplossingen voor een groot aantal domeinen waaronder : Infrastructuur Cloud Beveiliging Office 365 & Microsof... Laat meer zien

 • Gesponsord

Freelance Senior Change Leader — Transformation & Adoption

Jobloombrussel, brussel hoofdstad, Belgium

Jobloom is seeking a Senior Change Manager Consultant for a hybrid freelance role in Brussels.The successful candidate will lead change management activities on strategic projects, ensuring that ch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior IT Auditor

KPMG BelgiumAntwerp, flanders, Belgium

Performing technology audits and advisory projects within multi‐disciplinary teams.Collecting data, analyzing systems and gaining a clear understanding of client operations.Helping plan and execute... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sheq System Coördinator

CTRL-FNivelles, Belgium

Je bent dé drijvende kracht achter certificeringen zoals VCA, ISO 9001, ISO 14001 en CO₂-prestatieladder.Je organiseert audits, coördineert directe verbeterprogramma’s en zorgt voor een duidelijke ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Microsoft System Engineer

SmalsSaint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg.ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle proj... Laat meer zien

 • Gesponsord

Learning & Development Architect

Stella SAoudergem, brussel hoofdstad, Belgium

Stanley/Stella seeks a Learning Development Lead to shape our people strategy, build the Stanley/Stella Academy and drive capability development across functions and regions.You will design a mode... Laat meer zien

 • Gesponsord

ICT Applications Manager

WorkfullyBrussels, Brussels, Belgium

Workfully is the decentralized hiring & upskilling marketplace.The world's fastest growing and most innovative companies use Workfully to hire & develop talent globally.Our client is a prominent or... Laat meer zien

Technical Service Engineer (Remote&Travel)

LamipakBelgium
Op afstand

Production Supervision & Material Running.Supervise on-site production using Lamipak materials on customer filling machines.Ensure stable machine operation during trials, start-up, and mass product... Laat meer zien

 • Gesponsord

System Engineer (FR/NL + ENG)

ALTENBrussels, Brussels Region, Belgium

System Engineer - English mandatory + French or Dutch - ALTEN Belgium.As part of our ongoing growth, we are looking for a System Engineer to join our teams and work on client projects located in Br... Laat meer zien

 • Gesponsord

SHEQ System Coördinator

CTRL-FTubize, Wallonië, BE

Je bent dé drijvende kracht achter certificeringen zoals VCA, ISO 9001, ISO 14001 en CO2-prestatieladder.Je organiseert audits, coördineert directe verbeterprogramma's en zorgt voor een duidelijke ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Freelance Senior PCS7 Engineer

Optimus Life SciencesAntwerp, Flemish Region, BE

Functie: PCS7 Senior Engineer Type: Freelance Locatie: Oost Antwerpen regio, België Werk Setup: Onsite (4d klantlocatie, 1d kantoor).Duur: 3 jaar (lange termijn opdracht) Startdatum: Zo snel mo... Laat meer zien

 • Gesponsord

System Engineer

BRYXXAntwerp, Flemish Region, BE

HOE JOUW JOB ERUIT ZIET Als System Engineer werk je nauw samen met onze klanten als technisch adviseur en architect.Als lid van ons cloud team maak je kennis met Oracle Cloud, Microsoft Azure en A... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Application Project Manager

Cream ConsultingBrussels Region, Belgium

We could be a Cream Factory, a cooking blog or even a detective agency….But in reality, we are a Business & Technology consulting company, active in large organizations and industry leaders in Bank... Laat meer zien