Talent.com
Qualiphar NV
Documentation, training process & system ownerQualiphar NV • Mechelen, Belgium
Documentation, training process & system owner

Documentation, training process & system owner

Qualiphar NV • Mechelen, Belgium
1 dag geleden
Functieomschrijving

Word de nieuwe Documentation, training process & system owner bij Qualiphar!



Is your CV ready If so, and you are confident this is the role for you, make sure to apply asap.

Qualiphar is een Belgisch familiebedrijf in de farmaceutische sector, gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en distributie van gezondheidsproducten. De vrij verkrijgbare (OTC) geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, voedingssupplementen, cosmetica en biociden worden aangeboden via de apotheken, ziekenhuizen en internationale partners. Gedreven door verantwoordelijkheid, vertrouwen en volharden blijft Qualiphar duurzaam groeien, zowel op de lokale als internationale markt. We zijn trots op onze groei en duurzame kansen, en daarom zijn we zoek naar een gedreven documentation, training process & system owner voor onze vestiging in Bornem:


Jouw rol:


Als Documentation, training process & system owner ben je verantwoordelijk voor het beheer van kwaliteitsdocumentatie en opleidingen binnen het Quality Management System van Qualiphar. Je bewaakt de kwaliteit, beschikbaarheid en actualiteit van documenten en zorgt ervoor dat medewerkers de nodige opleidingen tijdig volgen. Je werkt hierbij nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en draagt actief bij aan een efficiënte, conforme en toekomstgerichte kwaliteitsorganisatie.

  • Je beheert het documentatiesysteem en zorgt ervoor dat medewerkers steeds toegang hebben tot de correcte en meest recente kwaliteitsdocumenten.
  • Je initieert en publiceert nieuwe documenten en revisies naar aanleiding van CAPA's, Change Controls en periodieke reviews en volgt deze op.
  • Je bewaakt reviewtermijnen, goedkeuringsflows en de correcte distributie van kwaliteitsdocumenten.
  • Je treedt op als key user van het documentbeheersysteem (SciLife) en biedt ondersteuning bij gebruikersvragen en troubleshooting.
  • Je coördineert algemene en afdelingsspecifieke opleidingen en volgt trainingsplannen op voor nieuwe medewerkers en bij functiewijzigingen.
  • Je beheert het trainingssysteem en ziet toe op een correcte registratie en opvolging van opleidingen.
  • Je ontwikkelt, organiseert en geeft GMP-trainingen binnen de organisatie.
  • Je ondersteunt de opvolging en rapportering van KPI's rond documentbeheer, trainingscompliance en tijdige afronding van opleidingen.
  • Je bent een aanspreekpunt tijdens audits voor vragen rond documentbeheer en trainingsopvolging.
  • Je identificeert verbeteropportuniteiten binnen processen en systemen en ondersteunt de implementatie van optimalisaties.
  • Je werkt mee aan de verdere digitalisering van documentatie- en kennisbeheer, waaronder AI-toepassingen en paperless oplossingen.


Jouw profiel:


  • Je beschikt over een bacheloropleiding in een wetenschappelijke richting.
  • Ervaring binnen Quality, documentbeheer, training of kwaliteitsmanagement is een sterke troef.
  • GMP-richtlijnen zijn jou niet onbekend.
  • Je vertoont interesse in nieuwe technologieën, digitalisering en AI-toepassingen.
  • Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende afdelingen.
  • Je moedertaal is Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en ervaring met document- en trainingssystemen is een plus.


Wat bieden wij:


  • Een aantrekkelijk salaris én een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, glijtijden, 38 vakantiedagen en een mogelijkheid tot fietsleasing.
  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf met een resultaatgerichte cultuur waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin kwaliteit, digitalisering en continuous improvement centraal staan.
  • Veel ontwikkelingsmogelijkheden in een stabiele werkomgeving. xlxgzvr
  • Een inspirerende, collegiale sfeer waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.


Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Documentation, training process & system owner • Mechelen, Belgium

Vergelijkbare banen

Senior Enterprise Solutions Architect - Systems & Integration

Nova Hunte Ltdeigenbrakel, waals brabant, Belgium

Nova Hunte Ltd is seeking a Principal Solutions Architect for a long-term contract opportunity in Braine-l'Alleud, Belgium.This role requires 5+ years in enterprise solution architecture and proven... Laat meer zien

 • Gesponsord

Belgium: System Administrator Medior - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

The offered services consist of following subservices:.The Corporate User provisioning service: retrieves data from HR authoritative sources and generates, based on them, identities that are stored... Laat meer zien

Workflow Management & Task and Processes components Developer, Brussels (near-site) – MAIA

The White TeamBrussels, Brussels, Belgium

Workflow Management & Task and Processes components Developer, Brussels (near-site) – MAIA.Workflow Management & Task and Processes components Developer.Services will be provided in English.Consult... Laat meer zien

Technical Architect - Integration Services (Remote + Flexible Hours)

Ypto, brussel hoofdstad, belgium, brussel hoofdstad, Belgium
Op afstand

SNCB/NMBS is seeking a Technical Architect in Integration Services to shape the organization’s integration landscape across MQ, Kafka, API platforms and managed file transfer tools.You will define ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Strategic ICT Solution Architect - Shape Scalable IT

XPLUS Consultants bv, , belgium, Belgium

A leading IT consultancy in Belgium seeks an experienced ICT Solution Architect who will design scalable and cost-efficient IT solutions.Your role includes translating business needs into concrete ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Process Manager HR Compliance

Bank/Banque Van BredaAntwerpen, VAN, BE

Binnen ons HR- & L&D‑team zoeken we een gedreven collega die mee wil bouwen aan een efficiënte, toekomstgerichte en compliant HR‑werking.Jij wordt onze spilfiguur in het vertalen van social... Laat meer zien

Technical Project Manager Data Center (Remote)

RM Staffing B.V.Beersel, VOV, BE
Op afstand

Clients need a single point of contact who actually understands hardware, not just a relationship manager who has to relay every technical question.Projects span hardware deployment, structured cab... Laat meer zien

Belgium: System Administrator Senior - Freelance (REF18)

Trusted AdvisorsBrussels, Belgium

Support and administration of JAVA Enterprise (J2EE) applications.Create and maintain incidents/requests in our ticket system and follow ITIL best practices.Create and update knowledge articles for... Laat meer zien

Enterprise Architect

Tata Consultancy ServicesBrussels Region, Belgium, Belgium

Tata Consultancy Services (TCS) Belgium.We are looking for an experienced Enterprise Architect to lead enterprise-wide architecture initiatives, define strategic technology roadmaps, and ensure ali... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Support System FR/NL M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant verschaft IT services en solutions.Zij bieden oplossingen voor een groot aantal domeinen waaronder : Infrastructuur Cloud Beveiliging Office 365 & Microsof... Laat meer zien

 • Gesponsord

Freelance Senior Change Leader — Transformation & Adoption

Jobloombrussel, brussel hoofdstad, Belgium

Jobloom is seeking a Senior Change Manager Consultant for a hybrid freelance role in Brussels.The successful candidate will lead change management activities on strategic projects, ensuring that ch... Laat meer zien

 • Gesponsord

Process Engineer

Asenium ConsultingBrussels, Belgium

Wij zijn op zoek naar een Process Engineer met 2 jaar ervaring voor een project van één jaar binnen de beleggings- en banksector in Brussel.Je werkt volgens een hybride model: 50% op kantoor en 50%... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Process & Governance Coordinator

SmalsSaint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg.ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle proj... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior IT Auditor

KPMG BelgiumAntwerp, flanders, Belgium

Performing technology audits and advisory projects within multi‐disciplinary teams.Collecting data, analyzing systems and gaining a clear understanding of client operations.Helping plan and execute... Laat meer zien

 • Gesponsord

Microsoft System Engineer

SmalsSaint-Gilles, Bruxelles-Capitale, Belgium

Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg.ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle proj... Laat meer zien

 • Gesponsord

Learning & Development Architect

Stella SAoudergem, brussel hoofdstad, Belgium

Stanley/Stella seeks a Learning Development Lead to shape our people strategy, build the Stanley/Stella Academy and drive capability development across functions and regions.You will design a mode... Laat meer zien

 • Gesponsord

ICT Applications Manager

WorkfullyBrussels, Brussels, Belgium

Workfully is the decentralized hiring & upskilling marketplace.The world's fastest growing and most innovative companies use Workfully to hire & develop talent globally.Our client is a prominent or... Laat meer zien

Security & System Engineer

Jobataa, brussel hoofdstad, Belgium

Je komt terecht in een innovatieve industriële onderneming waar technologie een cruciale rol speelt.Binnen de IT-afdeling werk je nauw samen met een ervaren infrastructuurteam, terwijl je zelf de d... Laat meer zien

 • Gesponsord

Security & System Engineer

VIND! ICTaa, brussel hoofdstad, Belgium

In deze functie ligt de nadruk voor meer dan 75% op cybersecurity.Je combineert technische expertise met ownership en krijgt de vrijheid om het securitybeleid mee vorm te geven.Beheren en verder ui... Laat meer zien

 • Gesponsord

SAP Senior/Lead Consultant MM

CNT Management ConsultingAntwerp, flanders, Belgium

As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies f... Laat meer zien