Talent.com
BEUMER Group
Administration SupportBEUMER Group • Zaventem, Flanders, Belgium
Administration Support

Administration Support

BEUMER Group • Zaventem, Flanders, Belgium
23 dagen geleden
Functieomschrijving

Vacatureomschrijving

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles vlot verloopt. In deze functie ben jij de spil in het team en zorg je ervoor dat alle administratieve en facilitaire processen soepel en strak georganiseerd zijn. Jij houdt het overzicht, pakt verantwoordelijkheid en schakelt snel als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde – je ondersteunt het team, beheert belangrijke documenten, coördineert aanvragen en zorgt ervoor dat iedereen kan vertrouwen op jouw accurate en tijdige administratie.

Jouw werkzaamheden in het kort:

  • Je beheert en actualiseert interne systemen zoals SAP en CMMS
  • Je regelt, beheert en volgt aanvragen van badges en vergunningen op
  • Je controleert en verwerkt rapportages en ondersteunt bij personeelsplanning en verlofaanvragen
  • Je houdt bestellingen in de gaten, hebt contact met leveranciers en verwerkt leveringen
  • Je coördineert facilitaire zaken en beheert de voorraad en apparatuur
  • Je ondersteunt bij lopende projecten en zorgt voor heldere teamcommunicatie
  • Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen


Functie-eisen

Als Administration Support ben jij de organisatorische kracht binnen het luchthaven-team van BEUMER Group in België. Je werkt op locatie in Brussel en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het on-site team, het backoffice en de klant. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt direct de Director Service Delivery Airports.

Wat breng jij mee?

  • Je werkt proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je bent 24 tot 38 uur per week beschikbaar
  • Je verwerkt documenten, aanvragen en rapportages nauwkeurig en efficiënt
  • Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, klanten en leveranciers
  • Je denkt in oplossingen en regelt aanvragen, bestellingen en facilitaire zaken
  • Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team
  • Je bent discreet, betrouwbaar en weet prioriteiten slim te managen
  • Je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands: Kennis van het Engels is mooi meegenomen
  • Je respecteert deadlines en hebt altijd oog voor een uitstekende service
  • Een blanco strafregister (verklaring van goed gedrag en zeden) is verplicht



Aanvullende informatie

Bij BEUMER Group krijg je de kans om écht impact te maken. Jij speelt een belangrijke rol in de servicebeleving van onze klanten – en natuurlijk mag jij daar ook iets voor terugverwachten.

Wat bieden wij jou?

  • Een contract voor onbepaalde tijd vanaf dag één
  • Mogelijkheid om zowel parttime of fulltime te werken
  • Een aantrekkelijk salaris
  • Een eindejaarspremie
  • 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen
  • Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, plus een groepsverzekering
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
  • De mogelijkheid om een fiets te leasen
  • Een vaste werkplek op locatie bij de klant
  • Een warm, betrokken team met een familiaire sfeer waar je je meteen thuis voelt

En dat is nog niet alles! Bij BEUMER krijg je volop ruimte om je te blijven ontwikkelen. We bieden interne en externe opleidingen en kijken samen met jou hoe jij kunt groeien, zowel nu als in je toekomstige loopbaan.

Pak je kans!

Ben jij klaar om als aan de slag te gaan als Administration Support bij BEUMER Group? Solliciteer dan direct via de button ‘Ik ben geïnteresseerd’. We reageren binnen één werkdag – je hoort snel van ons!

De sollicitatieprocedure gaat als volgt:

Na ontvangst van je sollicitatie vergelijken wij de profielen. Bij een match nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek via Microsoft Teams. Bij een positief gesprek volgt een fysiek gesprek op de plaats van tewerkstelling.

Wil je eerst meer weten? Bel, app of mail gerust:

Kantoornummer – +31318648790

Evelien Piette (NL, ENG, FR) – evelien.piette@beumer.com – (+32495505660)

Daryna Kupper (NL, ENG) – daryna.kuchma@beumer.com – (+31630050485)

Emilie van Wijngaarden (NL, ENG) – emilie.vanwijngaarden@beumer.com – (+31645252109)

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je mee te nemen in de uitdagende wereld van BEUMER Group!

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Administration Support • Zaventem, Flanders, Belgium

Vergelijkbare banen

Property Management Administrative Support (M/F/X)

VicinityWatermael-Boitsfort, Brussels Region, BE

About Vicinity At Vicinity, we pursue a clear and committed mission: to develop and manage affordable, sustainable, and high-quality rental housing.Through innovative residential projects, we plac... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCAntwerp, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

IT Support & Infrastructure Officer

Yamabiko EuropeNivelles, Belgium

IT SUPPORT & INFRASTRUCTURE OFFICER.Wavre, Belgium (25 km south of Brussels) | Hybrid, up to 2 days home working (after onboarding period).If you are interested in applying for this job, please mak... Laat meer zien

 • Gesponsord

Order & Customer Support Administrator

Crestron Europe BVMechelen, Flemish Region, Belgium

Crestron is the leading provider of control and automation systems for homes, offices, schools, hospitals, hotels and more.The success of Crestron is based on a total commitment to delivering the h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll & Administration Manager

Dienstenbedrijf Easy Life BVBANot Specified, Antwerpen, BE

Onder het motto 'work hard, play hard' ondersteunen we gezinnen in heel België met hands-on huishoudhulpen.Ons kantoren- en klantennetwerk? Groots.Onze ambities? Mogelijks nog groter! Om ons human... Laat meer zien

 • Gesponsord

Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie

Group Depré NVBelgium

Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loods... Laat meer zien

 • Gesponsord

Order & Administration Officer

Baunat GroupAntwerpen, Belgium

Om deze groei nog verder te ondersteunen, zoeken wij een.Order & Administration Officer.Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Apply (by clicking the relevant button) after checking th... Laat meer zien

 • Gesponsord

System Administrator

FujitsuBrussels Region, Belgium, Belgium

Freelance/B2B or Employee - you decide!.Administration and support of enterprise ICT infrastructure, virtualization, storage and backup environments to ensure availability, security and performance... Laat meer zien

 • Gesponsord

Insurance Officer

SparagusBrussels Region, Belgium

Contract management 3rd and 4th pillar.You manage our contracts from A to Z, paying the utmost attention to current procedures, current legislation, and imposed rules.You ensure the issue of our co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Management Consultant Operational Excellence (Lean / Six Sigma)

Stanwick Management ConsultantsAntwerpen, BE

Een rol voor wie processen ziet als stromingen, teams als ecosystemen, en verbetering als een beweging die begint bij mensen.Bij Stanwick begeleiden we organisaties alsof we hun interne “rivierbedd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Support/ Admin/ Office Manager

D-NetworkBrussels, Belgium

La fonction est ouverte uniquement à un.Skills, Experience, Qualifications, If you have the right match for this opportunity, then make sure to apply today.A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Support Officer

Synergie BelgiumMechelen, Flemish Region, Belgium

Heb jij een passie voor auto's en geniet je van klantencontact? Vind je het leuk om auto's te configureren en bestuurders te ondersteunen na de verkoop? Dan is deze functie als.Een greep uit jouw t... Laat meer zien

 • Gesponsord

Engagement Manager

viryaenergyhalle, vlaams brabant, Belgium

Virya Energy, founded in 2019 through the strategic partnership of Colruyt Group and its majority shareholder Korys, is a Belgian pioneer in sustainable energy solutions.Our activities span the com... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Support Specialist

WINSEARCH VlaanderenLonderzeel, Flemish Region, Belgium

Ben jij de Customer Support Specialist waarnaar wij op zoek zijn?.Als Customer Support Specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor alle servicevragen van Winterhalter-klanten.Je zorgt ervoor da... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior Customer Support Officer (Shared Services) NL/FR - Hybride

Cryns Carrosserie CenterMortsel, Flemish Region, Belgium

Voor onze sites in Vlaanderen, Brussel en Wallonië zijn wij op zoek naar een.Senior Customer Support Officer (Shared Services).Naast het meewerkende aspect van de functie (80-90% van de tijd), krij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Specialist Payroll Officer

ABBBelgique, belgique, Belgium

Our mission Human Resources (HR) is to help ABB stand out when it comes to our people - from leadership, performance and talent management to rewards and career opportunities.Within the HR organiza... Laat meer zien

 • Gesponsord

Consultant Business Support Banking & Insurance

iCreditAntwerpen, BE

Heb je interesse in een job binnen de bancaire- of verzekeringssector? Ben je communicatief en analytisch? Dan ben jij de kandidaat waar wij naar op zoek zijn! iCredit is al meer dan 15 jaar dé re... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Support

JEOL (Europe) B.V.Zaventem, Belgium

Language proficiency in Dutch for this position is a must***.Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Binnen JEOL (Europe) BV zijn wij op zoek naar e... Laat meer zien

 • Gesponsord

Procurement Specialist

VTTIAntwerpen, Belgium

Procurement Specialist & Management Assistant (90/10).ATPC is strategisch gelegen in de Antwerpse haven.De dynamiek van de haven heeft de terminal gevormd en groot gemaakt.ATPC is voor klanten een ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Chicago House Athletic ClubBelgium

A high number of candidates may make applications for this position, so make sure to send your CV and application through as soon as possible.Chicago House AC is an American soccer club based in Ch... Laat meer zien