Hulpplanner transport

Taken en verantwoordelijkhedenHou jij het hoofd koel als de planning warmloopt?

Last-minute wijzigingen, chauffeurs die op je rekenen en klanten die snel een antwoord verwachten? Jij ziet geen chaos, maar een puzzel die opgelost moet worden.

Voor een gevestigde logistieke speler in de regio Dendermonde zoeken we een hulpplanner transport. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde verloopt.

Ervaring in transport of planning is mooi meegenomen, maar zeker geen absolute must. Sterke communicatie, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen zijn voor ons veel belangrijker.
Wat ga je doen?
Samen met je collega-planners zorg je ervoor dat de dagelijkse transportplanning vlot verloopt. Je houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel chauffeurs als klanten.

Concreet:

• Je helpt bij het inplannen en opvolgen van de dagelijkse transporten.
• Je bewaart samen met je collega's het algemene overzicht over de planning.
• Je staat dagelijks in contact met chauffeurs en zorgt ervoor dat zij over de juiste informatie beschikken.
• Je onderhoudt het contact met klanten en houdt hen op de hoogte van hun transporten.
• Je speelt snel in op wijzigingen, vertragingen en onverwachte situaties en zoekt naar een passende oplossing.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan klanten ook professioneel per mail in het Engels verderhelpen
• Je verwerkt en actualiseert de nodige informatie in verschillende computerprogramma's.

Kortom: jij bent mee de spil die ervoor zorgt dat chauffeurs, klanten én planning op elkaar afgestemd blijven

Profiel kandidaat

Wie zoeken we?

Een diploma of jarenlange ervaring als transportplanner zijn voor ons niet het belangrijkste. We zoeken vooral iemand die van nature sterk is in organiseren en communiceren.

• Je bent communicatief sterk en durft de telefoon vast te nemen.
• Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel wanneer de planning plots verandert.
• Je kan snel schakelen en verschillende zaken tegelijk opvolgen.
• Je spreekt goed Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan ook schriftelijk vlot communiceren in het Engels.
• Je kan goed overweg met computers en leert nieuwe programma's snel aan.
• Ervaring binnen transport, logistiek of planning is een sterke plus, maar geen vereiste.

Ervaring met specifieke planningssoftware? Niet nodig. Er bestaan heel wat verschillende programma's binnen de transportwereld en de gebruikte systemen kunnen aangeleerd worden.

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je komt terecht in een team van drie planners. Er wordt gewerkt met een vroege, dag- en late shift binnen een uurrooster tussen ongeveer 7.00 en 18.00 uur.

De shiften kunnen wekelijks onderling tussen de collega's worden verdeeld of gewisseld. Hoewel iedereen zijn eigen taken heeft, blijft het belangrijk dat iedere planner het volledige overzicht behoudt.

Geboden wordt

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een job waarin je dagelijks contact hebt met chauffeurs, klanten en collega's.
• Een opleiding in de interne systemen en programma's.
• Een marktconform loon, bespreekbaar volgens jouw ervaring.
• Na 6 maanden kan je loon opnieuw bekeken en aangepast worden.
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen transport en logistiek.

Klinkt dit als jouw soort puzzel?

Ben jij degene die rustig blijft wanneer iedereen tegelijk iets van je nodig heeft? Dan willen we je graag leren kennen.

Solliciteer via lokeren.jobs@glowi.be
Meer weten? Bel ons op 09 274 39 60

Jij houdt het overzicht. Wij zorgen dat je carrière mee op snelheid komt.