Talent.com
Absolute Jobs
Office AssistantAbsolute Jobs • Kortrijk, Flemish Region, Belgium
Office Assistant

Office Assistant

Absolute Jobs • Kortrijk, Flemish Region, Belgium
18 dagen geleden
Functieomschrijving

💼 Office Assistant


Als Office Assistant zorg je voor de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.


📍 Locatie: Kortrijk

🕓 Contract: Voltijds

💰 Loon: €3000 – €3500 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)

🎁 Extra’s: Maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques (€250/jaar), netto-onkostenvergoeding (€250/maand), hospitalisatieverzekering incl. tandzorg, groepsverzekering, CAO90


Wat ga je doen?

  • Administratief opvolgen van aankoop- en importdossiers.
  • Controleren en verwerken van transport-, verschepings- en legaliteitsdocumenten.
  • Aanvragen en opvolgen van de juiste certificaten en documenten.
  • Controleren of leveranciers alle vereiste documentatie correct aanleveren.
  • Verwerken van paklijsten en stockgegevens in het systeem.
  • Voorbereiden van gegevens voor de inklaring van internationale zendingen.
  • Contact onderhouden met internationale leveranciers en logistieke partners.
  • Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie en bestellen van kantoormateriaal.
  • Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij interne events.


👀 Wie zoeken wij?

  • Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring in een administratieve of aankoopondersteunende functie is een plus.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je bent gedreven, leergierig en neemt verantwoordelijkheid.
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
  • Je weet prioriteiten te stellen en volgt dossiers zorgvuldig op.
  • Je communiceert professioneel met leveranciers, logistieke partners en collega’s.


👉 Interesse in deze veelzijdige job? Ik hoor graag van jou!

📩 jill.deweer@absolutejobs.be

📞 0492/58.51.45

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant • Kortrijk, Flemish Region, Belgium

Vergelijkbare banen

HR Officer

ICARE Executive SearchTournai, Walloon Region, Belgium

Véritable partenaire des équipes, vous occuperez une fonction polyvalente alliant expertise.Gérer l'administration du personnel (contrats, avenants, entrées, sorties.Préparer et assurer le suivi de... Laat meer zien

 • Gesponsord

Front desk officer M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Je verduidelijkt aan de chauffeurs waar ze hun vracht mogen lossen of laden.Eventuele problemen los je op in overleg met de customer service-collega's.Je werkt daarbij in twee shiften (6-14u en 14-... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Shopmanager

Start People Retail VlaanderenKUURNE, West-Vlaanderen, BE

Shopmanager en je collega’s.Wat je mag verwachten van je job:.Je ondersteunt de Shopmanager bij de dagelijkse organisatie van de winkel en bent een aanspreekpunt voor het team.Een winkel vol ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistics officer | Aalter | Vast contract

The Adecco GroupAalter, Flemish Region, BE

Logistics officer | Aalter | Vast contract Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken en logistieke processen? Voor onze klant in Aalter zijn wij op zoek naar ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Location Manager @Kortrijk

JobbydooKortrijk, BE

In deze rol ben jij de spil van het park: je springt (letterlijk en figuurlijk!) van de keuken naar het onthaal, van het team naar de gasten, en van operationele taken naar creatieve uitdagingen.Je... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant winkelverantwoordelijke

JobbydooAalter, BE

Je zorgt voor een vlot verloop van de winkelprocessen, een correcte uitvoering van procedures en een sterke service naar klanten en medewerkers.Jouw taken: - Ondersteunen in dagelijks winkelbeheer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant(e) commercial(e) trilingue

VivaldisTournai, BE

Pour l'un de ses partenaires de la région, Vivaldis Tournai est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) (h/f/X).Gérer les flux d’informations : - Gestion quotidienne de la rel... Laat meer zien

 • Gesponsord

Member of the Board of Advisors

Westfield FCKortrijk, flanders, Belgium

Founded in 1950, Westfield FC has been an important part of its local football community for more than 75 years.Today, the club competes in the 8th tier of English football and is backed by an ambi... Laat meer zien

 • Gesponsord

ERP data officer

JobbydooWaregem, BE

Over deze job Voor onze klant, een gevestigde speler in de schrijnwerksector met meer dan veertig ervaring, zoeken we een gedreven ERP Data Officer in de regio Waregem.Onze vacatures staan dan ook... Laat meer zien

 • Gesponsord

Offset drukker | voltijds | Oostkamp

JobbydooOOSTKAMP, West-Vlaanderen, BE

Voor een Grafisch bedrijf zoeken wij een Offset Drukker.Als Offset Drukker ben jij verantwoordelijk voor het produceren van drukwerk van de hoogste kwaliteit.Je stelt de drukpers nauwkeurig in, bew... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Assistant Automotiv Sector

VivaldisWAREGEM, België

Als Sales Assistant Vans combineer je productexpertise met commerciële ondersteuning.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de showroom en zorgt voor een warm onthaal en een professionele... Laat meer zien

 • Gesponsord

Damart Kuurne - Sales Advisor

Start People Retail VlaanderenKUURNE, West-Vlaanderen, BE

Bij Damart draait het om .Je helpt klanten om zich goed te voelen, zowel in hun .Wat je mag verwachten van je job:.Klanten helpen met een glimlach.Je luistert, advisee... Laat meer zien

 • Gesponsord

HR-assistent & Personal Assistent CEO

Supra Bazar - Supra CenterKortrijk Metropolitan Area, Belgium

Word de rechterhand van onze CEO én een belangrijke schakel binnen ons HR-team.Ben jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, ben je discreet en haal ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant(e) commercial(e) FR/EN

Actief Interim TournaiTournai, BE

Description de fonction Vous avez le goût du challenge commercial et appréciez développer des relations durables avec une clientèle professionnelle ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise active... Laat meer zien

 • Gesponsord

QA assistant | administratie & kwaliteitsdossiers | regio kortrijk

JobbydooKortrijk, BE

Voor een discrete en vertrouwelijke zoektocht kijken we uit naar een administratief sterk QA-profiel.Je ondersteunt de kwaliteitsafdeling en zorgt dat alles correct gedocumenteerd, opgevolgd en ing... Laat meer zien

 • Gesponsord

ap accountant

Jobbydoocourtrai, BE

Ben jij administratief ijzersterk, werk je uiterst nauwkeurig en voel je je helemaal thuis in een financiële omgeving? Ben je klaar voor een gevarieerde rol waarin jouw cijfermatig inzicht écht het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant winkelverantwoordelijke

Start People ZelzateAALTER, Oost-Vlaanderen, BE

Je zorgt voor een vlot verloop van de winkelprocessen, een correcte uitvoering van procedures en een sterke service naar klanten en medewerkers.Ondersteunen in dagelijks winkelbeheer.Goederenontvan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant shop manager M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van de functie Draag jij klanttevredenheid hoog in het vaandel en heb je een passie voor mode? Als assistent shopmanager bij Damart in Kuurne word je het gezicht van ons vernieuwde im... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistante commerciale interne (service export)

Let's Work EmploiMouscron, BE

Notre client basé à Mouscron est actif dans l'industrie textile.Description de fonction Vous êtes organisé et à l'aise dans un environnement international et vous maîtrisez parfaitement l'anglais ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Sales Administration Assistant (finance) M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen. Laat meer zien