Talent.com
Forrez International
Coördinator commerciële administratieForrez International • Ypres, Flemish Region, Belgium
Coördinator commerciële administratie

Coördinator commerciële administratie

Forrez International • Ypres, Flemish Region, Belgium
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Coördinator commerciële administratie voor ons hoofdkantoor te Ieper

Ben jij de spil waar alles om draait? Als Coördinator Commerciële Administratie ben jij het kloppend hart van onze organisatie en het vaste aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen- en buitendienst) én ons team administratief bedienden. Jij begeleidt, zoekt uit en houdt overzicht: van data en bestellingen tot orders, facturen en betalingen.


Met jouw scherpe oog zorg je voor een vlotte verkoop-facturatie en houd je alle gegevens rond klanten, producten en filiaaladministratie steeds piekfijn up-to-date. Daarnaast ben jij de betrouwbare steunpilaar die alle afdelingen ondersteunt met stevige administratieve kracht.

Hou jij van structuur, contact met mensen en de voldoening van een perfect draaiende administratie? Dan willen we jou graag leren kennen!


Een greep uit jouw takenpakket:

  • Verkoop facturatie en controle: Je volgt dagelijks de verkoop-facturatie op en voert de administratieve controle uit van onze filialen.
  • Depannages: Je organiseert en volgt depannages op binnen de kantooruren, zodat alles tijdig en correct verloopt.
  • Onthaal en communicatie: Je bent verantwoordelijk voor de onthaalfunctie, waaronder telefonie en handelscorrespondentie via mail en post.
  • Databeheer: Je beheert de gegevens van klanten, producten en prijslijsten en houdt deze up-to-date.
  • Orderopvolging: Je verzorgt de orderopvolging voor een aantal keyaccounts.
  • Koptrekker: Als koptrekker van het administratieteam geef je het goede voorbeeld & coördineer je de werkzaamheden.
  • Procesanalyse: Je analyseert bestaande processen en zoekt naar mogelijkheden om ze efficiënter te maken.

Jouw troeven als coördinator:

  • Je bent klantgericht en commercieel ingesteld
  • Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
  • Je bent nauwkeurig, heel communicatief en een echte teamplayer
  • Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office, je kan vlot draaitabellen in Excel opstellen
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring


Wat jij mag verwachten:

  • Vast uurrooster tussen 8h en 17h30
  • 40-uren week (12 dagen ADV)
  • Een gedegen interne opleiding en dagelijkse ondersteuning op de werkvloer.
  • Een marktconform salaris en extralegale voordelen


Kandidaten die interesse hebben voor deze functie mailen hun cv naar hr@forrez.com


Kandidaten die ongevraagd door derden (zoals wervings- of selectiebureaus en headhunters), hetzij per e-mail hetzij telefonisch, worden voorgesteld, worden beschouwd als directe sollicitanten. Voor dergelijke introducties zijn geen vergoedingen verschuldigd aan de betreffende derde partij. Eventuele algemene voorwaarden van derden zijn uitsluitend van toepassing na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door een bevoegde HR-vertegenwoordiger. Kandidaten blijven gedurende een periode van 12 maanden in ons systeem opgenomen en mogen binnen deze termijn niet opnieuw worden voorgesteld.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Coördinator commerciële administratie • Ypres, Flemish Region, Belgium

Vergelijkbare banen

Accountant A-Z

Jet ImportMenen, Flemish Region, Belgium

Als A‑Z Accountant ben je het aanspreekpunt voor de volledige boekhoudkundige cyclus van een aantal vennootschappen binnen de groep.Je werkt nauw samen met de Finance Manager, de senior accountants... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider Glas

CTRL-FOostende, Belgium

Functie In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Check out the role overview below If you are confident you have ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Filiaalverantwoordelijke

VivaldisOostende, België

Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een gedreven en charismatische.In deze rol combineer je operationeel management met een passie voor exclusieve producten.Jij bent de drijvende kracht achter h... Laat meer zien

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliARoeselare, Flemish Region, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Technical Coordinator

Absolute JobsRoeselare, Flemish Region, Belgium

Ter uitbreiding van hun team zijn ze op zoek naar een.Waarom kiezen voor dit bedrijf?.Je komt in een hoogtechnologische omgeving terecht waar ze oog hebben voor de veiligheid en het welzijn van hun... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commerciële Administratieve Medewerker Franse markt

Red PoppyWest Flanders, Flemish Region, Belgium

Voor onze klant, een internationaal TOP bedrijf, zoek ik een commercieel sales talent voor de Franse markt!.Je werkt samen als team, bij afwezigheden collega's spring je bij waar nodig.Je bent comp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende

VivaldisOOSTENDE, België

Gebeten door syndic en vastgoed?.Administratief sterk en positief ingesteld? .Dan is de volgende job misschien wel jouw.Je staat in voor het onthaal van de klanten.Je verzorgt de communicatie en ve... Laat meer zien

Technical Teamleader (Fleet & Facility)

Gosselin GroupMenen, Flemish Region, BE

Ben jij een technisch sterke people manager met een passie voor voertuigen, infrastructuur en optimalisatie? Wil je een sleutelrol spelen in het aansturen van een garage en het beheer van een voll... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliaRoeselare, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Head of Engineering: Leiding in Duurzame Machinebouw

Match Digital Talent Huntersmenen, west vlaanderen, Belgium

Match Digital Talent Hunters zoekt een ervaren Head of Engineering in Menen, België.In deze rol neem je de leiding over een team van ingenieurs en ben je verantwoordelijk voor de technische ontwikk... Laat meer zien

 • Gesponsord

Category Manager

Jet ImportMenen, Belgium

In deze functie werk je op basis van specifieke shopper inzichten en een sterke implementatie van de categoriedynamiek, gezamenlijke categorieplannen uit met als doel de categoriegroei bij de klant... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleader innovation center

DanoneMenen, Belgium

Het Plant Based Innovation Center in Wevelgem is het state‐of‐the‐art testcentrum binnen de Danone Europese R&I‐organisatie.Sinds 2018 ontwikkelen en optimaliseren we hier nieuwe plant-based produc... Laat meer zien