Financial Assistant - Kruibeke

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Als Financial Assistant ben jij de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractdata correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) staan. De Financial Assistant werkt hiervoor nauw samen met de Project Controller en geeft de nodige ondersteuning aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak lopen facturatie, cashflow en rapportering op wieltjes!

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

Contracten:

• Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, contract managers ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
• Indexeren van contractfacturatie en deze samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant.

Cash:

• Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.
• Contractuele facturatie “klanten”.
• Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota’s, overdues).
• Beheer facturatieplan.

Jij bent de ideale Financial Assistant als je…:

• Een bachelor diploma hebt behaald in een financiële richting. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten. Of je hebt +/- 5j ervaring met gelijkaardige taken.
• Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd! Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen!
• Je vlot kan uitdrukken in Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis Frans is een pluspunt!
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en met een analytisch inzicht, dat is wat we zoeken.
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.

Wat wij bieden gaat verder dan een loonpakket: we creëren een omgeving waarin jij centraal staat! Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

• Maaltijdcheques
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand
• Flex Income Plan
• Kortingen bij onze partners
• ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!