Administratief Medewerker Aankoop

Voor een technologisch bedrijf in volle groei zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (m/v/x).

Je komt terecht binnen een ervaren aankoopteam en zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en administratieve opvolging vlot verlopen.

Ben jij nauwkeurig, communicatief en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging!

Jouw functie

Als Administratief Medewerker Aankoop vorm je een belangrijke schakel tussen de aankoopafdeling, leveranciers en de interne administratie.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt bestellingen en levertermijnen nauwgezet op.
• Je verwerkt orderbevestigingen en andere aankoopdocumenten in het interne ERP-systeem.
• Je onderzoekt en behandelt afwijkingen tussen facturen en bestellingen en zoekt hiervoor samen met de betrokken collega's naar een oplossing.
• Je onderhoudt contact met leveranciers over retourzendingen en volgt het volledige proces op tot de correcte creditnota ontvangen is.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers voor de dagelijkse opvolging van bestellingen en administratieve vragen.
• Je ondersteunt de aankoopafdeling bij diverse administratieve taken wanneer collega's afwezig zijn.
• Je werkt nauw samen met aankoop, administratie en boekhouding om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt opgevolgd.

Je start met een grondige opleiding en begeleiding. Eens je goed ingewerkt bent, krijg je de nodige zelfstandigheid om je eigen verantwoordelijkheden op te nemen.

Jouw profiel

We zijn vooral op zoek naar iemand die nauwkeurig en georganiseerd werkt en graag samenwerkt met verschillende interne en externe contacten.

Daarnaast:

• Heb je bij voorkeur een bacheloropleiding in een relevante richting of gelijkwaardige ervaring.
• Heb je interesse in een technische omgeving. Technische kennis is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
• Spreek en schrijf je vlot Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Ben je communicatief sterk en blijf je rustig wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen.
• Kun je goed prioriteiten stellen en zelfstandig je planning organiseren.
• Werk je graag samen met collega's, maar neem je na je opleiding ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.
• Hecht je belang aan nauwkeurigheid en een correcte opvolging.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een stabiele en financieel gezonde organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt de kans om te werken in een moderne, technische omgeving en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarbij mag je rekenen op:

• Een fulltime of parttime 4/5e tewerkstelling met een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw ervaring en kennis.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen.
• Een uitgebreid opleidingsaanbod waarbij je zowel intern als extern nieuwe kennis en vaardigheden kunt opbouwen.
• Een persoonlijk opleidingstraject en goede begeleiding bij je opstart.
• Een werkomgeving met verschillende afdelingen en doorgroeimogelijkheden, waardoor je loopbaan op termijn verschillende richtingen uit kan.
• Een organisatie die ook aandacht heeft voor teamspirit en welzijn, met verschillende sportieve en sociale activiteiten doorheen het jaar.
• Een collegiale werkomgeving waarin initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd.

Klaar voor een nieuwe uitdaging binnen aankoop? Bezorg ons dan snel je cv. We nemen discreet contact met je op om de functie verder toe te lichten.

Referentienummer 000515430.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.