Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator

Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x) - Oostende

Voor een internationale, productiegerichte organisatie in de regio Oostende is Robert Half op zoek naar een Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x). Je komt terecht in een HR team met 5 directe collega's die service verlenen aan 800 interne medewerkers.

In deze rol vorm je een belangrijke inhoudelijke schakel tussen het HR-team en de HR Manager. Je superviseert de dagelijkse werking van een team van vijf medewerkers, bewaakt de opvolging van dossiers en fungeert als eerste aanspreekpunt voor complexere HR-vragen.

Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke people managementrol. Coaching, evaluaties en formele personeelsverantwoordelijkheid blijven bij de HR Manager. Jij neemt vooral ownership over de inhoud, coördinatie, escalaties en verdere optimalisatie van de HR-processen.

Jouw verantwoordelijkheden als Payroll Supervisor / Payroll Project Coördinator (m/v/x)

• Je superviseert de dagelijkse werking van het HR-team en bewaakt dat acties en dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.
• Je bent het eerste escalatiepunt voor vragen rond Belgische sociale wetgeving, payroll, HR-systemen en complexe operationele HR-dossiers.
• Je ondersteunt collega's bij vragen rond arbeidsovereenkomsten, afwezigheden, loon- en voordelenbeleid, mobiliteit en andere Hard HR-topics.
• Je vertaalt wijzigingen in sociale wetgeving naar praktische HR-processen en lokale policies.
• Je werkt nauw samen met payroll, HR Legal, HR Business Partners en andere interne stakeholders.
• Je leidt teammeetings en zorgt ervoor dat informatie vanuit het management duidelijk naar het team wordt vertaald.
• Je bewaakt bestaande HR-processen en identificeert waar zaken efficiënter, eenvoudiger of meer digitaal kunnen worden georganiseerd.
• Je neemt actief deel aan continuous improvement- en digitaliseringsprojecten.
• Je helpt bestaande processen te documenteren, structureren en standaardiseren en zorgt ervoor dat kennis binnen het team behouden blijft.
• Je denkt actief mee over automatisatie en nieuwe digitale toepassingen, waaronder AI.
• Je ondersteunt projecten rond onder meer mobiliteitsbudgetten, loonstransparantie, groepsverzekeringen en toekomstige wijzigingen in het arbeidsrecht.
• Je zorgt mee voor een correcte en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen een omgeving die volop in HR-transformatie is.

Procesoptimalisatie als belangrijk onderdeel

Deze organisatie zoekt iemand die niet alleen bestaande processen uitvoert, maar ze ook kritisch durft te bekijken.

Je stelt jezelf voortdurend de vraag: "Kan dit eenvoudiger, efficiënter of geautomatiseerd?"

Een concreet voorbeeld is de optimalisatie van tijdsregistratie: waar vandaag nog duizenden registraties manueel opgevolgd moeten worden, wordt verwacht dat je processen analyseert en structureel verbetert zodat uitzonderingen sterk worden teruggedrongen.

Een consultancyachtergrond is daarom een sterke troef. Kandidaten die ervaring hebben met het analyseren van processen, het challengen van stakeholders en het implementeren van verbeteringen, kunnen in deze rol bijzonder goed tot hun recht komen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in HR of een gerelateerd domein, of over een bachelor met minstens 10 jaar relevante ervaring.
• Je hebt bij voorkeur minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met payroll is een sterke plus.
• Je hebt een goede kennis van HR-administratie, verloning en employee benefits.
• Je hebt een sterk procesmatig en analytisch denkvermogen.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, continuous improvement of digitaliseringsprojecten.
• Je bent nieuwsgierig naar automatisatie en AI en ziet opportuniteiten om manuele processen te vereenvoudigen.
• Ervaring met SAP en/of SuccessFactors is een plus.
• Je communiceert vlot en bent sterk in het samenwerken met verschillende stakeholders.
• Je neemt ownership en durft bestaande werkwijzen in vraag te stellen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels.
• Ervaring als Teamlead of Supervisor is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Inhoudelijke HR-expertise en senioriteit zijn belangrijker.

Wat mag je verwachten?

• Een fulltime functie met standplaats Oostende.
• Een inhoudelijk sterke rol binnen een internationale en productiegerichte omgeving.
• Een team van vijf HR-medewerkers waarin jij een extra coördinerende en inhoudelijke schakel vormt.
• 1 dag thuiswerk per week.
• Een bruto maandsalaris tussen €4.500 en €6.000, afhankelijk van ervaring en expertise.
• Een bedrijfswagen kan binnen het salarispakket mogelijk zijn.
• Een omgeving waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering, digitalisering en optimalisatie van HR.

De ideale kandidaat

Onze klant zoekt vooral iemand die kan uitgroeien tot het go-to aanspreekpunt voor HR, payroll en sociale wetgeving binnen het team.

Je hoeft geen klassieke people manager te zijn. Wel iemand die inhoudelijk sterk is, ownership neemt, collega's ondersteunt, processen kritisch bekijkt en verbeteringen daadwerkelijk realiseert.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.