Functieomschrijving
En tant que HR Officer, vous êtes le référent RH au quotidien pour les collaborateurs et la direction. Vous gérez l'ensemble des processus administratifs RH et veillez à garantir une expérience collaborateur fluide tout en assurant la conformité avec la législation sociale belge.
Vos responsabilitésAdministration du personnel
- Gérer les dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents sociaux.
- Assurer l'encodage et le suivi des données RH.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données RH.
- Assurer le lien avec le secrétariat social.
Payroll et gestion des absences
- Préparer et transmettre les informations variables de paie.
- Contrôler les prestations, absences, congés et certificats médicaux.
- Assurer le suivi des avantages extralégaux.
- Veiller à l'exactitude des données impactant la rémunération.
Support RH quotidien
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant les aspects administratifs et RH.
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.
- Contribuer à la mise à jour des politiques et procédures RH.
- Apporter un support administratif à différents projets RH ponctuels.
Conformité et reporting
- Veiller au respect de la législation sociale belge et des procédures internes.
- Préparer des reportings RH réguliers.
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou domaine connexe.
- Expérience de plus de 4 ans dans une fonction de HR Officer, HR Administrator ou Payroll Officer.
- Vous parler français couramment et possédez une bonne connaissance de l'anglais
- Bonne maîtrise de l'administration du personnel belge.
- Expérience de collaboration avec un secrétariat social.
- Connaissance pratique de la législation sociale belge.
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités.
- Approche proactive et orientée service.
- Contrat à durée indéterminée
- Salaire mensuel brut entre € 3.500 et € 4.000€, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèque-repas.
- Une équipe locale à taille humaine favorisant la proximité et la polyvalence.