Polyvalent Administratief Bediende (Bouw)

Je komt terecht in een omgeving waar administratie en operationele opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Vanuit jouw functie vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, chauffeurs en collega's op de planning. Geen puur administratieve functie dus: je bent mee verantwoordelijk voor een vlotte dagelijkse werking en hebt regelmatig contact met mensen op de werf.
Voor onze klant, actief in de bouw, zijn wij op zoek naar een Polyvalent Administratief Bediende.

Jouw takenpakket:
- Je ontvangt vrachtwagens, bestelwagens en andere voertuigen en verzorgt de registratie van diverse gegevens.
- Je verwerkt transportdocumenten en andere administratieve dossiers.
- Je staat klanten telefonisch en via e-mail te woord en verwerkt hun bestellingen.
- Je ondersteunt de dagelijkse planning, volgt deze nauwkeurig op en schakelt snel wanneer er wijzigingen of onverwachte situaties zijn.
- Je stemt af met chauffeurs en collega's over de planning en de juiste los- of laadplaats.
- Je staat in voor betalingen van klanten, zowel cashloos als via andere betaalmogelijkheden.
- Je verzorgt diverse algemene administratieve taken en springt bij waar nodig.
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die:

- Administratief sterk en nauwkeurig is;
- Graag organiseert en het overzicht kan bewaren;
- Vlot communiceert en klantgericht ingesteld is;
- Niet terugdeinst voor een dynamische werkomgeving;
- Zelfstandig kan werken, maar zich ook goed voelt binnen een team;
- Oplossingsgericht en stressbestendig is;
- Vlot overweg kan met MS Office en nieuwe software snel oppikt;
- Zich vlot kan uitdrukken in het Nederlands en Frans.

Ervaring binnen een gelijkaardige sector is mooi meegenomen, maar vooral jouw hands-on mentaliteit, nauwkeurigheid en organisatietalent zijn belangrijk.
- Een afwisselende en polyvalente functie met verantwoordelijkheid.
- Een job waarbij je zowel administratief als operationeel betrokken bent.
- Een stabiele werkomgeving binnen een ervaren en familiale onderneming.
- Een functie met veel contact met collega's, chauffeurs en klanten.
- Een correcte verloning, afgestemd op jouw ervaring en profiel (inclusief maaltijdcheques, laptop, gsm en groepsverzekering).
- Een degelijke interne opleiding en begeleiding.
- Een job waarin je echt een belangrijke schakel vormt binnen de dagelijkse werking.
- Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen.
Administratie, Betalingen, Bouw, Stressbestendigheid, Planning, Bestelwagen, Voertuigen, Organisatievermogen, MS Office Suite, Frans, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden