HR Officer Puurs - DSV

DSV is wereldwijd actief in transport en logistiek en telt meer dan 150.000 collega's verspreid over meer dan 90 landen. Elke dag zorgen we ervoor dat supply chains blijven draaien en miljoenen zendingen tijdig hun bestemming bereiken via weg-, lucht-, zee- en spoorvervoer.

Onze missie is helder: supply chains op een betrouwbare en efficiënte manier in beweging houden. Operationele excellentie staat daarbij centraal, net als het continu verbeteren van onze dienstverlening. Tegelijk zetten we in op duurzame groei, met aandacht voor mensen, milieu en maatschappij.

Vooruitgang zit in het DNA van DSV. Initiatief nemen, kansen zien en samenwerken als één wereldwijd team vormen de basis van ons succes. Samen bouwen we aan de logistiek van morgen door innovatie en digitalisering te omarmen.

Wat bijna 50 jaar geleden begon met negen vrachtwagenchauffeurs, groeide uit tot de grootste transport- en logistieke dienstverlener ter wereld. Bij DSV krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, verantwoordelijkheid op te nemen en mee te bouwen aan ons verhaal.

Als HR Officer speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden gedurende de volledige employee journey. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle personeelsadministratie correct en tijdig wordt verwerkt binnen een dynamische werkomgeving.

• Ondersteunen van de maandelijkse payrollvoorbereiding.
• Verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, waaronder arbeidsovereenkomsten, policies, toegangsbadges, bedrijfswagens, laptops, mobiele telefoons en andere praktische zaken.
• Opvolgen en administreren van korte en langdurige afwezigheden, arbeidsongevallen en verlofregistraties.
• Coördineren van opleidingen en zorgen voor een correcte registratie en opvolging van trainingsgegevens.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-processen en personeelsadministratie.
• Opstellen van HR-rapportages en zorgen voor een correct beheer van personeelsgegevens.
• Controleren van HR-gerelateerde facturen en verwerken van aankoopaanvragen.
• Instaan voor een nauwkeurige tijds- en aanwezigheidsregistratie via Protime.

DSV groeit.

• Ervaring binnen een administratieve HR-functie of als HR Officer.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving. Ervaring binnen Paritair Comité 226 is een pluspunt.
• Vertrouwdheid met Protime of GBS vormt een sterke meerwaarde.
• Een gestructureerde werkwijze, oog voor detail en een nauwkeurige aanpak kenmerken jouw manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke interesse in het ondersteunen van medewerkers en stakeholders.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Een vlotte kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zowel zelfstandig als in teamverband sterk kunnen functioneren.

Alles telt mee voor deze vacature van HR Officer in Puurs. Daarnaast vinden we het belangrijk dat er ook een goede match is met onze cultuur en manier van werken.

Wie graag initiatief neemt, uitdagingen niet uit de weg gaat en wil meegroeien binnen een ambitieuze en internationale organisatie, zal zich bij DSV zeker thuis voelen.

Administratie, Communicatie, Discretie, Engelse taal, Sociale wetgeving, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, Mobiele telefoons, Onboarding