Voor een professionele en technisch georiënteerde omgeving zijn we op zoek naar een Project
Administrator die sterk is in administratie, cijfers en dossieropvolging.
• Administratief en financieel opvolgen van lopende projectdossiers.
• Opvolgen van planningen, deadlines en timing.
• Tijdig opmaken, verzamelen en versturen van documenten.
• Verzorgen van administratieve briefwisseling.
• Verwerken en opvolgen van vorderingsstaten en facturen.
• Opmaken van verrekeningen en raming staten in overleg met technische collega's.
• Uitvoeren van diverse berekeningen, waaronder financiële en rente-gerelateerde berekeningen.
• Controleren van documenten en administratieve gegevens op:
o volledigheid;
o correctheid;
o consistentie;
o conformiteit met de geldende regelgeving.
• Opvragen van ontbrekende documenten en informatie.
• Samenstellen en structureren van volledige projectdossiers.
• Bewaken van een correcte administratieve opvolging gedurende de volledige looptijd van dossiers.
• Fungeren als administratief aanspreekpunt voor collega's en ondersteunen bij administratieve en
financiële vragen.
• Delen van kennis en informatie met collega's.
• Deelnemen aan overlegmomenten en vergaderingen.
• Uitvoeren van cijfermatige analyses en controles waar nodig.
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking en registratie van gegevens.
• Beschikt over een professionele bachelor, graduaatsdiploma of diploma secundair onderwijs;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft binnen bijvoorbeeld:
o calculatie;
o boekhoudkundige of financiële verwerking;
o administratieve dossieropvolging;
o secretariaatswerk;
o of een aanverwant domein met een sterke cijfermatige component;
• Nauwkeurig werkt en een sterke affiniteit heeft met cijfers;
• Een goede kennis heeft van MS Office, in het bijzonder Outlook, Word en Excel;
• Ervaring heeft met digitale boekhoudkundige, financiële of administratieve opvolgingstools;
• Kennis heeft van SharePoint; dit is een pluspunt;
• Kennis heeft van digitale systemen voor dossieropvolging, zoals eDelta of gelijkaardige
toepassingen; dit is een troef;
• Kennis heeft van regelgeving inzake overheidsopdrachten; dit is een pluspunt;
• Administratief sterk is en gestructureerd te werk gaat;
• Zowel zelfstandig kan werken als goed functioneert in teamverband;
• Oog heeft voor detail en het eigen werk zorgvuldig controleert;
• Verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig kan opvolgen;
• Communicatief sterk is en vlot samenwerkt met technische en administratieve collega's.
Administratie, Outlook, Overheidsopdracht, Analyse, MS Office Suite, Calculatie, Administratie, MS Excel, Sharepoint, Onderwijs, Communicatief sterk, Secretariaatswerk
Project Administrator • GENT, Belgium
Docbyte builds the digital trust layer of Europe.Our SaaS platform, Docbyte Vault, helps banks, insurers, pharma companies and public organisations preserve digital documents in a legally valid and... Laat meer zien
Ben jij de Analist die ons team bij Blue Goose komt versterken? Wij zoeken een enthousiaste collega die zich richt op het automatiseren van bedrijfsprocessen en -regels.In deze rol ga je actief aa... Laat meer zien
Start People is op zoek naar een project consultant (vast contract!) voor verschillende projecten in de regio West-Vlaanderen.Ben jij net afgestudeerd of heb je een eerste werkervari... Laat meer zien
Zin om je finance-ervaring te verbreden? Bij Proffinco bieden we je veel meer dan zomaar een job: een unieke kans om te leren, te groeien en je doelen binnen finance te bereiken via gevarieerde op... Laat meer zien
Functieomschrijving Word Project Consultant bij Unique Career: een unieke kans om je carrière te versnellen! Als Project Consultant krijg je de mogelijkheid om in korte tijd enorm veel ervaring op ... Laat meer zien
Wil je verschillende werkervaringen opdoen mét de zekerheid van een vast contract? Dan biedt een job als Project Consultant bij Unique Career de gouden combinatie! Dankzij gevarieerde projecten ont... Laat meer zien
Software Project Manager / Proxy Analist.The following information aims to provide potential candidates with a better understanding of the requirements for this role.Ben jij een gepassioneerde en e... Laat meer zien
Our client, a prominent leader in .Specializing in both residential and commercial projects, they are known for their commitment to precision and innovation.If you have a keen eye for detail a... Laat meer zien
As an OMP Architect, you guide international clients through complex planning transformations.You design how their future planning processes and systems should work and lead them through the journe... Laat meer zien
Mendix Business Analist/Developer (medior/senior) bij Mendify in Gent - hybride, vast contract, €3.In order to make an application, simply read through the following job description and make sure t... Laat meer zien
Wij zijn op zoek naar '.Een jobavontuur met afwisseling, uitdaging en toch ook jobzekerheid.Kortom: het beste van twee werelden.Hoe doen we dit? Jobinson biedt een vast contract en schakel... Laat meer zien
TCS is gespecialiseerd in staalconstructies, rolbruggen en industriebouw.Dankzij onze expertise en ondernemingszin drukken we elke dag onze stempel op de Belgische en internationale staal- en indus... Laat meer zien
Ben je klaar om je bij ons aan te sluiten?.Als Payroll Advisor On site ga je langs bij de klant om hen te ondersteunen in de voorbereiding en administratie van de lonen.Je begeleidt en adviseert kl... Laat meer zien
Le Grand & Associates in Zelzate zoekt een Head of Finance die de ambitie heeft door te groeien tot partner.De organisatie zoekt een ervaren professional die de volledige financiële architectuur ka... Laat meer zien
Please make sure you read the following details carefully before making any applications.Je combineert technische expertise met een sterke projectmatige aanpak en zorgt ervoor dat projecten succesv... Laat meer zien
Als Project Manager ERP breng je structuur, overzicht en energie in ERP-projecten.Je leidt projecten van start tot oplevering, van kleinere implementaties tot complexere trajecten.Jij houdt de lijn... Laat meer zien
Wil je impact maken in een zorgomgeving waar kwaliteit, warmte en samenwerking hand in hand gaan? In deze sleutelrol als.Je werkt mee aan een plek waar het écht aangenaam wonen, leven en werken is.... Laat meer zien
Je werkt in teamverband en zorgt ervoor dat onderhouds- en herstellingswerken accuraat en binnen de afgesproken timing uitgevoerd worden.Je voert diverse taken uit, van grond- en rioleringswerken t... Laat meer zien
Wij zijn op zoek naar een calculator.Ben jij die energieke en gepassioneerde 'Calculator' die ons team komt vervolledigen?.Je uitvalsbasis is ons hoofdkantoor in Merelbeke-Melle.Daar w... Laat meer zien
Jouw volgende stap voor een uitdagende HR-carrière!.Wil je jouw passie voor HR inzetten in een rol vol variatie en impact?.Bij Intevu zoeken we een gedreven Payroll Consultant die organisaties onde... Laat meer zien
){kind=logo}
