Ready to add #mEEGapower to your job?
Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.
Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.
Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:
• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.
• Contractuele en wettelijke opvolging: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico's kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.
• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.
• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.
Jij bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een perfect afgewerkt dossier.
• Je behaalde een bachelor of master diploma en hebt bij voorkeur een sterke juridische kennis.
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie.
• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams wordt beschouwd als een waardevolle troef.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring als veiligheidsfunctionaris in het kader van overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een pluspunt.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
• Je gebruikt AI-tools zoals Copilot of Claude vlot in je dagelijkse werk en kan ze doelgericht aansturen (prompten) om sneller en kwalitatiever te werken.
EEG gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren en krijgt gelijke kansen.
Ready to supercharge your career?
Polisbeheer, Aanbesteding, Management, Documentbeheer, Administratie, Aanbesteding, Administratie, Procesoptimalisatie, Engelse taal, Frans, Calculatie, Management, Rapporteren, Nederlands, EEG
Medewerker aanbestedingen en contractbeheer • SINT-MARTENS-LATEM, Belgium
Over de functie Ben jij een vakman die graag met precisie werkt en houdt van stevige constructies? Voor onze groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een bekister die graag meewerkt aan het rea... Laat meer zien
Voor een bedrijf gespecialiseerd in technische projecten bij verschillende klanten in regio Aalst, zijn we op zoek naar een.Herstellen en regelen van mechanische machineonderdelen.Reviseren (lagers... Laat meer zien
Over de functie Neem jij vlot de leiding op een werf en werk je graag actief mee? Voor de montage van industriële gebouwen in prefab beton en staal zoekt Konvert Construct een ploegbaas die het ... Laat meer zien
Opvolgen van wettelijke verplichtingen.Beheren van het legal postvak en archiveren van juridische dossiers.Voorbereiden, controleren en verwerken van documenten, rapporten en projectinformatie.Assi... Laat meer zien
Functie Als Aankoper Bouw ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van diverse bouwdossiers, van ruwbouw tot afwerking.Apply promptly! A high volume of applicants is expected for th... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Steek je graag de handen uit de mouwen en hou je van afwisseling? In onze betonfabriek ben je van begin tot eind betrokken bij het productieproces.Je bouwt de mallen (b... Laat meer zien
Wij zijn op zoek naar '.Een jobavontuur met afwisseling, uitdaging en toch ook jobzekerheid.Kortom: het beste van twee werelden.Hoe doen we dit? Jobinson biedt een vast contract en schakel... Laat meer zien
Beschrijving van de functie Samen met je ploeg vertrek je elke dag vanuit de Vlaamse Ardennen (Kluisbergen, Ronse of Oudenaarde) en voer je op diverse werven in Vlaanderen funderingswerken uit.Wat... Laat meer zien
Functie Jouw takenpakket bestaat uit: Coördineren en uitvoeren van landmeetkundige projecten.Apply fast, check the full description by scrolling below to find out the full requirements for this rol... Laat meer zien
Voor onze klant, koploper binnen.Projectleider Metaalconstructies:.Jouw takenpakket als projectleider Metaalconstructies:.Je bent de schakel tussen klant, werkvoorbereiding en uitvoering.Je coördin... Laat meer zien
Jouw uitdagingen als projectleider staalbouw:.Organiseren en coördineren - jouw eigen project(en) loopt op rolletjes op 3 fronten: studie, productie/transport en montage.Dit van cont... Laat meer zien
Je stelt constructies samen via een technische tekening.Je duidt de lasnaden op de stukken aan.Je stelt hulpconstructies samen voor de samenbouw van stukken.Je helpt mee om de correcte samenbouwvol... Laat meer zien
Functie /bbr /pJouw takenpakket bestaat uit: /pulliCoördineren en uitvoeren van landmeetkundige projecten.Aansturen en begeleiden van het team.Voorbereiden, opvolgen en controleren van dossiers.Fu... Laat meer zien
Accountant bij SBB: ben jij een georganiseerde en zelfstandige dossierbeheerder? Ben jij een dossierbeheerder pur sang? Vlot in de omgang en cijfergericht? Dan is een job bij SBB als accountant – ... Laat meer zien
Functie /bbr /ulliAls projectleider infra ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de lopende projecten.Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorgt voor een ... Laat meer zien
Functie Het ontvangen en bewaken van calculaties binnen het geplande budget.Kritisch beoordelen van prijzen van partners en vergelijken met de markt.Zorgen voor een strakke planning en samenwerking... Laat meer zien
Voor Farys zijn we op zoek naar een teamleader (m/v/x) voor de dienst Aansluitbeheer.In deze functie maak je deel uit van de.Voor een groot deel van deze werken en diensten wordt beroep gedaan op a... Laat meer zien
Als houtskeletbouwer breng je tijd door in het atelier ter voorbereiding van een project, maar je gaat ook mee ter plaatse om effectief te gaan bouwen.Naast het maken en bouwen van het houtskelet z... Laat meer zien
Wij zijn op zoek naar een calculator.Ben jij die energieke en gepassioneerde 'Calculator' die ons team komt vervolledigen?.Je uitvalsbasis is ons hoofdkantoor in Merelbeke-Melle.Daar w... Laat meer zien
Functie /bbr /pAls strongProjectleider /strong ben jij de spil tussen atelier, werf en onderaannemers.Je zorgt dat alles vlot en kwalitatief verloopt.Het team combineert vakmanschap met innovatieve... Laat meer zien
