Accounting & Finance Officer (Gent)

Sinds 2011 is Brantsandpatents het go-to-kantoor voor bedrijven die strategisch advies wensen over intellectuele eigendom (IP). Met een eigentijdse en no-nonsense aanpak bouwen we een IP-strategie op maat, afgestemd op de noden van onze klant.

Voor ons kantoor in Gent zoeken we een Accounting & Finance Officer die de financiële administratie van de organisatie zelfstandig opvolgt.

• Het zelfstandig uitvoeren en opvolgen van betalingen en verwerken van onze aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem)
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO en FOD Economie (o.a. provisies aanleggen, afnames controleren en overeenstemmen)
• Het verwerken en boeken van alle verrichtingen en bankafschriften
• Het voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het aanspreekpunt zijn voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden

Daarnaast voer je loonbetalingen en -administratie (deels via SODA) uit en draag je bij aan het algemeen kantoorbeheer (o.a. ondersteuning wagenpark, onderhoudscontracten opvolgen & gebouwbeheer, verzekeringen opvolgen en het plaatsen van bestellingen).

Waar nodig voer je ad-hoctaken uit en help je mee bij optimalisatieprojecten zoals digitalisering.

Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, onze COO, CEO, HR en andere collega's en partners.

• Minstens een Bachelor Accountancy, of gelijkwaardig door ervaring
• 2 tot 5 jaar relevante ervaring op een financiële afdeling in een gelijkaardige rol
• Zeer goede kennis van Exact (absolute must); kennis van Teamleader is een pluspunt, kennis van een IP-datamanagementsysteem zoals Equinox is een sterke troef
• Vlot met Excel en andere Office toepassingen kunnen werken
• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels; andere talen zijn een plus
• Nauwkeurig, discreet en deadlinegericht
• Zowel zelfstandig als in team kunnen werken
• Overzicht kunnen bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten
• Openstaan voor nieuwe tools, AI en automatisering, en kritisch durven nadenken over efficiëntere manieren om het werk uit te voeren

Verzekeringen, Aanpassingsvermogen, Administratie, SODA, Gebouwenbeheer, Boekhouding, Engelse taal, Jaarrekening, Organisatievermogen, Automatisering, MS Excel, Nederlands, Office Applications, Boekhouding