Talent.com
Michael Page
Management Assistant - centrum Antwerpen - parttimeMichael Page • Antwerp, BE
Management Assistant - centrum Antwerpen - parttime

Management Assistant - centrum Antwerpen - parttime

Michael Page • Antwerp, BE
28 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Proactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken.
  • Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning.
  • Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie.
  • Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne kwaliteitsstandaarden.
  • Ondersteunen bij cliëntonboarding en het beheren van klantgegevens in de systemen.
  • Verwerken van dossieradministratie, archivering en correcte registratie van werkzaamheden.
  • Behandelen van telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en interne stakeholders.
  • Organiseren van zakenreizen, inclusief vervoer, verblijven en praktische regelingen.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij conflictchecks, audits en compliance-gerelateerde processen.
  • Assisteren bij business development- en marketingactiviteiten.
  • Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van het team.
  • Nauw samenwerken met collega's binnen het assistententeam om een uitstekende dienstverlening te garanderen.

  • Uitstekende kennis van het Nederlands en een professionele beheersing van het Engels.
  • Relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Legal Assistant of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Ervaring binnen een professionele dienstverlening, consultancy- of juridische omgeving is een sterke troef.
  • Zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
  • In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.
  • Communicatief sterk en een echte teamspeler.
  • Kennis van SAP S/4HANA is een pluspunt.

  • Tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
  • Parttime tewerkstelling van 3 dagen per week.
  • Uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
  • Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
  • Samenwerking met ervaren en gedreven professionals.
  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Management Assistant - centrum Antwerpen - parttime • Antwerp, BE

Vergelijkbare banen

Assistent winkelverantwoordelijke M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Dit bedrijf is actief in de retailsector en specialiseert zich in het uitbaten van supermarkten.De focus ligt op het aanbieden van een breed assortiment aan verse prod... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistent Teamleader winkel M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende retailer die klanten dagelijks een ruim assortiment producten aanbiedt.Met focus op kwaliteit, betaalbaarheid en service zorgt onze kl... Laat meer zien

 • Gesponsord

Winkelmanager Mobiliteit

La SourisOostende, VWV, BE

Zet jij de winkel op de kaart en neem je eigenaarschap over alles wat er gebeurt?.Als winkelmanager in Oostende combineer jij verkoopkracht met leiderschap en groei je elke dag.Je krijgt de kans om... Laat meer zien

Audioloog

Hans Anders België/BelgiqueSchoten, Vlaams Gewest, Belgium

Ben jij klaar om oren te laten stralen bij Hans Anders?.Bij Hans Anders doen we de dingen… Anders.Wij geloven in zorg die verder gaat dan alleen het gehoor.Het gaat om mensen, om levenskwaliteit, o... Laat meer zien

Performance Marketeer

ClipsAntwerp, Flemish Region, Belgium

Clips is geen klassiek retailmerk.Wij zijn een snelgroeiend Belgisch hair accessories brand met fysieke winkels in Gent, Brugge en Hasselt én een sterke online community.Onze winkels lopen vol, onz... Laat meer zien

 • Gesponsord

Shop Assistant 35u

JobbydooTernat, BE

Je verwelkomt klanten in de winkel en helpt hen persoonlijk tijdens het shoppen.Je geeft, indien de klant dit wenst, advies over stijlen en kleuren.Je neemt maten op voor eventuele retouches.Je eta... Laat meer zien

 • Gesponsord

Management Assistant

Axis Group - HR AdvisorBrussels, Belgium

Ben je een detailgerichte professional die zijn of haar carrière naar een hoger niveau wil tillen? Kom dan ons dynamische team versterken als managementassistent! In deze sleutelrol ondersteun je j... Laat meer zien

 • Gesponsord

Customer Service Assistant - M/V/X M/V/X

ActirisBrussel, BE

Beschrijving van het bedrijf Elis levert textiele en facilitaire diensten in 29 landen.We zijn een bedrijf met unieke industriële kennis en ons succes hangt voornamelijk af van de meer dan 52.Besc... Laat meer zien

 • Gesponsord

Business Unit Assistant M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van het bedrijf Plaats van Tewerkstelling - Brussel (Vanaf januari 2027 in Zaventem) Beschrijving van de functie Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zo... Laat meer zien

 • Gesponsord

Assistant Branch Manager M/V/X

ActirisAntwerpen 1, BE

Beschrijving van de functie Functie Word jij de rechterhand van onze Branch Manager? Heb je een passie voor de autosector? Ben je pas tevreden als elke klant weer veilig de weg op gaat? Voor o... Laat meer zien