Talent.com
EEG Group
Medewerker aanbestedingen en contractbeheerEEG Group • WEVELGEM, Belgium
Medewerker aanbestedingen en contractbeheer

Medewerker aanbestedingen en contractbeheer

EEG Group • WEVELGEM, Belgium
7 dagen geleden
Functieomschrijving

Ready to add #mEEGapower to your job?


Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.

• Contractuele en wettelijke opvolging: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico's kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.

• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.

• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.


Jij bent een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een perfect afgewerkt dossier.

• Je behaalde een bachelor of master diploma en hebt bij voorkeur een sterke juridische kennis.

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie.

• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams wordt beschouwd als een waardevolle troef.

• Een nauwkeurige, gestructureerde en discrete manier van werken; je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Ervaring als veiligheidsfunctionaris in het kader van overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een pluspunt.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.

• Je gebruikt AI-tools zoals Copilot of Claude vlot in je dagelijkse werk en kan ze doelgericht aansturen (prompten) om sneller en kwalitatiever te werken.


EEG gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren en krijgt gelijke kansen.

Ready to supercharge your career?


Polisbeheer, Aanbesteding, Management, Documentbeheer, Administratie, Aanbesteding, Administratie, Procesoptimalisatie, Engelse taal, Frans, Calculatie, Management, Rapporteren, Nederlands, EEG

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medewerker aanbestedingen en contractbeheer • WEVELGEM, Belgium

Vergelijkbare banen

Aankoper

JobbydooWevelgem, BE

Functieomschrijving Voor een gerenomeerd tegelbedrijf in Wevelgem zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste Aankoper om ons aankoopteam te versterken.In deze rol ondersteun je niet alleen ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Aankoper Bouw

CTRL-F9880, aalter, Belgium

Functie /bbr /pAls Aankoper Bouw ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces van diverse bouwdossiers, van ruwbouw tot afwerking.Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bewaart het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Landmeter

CTRL-F8530, harelbeke, Belgium

Functie /bbr /ulliAls landmeter volg je de toegewezen projecten op vlak van uitzetten en materialiseren van meetgegevens, dit voor wegenis- en rioleringswerken.Daarnaast maak je de as-built plannen... Laat meer zien

 • Gesponsord

Accountmanager | Bouw M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van de functie Ben jij commercieel sterk én haal je energie uit het adviseren van architecten en bouwprofessionals? Heb je feeling met interieur, afwerking of bouwtechnische oplossing... Laat meer zien

 • Gesponsord

Betoncentralist M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van de functie Voor onze klant uit Tienen zijn we op zoek naar een betoncentralist(e).Onze klant is actief in de beton- en wegenbouwsector en staat bekend om zijn sterke focus op kwali... Laat meer zien

 • Gesponsord

medewerker klaarzetlokaal

JobbydooWaregem, BE

Met jouw oog voor detail bereid je grondstoffen zorgvuldig voor en draag je mee bij aan een kwalitatief productieproces.De grondstoffen zet je klaar in het klaarzetlokaal - Deze grondstoffen weeg ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Aankoper | Vlaams-Brabant M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van het bedrijf Met enkele jaren ervaring binnen supply chain weet je hoe cruciaal een sterke aankoopstrategie is.Nu wil je verder groeien, nieuwe omgevingen ontdekken en jouw experti... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vastgoedmakelaar Bedrijfsvastgoed - Kantoren M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van het bedrijf Voor een dynamische vastgoedorganisatie actief in commercieel vastgoed, residentieel vastgoed en vastgoedbeheer zoeken we een vastgoedmakelaar voor kantoren.Binnen het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Senior projectarchitect

CTRL-F8700, aarsele, Belgium

Functie /bbr /ulliJe werkt aan eigen ontwerp-opdrachten, die je samen met hulp van assistent- en juniorcollega’s succesvol afrondt.Met jouw team begeleid je het hele traject: van de bestaande situa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker projectadministrator | bouwsector | regio Harelbeke

JobbydooHARELBEKE, West-Vlaanderen, BE

Ben jij een administratieve multitasker met een neus voor structuur? En heb je een zwak voor de bouwsector? Dan hebben wij dé job voor jou! Voor een toffe speler binnen de bouw zijn we op zoek naa... Laat meer zien

 • Gesponsord

Aankoper infra

CTRL-F8530, harelbeke, Belgium

Je bereidt dossiers voor, van uitvoering tot opstart.Opvragen van offertes bij onderaannemers en leveranciers, opvolging van deze offertes en prijsbewust analyseren.Nieuwe contacten leggen en verdi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Vermogensadviseur M/V/X

ActirisZwevegem, BE

Beschrijving van het bedrijf Over het kantoor: In Diest versterkt een gevestigd kantoor zijn team met een Vermogensadviseur die structuur brengt in complexe vermogenssituaties.Men werkt er met een... Laat meer zien

 • Gesponsord

dossierbeheerder accountancy & fiscaliteit - Zwevegem

SBB Accountants & AdvisorsZwevegem, Flemish Region, Belgium

Accountant bij SBB: ben jij een georganiseerde en zelfstandige dossierbeheerder?.Ben jij een dossierbeheerder pur sang? Vlot in de omgang en cijfergericht? Dan is een job bij SBB als accountant – D... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectadministrator Large Projects

CTRL-F8530, harelbeke, Belgium

Je bereidt technische dossiers en aanbestedingen grondig voor en volgt preselecties en tendertrajecten nauwgezet op.Je zorgt voor actuele commerciële data en houdt Excel-overzichten en ons CRM-syst... Laat meer zien

 • Gesponsord

Logistiek medewerker

SuccesJobsWevelgem, Flemish Region, Belgium

Voor een familiale KMO gespecialiseerd in de opslag van diepvriesproducten, zijn wij op zoek naar een logistiek administratief bediende met talenkennis Nederlands, Frans en Engels.Naast logistieke ... Laat meer zien

 • Gesponsord

DUURZAAMHEIDSMANAGER

JACOPS NVDeerlijk, Flemish Region, Belgium

WERKEN ALS DUURZAAMHEIDSMANAGER: JOUW VOORDELEN.Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen.En daar ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Materiaalbeheerder

CTRL-F8540, deerlijk, Belgium

Functie /bbr /ulliCoördineren van het team materieelbeheerders en monitoren van uitvoerders van interne inspecties op andere locaties.Toezien op gestandaardiseerde procedures en KPI#39;s met betrek... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel medewerker

CTRL-F8560, gullegem, Belgium

Functie /bbr /pAls Inside Sales Medewerker ben je het kloppend hart van onze verkoopteam.Jij bent de aanspreekpunt aan de telefoon, de steunpilaar voor alle e-mails, en de steun en toeverlaat van d... Laat meer zien

 • Gesponsord

DIgital Leasing Medewerker M/V/X

ActirisKortrijk, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een toonaangevende financiële instelling, gevestigd in de buurt van het justitiepaleis te Brussel.Ze zijn op zoek naar een enthousiaste Digital Leasing M... Laat meer zien

 • Gesponsord

Dossierbeheerder levensverzekeringen | Bedrijfswagen

SuccesJobsKortrijk, Belgium

Check below to see if you have what is needed for this opportunity, and if so, make an application asap.Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.Als Dossierbeheerder Leven ben je het aanspree... Laat meer zien