HR & Office Support - Boom
Michael Page • Boom, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
In deze brede functie combineer je HR-administratie, office management en operationele ondersteuning. Je ondersteunt rechtstreeks de verantwoordelijke van de vestiging en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de medewerkers op de site.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor algemene administratieve en praktische vragen.
- Je ondersteunt de siteverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie.
- Je onderhoudt contacten met externe partners en leveranciers.
- Je organiseert praktische en facility-gerelateerde zaken.
- Je controleert en volgt leveranciersfacturen op in samenwerking met de boekhouding.
- Je beheert bestellingen van praktische benodigdheden voor de medewerkers.
- Je biedt eerstelijnsondersteuning bij HR-gerelateerde vragen.
- Je volgt aanwezigheden, afwezigheden en ziekte op.
- Je verzamelt en verwerkt variabele gegevens voor de payroll.
- Je stelt arbeidscontracten op en verwerkt personeelswijzigingen.
- Je organiseert de onboarding en offboarding van medewerkers.
- Je bestelt en beheert onder andere laptops, badges en andere benodigdheden voor nieuwe medewerkers.
- Je werkt met verschillende HR- en administratieve systemen.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- proactief en zelfstandig te werk gaat;
- zelf informatie opzoekt en vragen stelt wanneer iets niet duidelijk is;
- verantwoordelijkheid neemt en zaken zelfstandig opvolgt;
- georganiseerd, nauwkeurig en administratief sterk is;
- comfortabel is in een brede functie waarin HR, administratie en operations samenkomen;
- discreet omgaat met gevoelige informatie;
- bij voorkeur al een eerste ervaring of achtergrond binnen HR of personeelsadministratie heeft;
- vlot Nederlands spreekt en een zeer goede kennis van het Frans heeft;
- voldoende sterk is in het Frans om opleidingen en interne communicatie in het Frans te volgen.
- Een functie met veel autonomie en ownership.
- Een gevarieerd takenpakket waarin HR, administratie en operations samenkomen.
- Een omgeving waarin initiatief sterk wordt gewaardeerd.
- Ondersteuning en opleiding bij de start.
- Verschillende mogelijkheden om op termijn binnen de organisatie verder te groeien.
- Een mooie springplank voor iemand die zich op langere termijn verder wil ontwikkelen binnen een internationale omgeving.