Project Coördinator Bouw

Specified NV is een groeiend consultancy- en projectbedrijf gevestigd in Antwerpen. Wij ondersteunen onze klanten in de bouwsector bij de coördinatie, opvolging en realisatie van complexe projecten. Met een team van gedreven professionals combineren wij technische expertise met een hands-on aanpak.

Bij Specified NV geloven we in een sterke bedrijfscultuur waarbij sport, teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Jouw rol

Als Project Coordinator Bouw ben je de spil tussen de verschillende partijen op en rond de werf: opdrachtgevers, aannemers, onderaannemers en interne stakeholders. Je zorgt ervoor dat projecten binnen scope, budget en planning worden opgeleverd. Je combineert een technisch inzicht met sterke organisatorische vaardigheden en neemt eigenaarschap over jouw projecten.

Projectopvolging & planning

• Opvolgen van de dagelijkse voortgang op bouwprojecten (nieuwbouw, renovatie en/of infrastructuur)
• Opstellen en bewaken van projectplanningen in samenwerking met de projectleider
• Signaleren van afwijkingen t.o.v. planning en budget en voorstellen van correctieve maatregelen
• Bijhouden van projectdossiers, vergunningen en as-builtdocumentatie

Coördinatie & communicatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, onderaannemers en leveranciers op de werf
• Organiseren en notuleren van werfvergaderingen en coördinatievergaderingen
• Bewaken van de communicatie tussen alle betrokken partijen
• Rapporteren aan de projectleider en/of opdrachtgever over voortgang, risico's en issues

Administratieve & financiële opvolging

• Opvolgen van meer- en minderwerken en verwerken in het projectdossier
• Controleren en valideren van facturen en vorderingsstaten van aannemers
• Bijdragen aan de opmaak van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever
• Ondersteunen bij de eindfase: oplevering, PV's en nazorg

Jouw profiel

Ervaring & kennis

• 3 tot 5 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen de bouwsector
• Kennis van bouwprocessen, bestekken en werfopvolging
• Vertrouwd met projectmanagementsoftware (bv. Procore, Asana, MS Project of vergelijkbaar)
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van relevante wetgeving en normen (ARAB, Veiligheidscoördinatie) is een pluspunt

Competenties

• Sterk organisatorisch talent: je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling
• Nauwkeurig en gestructureerd in administratie en rapportage
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving

Talen

• Nederlands: uitstekend (vereist)
• Frans en/of Engels: goede basiskennis is een pluspunt

Opleiding

• Bachelor Bouwkunde, Vastgoed, Architectuur, Industriële Wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring

Wat bieden wij?

• Een vast contract bij een groeiend en ambitieus bedrijf
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, firmawagen of mobiliteitsbudget)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een open bedrijfscultuur waar sport en welzijn centraal staan — erkend sportbedrijf door Sport Vlaanderen
• Teamactiviteiten en een hecht team van collega's
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot occasioneel telewerk

Rapporteren, Planning, Nieuwbouw, Weg- en waterbouw, BAL, Asana, MS Project, Arbeidsvoorwaarden, Communicatief sterk, Samenwerken, Budget, Bouw, Stressbestendigheid, Frans, Architectuur, Rapporteren, Bouw, Organisatievermogen, Outlook, Administratie, Signaleren, Notuleren, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Budget Planning, MS Office Suite, Werfopvolging, MS Excel, Nederlands, Infrastructuur, Vastgoed