HR Medewerker Tweetalig Nederlands - Frans

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Krijg je energie van een veelzijdige HR-functie waarin personeelsadministratie, payroll en medewerkersbegeleiding samenkomen? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

We zijn op zoek naar een HR Medewerker die mee instaat voor de HR-opvolging van Franstalige medewerkers. Je wordt een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat de HR-administratie van A tot Z correct en vlot verloopt.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je ondersteunt medewerkers gedurende verschillende momenten van hun loopbaan en zorgt tegelijk achter de schermen voor een correcte administratieve verwerking.

Je houdt je onder meer bezig met:

• Het administratief begeleiden van medewerkers vanaf hun indiensttreding.
• Het voorbereiden en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking en bijhorende personeelsadministratie.
• Het beantwoorden van praktische vragen van medewerkers over bijvoorbeeld loon, afwezigheden, werkuren, tijdsregistratie en sociale documenten.
• Het opvolgen van opleidingen en andere administratieve verplichtingen.
• Het coördineren van medische afspraken en de vereiste documenten voor medewerkers die als chauffeur actief zijn.
• Het beheren en opvolgen van praktische HR-zaken, zoals werkkledij.
• Het onderhouden van contacten met externe HR-partners, waaronder het sociaal secretariaat, interimpartners en opleidingsverstrekkers.
• Het mee organiseren van initiatieven die bijdragen aan het welzijn en de betrokkenheid van medewerkers.

Je werkt voor een aanzienlijk deel met Franstalige medewerkers, waardoor je talenkennis in deze functie dagelijks van pas komt.

Je bent iemand die graag structuur brengt in een veelheid aan vragen en dossiers, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• Een zeer goede kennis van Nederlands en Frans.
• Een bacheloropleiding, bij voorkeur binnen HR, personeelswerk of een gelijkaardige richting. Relevante ervaring kan uiteraard ook volstaan.
• Minstens drie jaar ervaring in een HR- of personeelsfunctie.
• Een goede kennis van HR-administratie en payrollprocessen.
• Ervaring met systemen zoals Protime of eBlox? Dat is mooi meegenomen.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Een nauwkeurige en discrete manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een vlotte omgang met verschillende types medewerkers.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen wanneer verschillende vragen en dossiers tegelijk op je afkomen.

Je mag rekenen op:

• Een brede HR-functie met een combinatie van administratie, payroll en medewerkerscontact.
• Een klein en betrokken HR-team waarin je eigen verantwoordelijkheden krijgt.
• Rechtstreeks contact met de HR Manager en korte communicatielijnen.
• Een werkomgeving waarin initiatief nemen wordt aangemoedigd.
• Mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen.
• Een collegiale sfeer waarin samenwerking en respect belangrijk zijn.
• Een aantrekkelijk loonpakket dat rekening houdt met je ervaring en expertise.

Administratie, HR-administratie, Communicatie, Werving en selectie, Frans, Frans, Bilingual, Nederlands, Personeelswerk, Schermen