Transport Manager - pour AMP (Bpost company)

Le Transport Manager est coresponsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et de la gestion de la politique stratégique et opérationnelle quotidienne de l'organisation en matière de transport.

Qualifications, skills, and all relevant experience needed for this role can be found in the full description below.

Ce poste garantit une organisation du transport efficace, sûre, durable et rentable, en adéquation avec les objectifs de l'entreprise et les attentes des clients et autres stakeholders.

Ce poste joue également un rôle essentiel dans la mise en œuvre de notre stratégie futur au sein du groupe Bnode, dans le cadre de laquelle nous souhaitons également développer davantage notre solide réseau logistique existant pour les produits liés à la presse (6 nuits par semaine avant 7 h du matin) afin d'assurer la distribution d'autres types de colis et de produits pour de nouveaux clients non liés à la presse.

Le département Transport joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de cette stratégie.

Le Transport Manager rapporte au National Transport Manager au sein du département opérations.

Ce poste ne dirige pas hiérarchiquement d'équipe, mais, fort de son expertise, il travaillera en étroite collaboration fonctionnelle avec les différents collègues du département transport.

Contribuer à la stratégie et à la gestion de projet Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de transport en accord avec la stratégie d'entreprise.

Formuler des projets et des initiatives visant à optimiser davantage les processus et les systèmes, afin que l'organisation puisse étendre et déployer efficacement certaines solutions à d'autres types de clients, tant pour nos activités B2B que B2C, et tant pour le transport primaire, secondaire que tertiaire.

Contribuer à l'élaboration de plans pluriannuels, notamment en matière de capacité de transport et d'optimisation du réseau au niveau du Benelux.

Identifier les évolutions du marché, la législation et les innovations technologiques en matière de transport et de distribution.

Lancer et diriger des processus de changement et d'amélioration, tant au sein de l'organisation qu'au sein du groupe Bnode, avec les clients existants ou nouveaux, ainsi qu'avec les entreprises de transport sous-traitantes avec lesquelles AMP conclut des accords de collaboration.

Gestion opérationnelle au quotidien Participation aux activités opérationnelles quotidiennes de transport au sein de l'équipe Transport pour l'organisation et administration des transports primaires, secondaires et tertiaires, comme par exemple le suivi du mailbox, le traitement des demandes urgentes, la gestion des réclamations, l'attribution de nouveaux clients, la cartographie des adresses sur les tournées nouvelles ou existantes, l'optimisation des routes, etc.

Surveiller et garantir la fiabilité des livraisons, la qualité et la rentabilité.

Veiller, en collaboration avec l'équipe, à l'utilisation optimale du personnel, du matériel et des ressources.

Gérer la capacité de transport et les pics de charge, et prendre de manière proactive les initiatives nécessaires.

Planifier, animer et assurer le suivi des réunions d'analyse d'activité avec les entreprises de transport, dans le but de suivre et d'optimiser la collaboration, ainsi que de discuter des éventuels problèmes.

Gestion financière Participer à l'élaboration et à la gestion des budgets de transport, en soutien au responsable national des transports.

Contribuer à la maîtrise des coûts et à l'amélioration de la rentabilité.

Analyser les indicateurs clés de performance (KPI) et les résultats financiers, puis formuler et assurer le suivi des mesures à prendre qui en découlent.

Passation de marchés et conclusion de contrats avec des sous-traitants Prospecter le marché à la recherche de sociétés de transport potentielles, prendre contact, mener des entretiens de prise de contact, etc.

Négocier les contrats et les tarifs avec les transporteurs, les fournisseurs et les prestataires de services; rédiger, conclure, traiter et archiver les contrats dans le respect des règles administratives.

Rédaction et élaboration de nouveaux appels d'offres.

Compliance, sécurité et développement durable Veiller, en collaboration avec d'autres, au respect de la législation nationale et internationale en matière de transport.

Participer à la coordination centrale des audits et contrôles des sous-traitants conformément aux dispositions légales en matière d'inspection sociale, et assurer le suivi des points d'action qui en découlent.

Garantir la sécurité, les conditions de travail et les normes de qualité dans les activités de transport.

Mettre en œuvre des initiatives de développement durable et des programmes de réduction des émissions de CO₂.

Gérer les risques au sein de la chaîne de transport, y compris en cas de transport de produits soumis à l'ADR.

Stakeholder management Entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes internes au sein de notre organisation ainsi qu'au sein du groupe Bnode, avec les clients et les partenaires de transport.

Représenter l'organisation lors d'audits, au sein de structures de concertation et d'organisations sectorielles.

Point de contact pour les questions opérationnelles et commerciales complexes.

Contribuer à la fixation des prix, aux analyses de rentabilité et aux analyses financières dans le cadre de nouvelles demandes ou de nouveaux projets.

Suivi des rapports et des indicateurs clés de performance (KPI) relatifs aux activités de transport Suivi des rapports et des objectifs tant ponctuels que récurrents, tels que : la fiabilité des livraisons (OTIF
- On Time In Full), les coûts de transport par unité ou par kilomètre, la productivité des véhicules et des chauffeurs, la satisfaction client, les émissions de CO₂ et les objectifs de développement durable, la réalisation du budget, etc.

Vous êtes un expert de la réglementation des transports dans la région du Benelux.

Vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste à responsabilités dans le secteur du transport ou de la logistique, et vous maîtrisez parfaitement la réglementation en matière de transport.

Vous êtes parfaitement bilingue en néerlandais et en français ; une bonne maîtrise de l'anglais est également indispensable pour communiquer et négocier efficacement avec les sous-traitants.

Vous disposez de solides compétences en communication et en relations humaines pour accompagner les changements au sein de l'organisation dans un climat de concertation sociale constructive.

Vous disposez de solides compétences en négociation pour, d'une part, conclure des accords de collaboration avec des sous-traitants dans une optique de coopération durable et à long terme.

Vous aimez adopter un style « no-nonsense » et « can-do » dans les solutions que vous proposez, vous respectez les délais, vous vous investissez davantage si nécessaire, you walk the talk.

Vous disposez de solides compétences digitals et d'une expérience des systèmes de planification logistique et de transport ; une expérience de SAP constitue un atout majeur.

De plus, vous maîtrisez parfaitement MS Excel.

Vous travaillerez principalement à notre siège social à Neder-Over-Heembeek pendant les heures de bureau, mais vous faites preuve de flexibilité en matière d'horaires et êtes prêt(e) à vous déplacer régulièrement de nuit pour assurer le suivi des activités logistiques menées par l'équipe de nuit sur nos 6 sites de distribution (Mollem, Lokeren, Paal-Beringen, Jumet, Wommelgem, Roulers).

Vous intégrerez le cœur d'une entreprise logistique motivée et dynamique, qui vise en permanence à optimiser ses processus de manière durable et qui est en pleine transformation, et au sein de laquelle vous jouerez un rôle actif de premier plan dans la mise en œuvre de projets importants. xlxgzvr

Vous occuperez une fonction cadre à temps plein (38 h/semaine) au sein de notre organisation, avec une rémunération compétitive et des avantages extra-légaux (tels qu'une voiture de fonction avec carte essence/recharge, un ordinateur portable, un téléphone portable, une assurance hosp...

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