Administratief bediende - Deeltijds
Bedrijfsinformatie
Deze federatie ondersteunt Belgische bedrijven die actief zijn in het telen en de eerste verwerking van een grondstof.
De leden hebben een aangifteplicht en delen productiegegevens met de federatie. Dit vraagt nauwkeurige opvolging, interpretatie en vooral: vertrouwen.
De organisatie wordt vandaag geleid door de voorzitter/directeur, die reeds drie jaar actief is in deze rol en ondersteuning zoekt om de werking te versterken.
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Autonome deeltijdse functie met flexibele uren
- Unieke rol binnen een niche-sector
- Vertrouwensfunctie met verantwoordelijkheid
Zo ziet je job er uit
Je bent de administratieve spilfiguur binnen een kleine sectororganisatie.
- Je volgt maandelijks de aangiftes van leden op en controleert de aangeleverde cijfers.
- Je neemt contact op met leden die ondersteuning nodig hebben en helpt hen bij digitale of administratieve vragen.
- Je houdt ervan om cijfer/data te analyseren, te verwerken en bent dus wel analytisch ingesteld.
- Je verzamelt en verwerkt sectorinformatie via Excel en denkt kritisch mee over de juistheid van gegevens.
- Je woont vergaderingen in het Frans bij en neemt notulen.
- Je ondersteunt bijkomstig bij communicatie zoals nieuwsbrieven en sectorberichten.
Je combineert administratie, analyse en persoonlijk contact in een zeer zelfstandige deeltijdse functie.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Sterke administratieve vaardigheden
- Analytisch denkvermogen
- Zeer goede kennis Nederlands
- Professionele kennis van het Frans gevraagd: spreken, schrijven en begrijpen
- Vlot met pc en digitale tools (goed met Excel overweg kunnen)
- Durven bellen en opvolgen
De ideale collega is...
- Discreet en betrouwbaar
- Zelfstandig (je werkt vaak alleen)
- Communicatief sterk
- Levendig en sociaal
- Doorzetter die leden blijft opvolgen
- Niet noodzakelijk uit de vlaswereld
- Je hoeft geen voorkennis van vlas te hebben. Belangrijker is dat je logisch kan redeneren en met cijfers kan omgaan.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
- Deeltijdse functie (±16 à 18 uur/week)
- Uren volledig vrij te kiezen in overleg
- Grote autonomie in je planning
- Werken in een unieke, nicheorganisatie met impact op een volledige sector
- Nauwe samenwerking met de voorzitter/directeur
Zo zit het met je vakantie
- Vakantie vrij te kiezen in onderling overleg
- Geen vaste collectieve sluiting
- Flexibiliteit in functie van je deeltijdse uurrooster
Andere leuke voordelen
- Correct loon in verhouding tot ervaring en verantwoordelijkheid
- Deeltijdse tewerkstelling met flexibele invulling
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Werken in een kleine, stabiele organisatie