Talent.com
Familiehulp
Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)Familiehulp • SINT-JOOST-TEN-NODE, Belgium
Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds)

Familiehulp • SINT-JOOST-TEN-NODE, Belgium
3 dagen geleden
Functieomschrijving

Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden.


Als administratief medewerker onthaal(Brussel + Mechelen) zorg je samen met je collega voor een efficiënte dagelijkse werking van ons onthaal. Je combineert de ontvangsttaken met logistieke taken, wat een aangename afwisseling biedt voor de actieve persoon die je bent.

  • Je bent het eerste contactpunt voor alle binnenkomende telefoongesprekken, die je professioneel afhandelt of doorverbindt met de juiste persoon.
  • Je verzorgt het onthaal van bezoekers en staat hen bij waar nodig.
  • Je beheert de inkomende en uitgaande post.
  • Je verwerkt binnenkomende e-mails.
  • Je beheert de online reserveringstool en de boekingen van de vergaderruimtes.
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse logistieke taken, zoals het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden, het klaarzetten en opruimen van de vergaderzalen, het ordelijk houden van de personeelskantine (vaatwasser vullen en legen, koffiezetten, etc.), kopieerwerk en archivering,... .
  • Je bent aanwezig in het gebouw tijdens avondvergaderingen om het goede verloop mee op te volgen.

Een eerste indruk is onuitwisbaar: aan het onthaal ben jij ons visitekaartje.


Wij zijn op zoek naar een collega die enthousiast en positief is ingesteld, en zich volledig kan vinden in de jobomschrijving:

  • Jouw diploma is minder van belang; jouw inzet en vaardigheden des te meer.
  • Je kan je vlot verplaatsen en aanwezig zijn in ons kantoor in Brussel en in Mechelen.
  • Je bent klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat, zowel op administratief als ICT-vlak.
  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties.
  • Je werkt vlot in team én zelfstandig.


Onthaal, Administratie, Archive, Communicatie, Stressbestendigheid, Koffie zetten, Logistieke sector, Administratie, Boekingen

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Medewerker onthaal en administratie - regio Brussel en Mechelen (voltijds) • SINT-JOOST-TEN-NODE, Belgium

Vergelijkbare banen

Teamcoach Administratie Aansluitingen

CTRL-F1730, asse, Belgium

Ben jij klaar om de schakel te zijn tussen beleid, team en klant? Ontdek hier wat deze uitdaging voor jou kan betekenen!.Coördinatie en motivatie van een team van administratieve medewerkers verspr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie

Bakker & PartnersBelgium

Je zet mee jouw schouders onder de verdere digitalisering van de werking en procesverbetering, zodat de HR en salarisprocessen vlekkeloos verlopen en het team een optimale service kan leveren naar ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onthaalmedewerker 23,75u/week

RandstadBrussel (Stad), brussel, Belgium

Bij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management.Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten - voor recepti... Laat meer zien

 • Gesponsord

Terminal Coördinator Rijst & Logistieke Administratie

Group Depré NVBelgium

Ons bedrijf is gelegen in de achterhaven van Zeebrugge met een perfecte ontsluiting naar het achterland.Binnen de concessie van de haven van Zeebrugge beschikken we over moderne watergebonden loods... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker Pestcontrole

JobmatchBelgium

Wil jij deel uitmaken van een organisatie die zich volledig inzet voor de.Met deskundig advies en proactieve oplossingen zorgen we ervoor dat klanten volledig ontzorgd worden op het vlak van plaagd... Laat meer zien

Assistant-accountant

Robert HalfBelgium

Robert Half rekruteert een parttime Hulpboekhouder (m/v/x) voor een dynamische, internationaal actieve organisatie in Gent in volle transitie naar een gecentraliseerde financiële werking.Candidates... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamleader Onderhoud

AdeccoStrombeek-Bever, Belgium

Voor onze klant zoeken we een Teamleider Onderhoud voor een industriële site in Neder-Over-Heembeek & Vilvoorde.Remember to check your CV before applying Also, ensure you read through all the requi... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker debiteuren - Cash Collection Consultant

iCreditBelgium

Ensure you read the information regarding this opportunity thoroughly before making an application.Als Cash Collection Consultant ga je aan de slag op onze eigen outsourcingsdienst of bij één van o... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel Bediende bouwsector

Start People AalstSINT-PIETERS-LEEUW, Vlaams-Brabant, BE

Wij zoeken een gedreven commerciële medewerker met een passie voor bouw en een flair voor klantenservice.Als expert in dakmaterialen speel jij een cruciale rol in het adviseren en verkopen van... Laat meer zien

 • Gesponsord

Teamcoach doelgroepmedewerkers

AmabBeersel, Flemish Region, Belgium

AMAB vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem (.Wij stellen 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking.Als bedrijf zij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Service Advisor

D'Ieteren Mobility CompanyBelgium

D’Ieteren Mobility Company is een toonaangevende mobiliteitsspeler op de as Antwerpen-Mechelen-Brussel, en een dochteronderneming van D’Ieteren Automotive.Onze onderneming vertegenwoordigt 25 conce... Laat meer zien

 • Gesponsord

Onderhoudsmedewerker Magazijn

Start People Kapellen Industry & LogisticsVERREBROEK, Oost-Vlaanderen, BE

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een nette en goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!.Je zorgt ervoor dat het magazijn en het... Laat meer zien

 • Gesponsord

Filiaalhouder Zelllik

HUURLANDAsse, Flemish Region, Belgium

Belgisch familiaal verhuurbedrijf dat uitstekende verhuuroplossingen biedt aan bouw, renovatie, installatie, afwerking, aanleg en onderhoud; die bijdragen tot fier vakmanschap.Een persoonlijke aanp... Laat meer zien

 • Gesponsord

Notarismedewerker

Future SolutionsHalle, Flemish Region, Belgium

Zin in een job als notarieel medewerker met afwisseling, zonder in te boeten op zekerheid én met een goede work-life balance? Dan ben je bij ons op het juiste adres!.Future Solutions specialiseert ... Laat meer zien