Prepdesk assistant
· Opvolgen en oplossen van delivery note problemen, pick- en packexcepties
· Dagelijks aanpassen van SAP-parameters m.b.t sluitingsdagen van klanten alsook voor vip-klanten
· Opvolgen en uitvoeren van de noodzakelijke End-Of-Day activiteiten in samenwerking met shiftmanagers outbound
· Het uitvoeren van administratieve en operationele taken ter ondersteuning van outbound
· Uitvoering van controletaken op de diverse activiteiten in het warehouse en rapporteren van de gemaakte vaststellingen
· Controles van material master data en andere kwaliteitsindicatoren
· Bepalen van oorzaken van steeds wederkerende problemen ; voorstellen van correctieve acties en meewerken aan de realisatie ervan
· Opvolging en uitvoering van toegewezen voorraadbeheer verantwoordelijkheden
· Uitvoeren van voorraadtellingen
· Onthaal, opleiding en opvolging van nieuwe of gemuteerde medewerkers tijdens hun opstartperiode. Ook bij bestaande medewerkers opleiding verzorgen op basis van vastgestelde tekortkomingen.
· Verwerken en registreren van interne schadegevallen
· Afhankelijk van de workload en personeelsbezetting: meewerken in operaties (outbound en inbound)
· Behaalde een TSO diploma handel, expeditie of IT of gelijkwaardig door ervaring
· Beschikt over volgende talenkennis:
o Nederlands: zeer goed
o Engels: goed
· Hebt kennis van MS Office: Excel, Outlook, Word, noties Access is een voordeel
· Een eerste ervaring met SAP is zeker en vast een troef, maar geen voorwaarde
En daarnaast:
· Is elk probleem een nieuwe uitdaging voor je
· Wordt het druk, dan kan jij het overzicht houden en prioriteiten stellen.
· Je stelt de wensen van de klant voorop
· Je stelt je flexibel op, zowel naar taakinhoud als naar werkuren.
Deze functie wordt in een 2-ploegen stelsel uitgeoefend: de ene week werk je van 5u30-14u. De andere week van 13u30-22u.
Onthaal, Outlook, Storage, Samenwerken, Uitvoering, Administratie, Voorraadbeheer, Bezorging, Expediting, Engelse taal, MS Office Suite, Rapporteren, Nederlands, MS Excel, SAP