Talent.com
Apk Infra nv
Bediende ProjectadministratieApk Infra nv • ZEDELGEM, Belgium
Bediende Projectadministratie

Bediende Projectadministratie

Apk Infra nv • ZEDELGEM, Belgium
4 dagen geleden
Functieomschrijving

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.


Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

  • Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
  • Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
  • Je bereidt offerteaanvragen voor en controleert opgemaakte offertes op volledigheid, juistheid en consistentie voordat deze naar de klant vertrekken.
  • Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega's.
  • Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 20-tal medewerkers en volgt onder meer urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie op.
  • Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
  • Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
  • Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
  • Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.

  • Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
  • Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.
  • Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
  • Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
  • Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.
  • Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.
  • Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega's.
  • Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.
  • Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.


Administratie, Facturering, Projectmanagement, Revisie, Boekhouding, TAL, Frans, MS Excel, Nederlands, Onboarding

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Bediende Projectadministratie • ZEDELGEM, Belgium

Vergelijkbare banen

Syndicus

JobbydooBlankenberge, BE

Gebouwenonderhoud: Garanderen van de optimale staat van de panden.Vergaderingen: Organiseren en bijwonen van bijeenkomsten met eigenaars en huurders.Wet- en regelgeving: Op de hoogte blijven en nal... Laat meer zien

 • Gesponsord • Nieuw!

Projectleider Glas

CTRL-FOostende, Belgium

Functie In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, uitvoering en opvolging van uiteenlopende projecten.Check out the role overview below If you are confident you have ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker textielbedrijf | Vast Contract | Oostende | Daguren

Adecco BelgiumOOSTENDE, BE

Zoek je een afwisselende job in daguren waar geen enkele werkdag hetzelfde is?.Voor een stabiel en groeiend textielbedrijf in Oostende zijn we op zoek naar een gedreven onderhouds- en storingstechn... Laat meer zien

 • Gesponsord

Payroll Advisor

Start People IeperPLOEGSTEERT, Henegouwen, BE

Ben jij een ervaren payroll professional met een passie voor sociale wetgeving, loonadministratie en HR-processen?.Wil je werken in een dynamische omgeving waar je autonomie krijgt en écht h... Laat meer zien

 • Gesponsord

Technisch administratief bediende afdeling verkoop|Regio Brugge

Adecco BelgiumSNAASKERKE, BE

Je hebt een master of bachelor bouwkunde of gelijkwaardig.Vlotte skills in MS Office (Word, Excel, …) en de bereidheid om ons ERP-systeem snel onder de knie te krijgen.Sterke communicatieve vaardig... Laat meer zien

 • Gesponsord

Net afgestudeerd en klaar voor je eerste job?

Start People KortrijkROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Heb je net je diploma behaald en ben je klaar voor een eerste professionele uitdaging? Dan hebben wij verschillende opportuniteiten voor jou.Afhankelijk van jouw profiel kan je aan de slag als:.Pro... Laat meer zien

 • Gesponsord

Medewerker boekhoudkantoor (4/5 mogelijk)

JobbydooDiksmuide, BE

Gek van cijfers? En klaar om aan de slag te gaan als medewerker binnen een tof en fris accountancy team? Dan ga jij stralen van deze job.Voor een accountancy kantoor in Zonnebeke gaan wij namelijk ... Laat meer zien

 • Gesponsord

Beleggingsadviseur M/V/X

ActirisRoeselare, BE

Beschrijving van het bedrijf Het bedrijf is een hecht familiebedrijf met focus op persoonlijke service en expertise.Klanttevredenheid en betrouwbaarheid staan centraal.Er wordt continu geïnvesteer... Laat meer zien

 • Gesponsord

Commercieel medewerker bpost regio Oostende

Start People Bpost VlaanderenOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Heb jij interesse om één van bpost’s duizenden unieke gezichten te worden? Goed nieuws, want wij zijn op zoek naar.Als een echt aanspreekpunt voor de klanten informeer je hen co... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende

VivaldisOOSTENDE, België

Gebeten door syndic en vastgoed?.Administratief sterk en positief ingesteld? .Dan is de volgende job misschien wel jouw.Je staat in voor het onthaal van de klanten.Je verzorgt de communicatie en ve... Laat meer zien

Projectleider afwerking gebouwen

Dovy KeukensRoeselare, Belgium

Al 46 jaar combineren we vakmanschap, innovatie en klantgerichtheid om hoogwaardige maatkeukens te creëren.Dit volledig in eigen beheer, van ontwerp tot plaatsing.A variety of soft skills and exper... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief Bediende transport

Start People KortrijkROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Het is een afwisselende job met veel variatie en administratieve taken.Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF BEDIENDE LOGISTIEK:.Data invoeren in het systeem en administratieve opvolging.Werken me... Laat meer zien

 • Gesponsord

Hoofdboekhouder - Voltijds

Start People RoeselareROESELARE, West-Vlaanderen, BE

Als hoofdboekhouder ben je verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van de hoofdentiteit, en bied je ondersteuning en sturing aan de boekhouding van kleinere vennootschappen binnen de groep.J... Laat meer zien

 • Gesponsord

Betoncentralist M/V/X

ActirisRoeselare, BE

Beschrijving van het bedrijf Onze klant met deze vacature van betoncentralist is een vooruitstrevend bedrijf gevestigd in Tienen, actief in de beton- en wegenbouwsector.Ze staan bekend om hun klan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Projectleider

CTRL-FRoeselare, Belgium

Functie Je bent een creatieve (ir.Van eerste schets tot bouwaanvraag neem je de lead in verschillende projecten.Afwisseling tussen bureauwerk en werfbezoeken houdt je werk boeiend.Je stelt duidelij... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief bediende met sterke kennis boekhouding | regio Ieper

Adecco BelgiumBOEZINGE, BE

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als het personeelsbeheer binnen de organisatie.Volledige boekhouding van A tot Z .Beheer van loonadministr... Laat meer zien

 • Gesponsord

Bekister - betonmedewerker

JobbydooHooglede, BE

Je helpt mee met bekistings- en ontkistingswerken én bedient de torenkraan wanneer nodig.Wat zijn jouw taken? - Meehelpen met bekistings- en ontkistingswerken op de werf.Bedienen van de torenkraan... Laat meer zien

 • Gesponsord

Support medewerker

Start People JobinsonLICHTERVELDE, West-Vlaanderen, BE

Start People is voor haar zustersmaatschappij Jobinson op zoek naar een project consultant (vast contract!) voor verschillende projecten.Als Project Consultant werk je op diverse opd... Laat meer zien

 • Gesponsord

Administratief medewerker International Business Solutions

AlliaRoeselare, Belgium

Ben jij iemand die van aanpakken weet, een passie heeft voor administratie, proactief klanten en verzekeraars tevreden stelt en houdt van teamwork, dit alles internationaal getint? Zoek jij een vee... Laat meer zien

 • Gesponsord

Storingstechnieker

Start People BruggeOOSTENDE, West-Vlaanderen, BE

Als storingstechnieker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het technisch onderhoud van het machinepark.Je spoort technische storingen op en zorgt voor een snelle en goede oplossing.... Laat meer zien